Les exemples de logiciels de gestion d’inventaire

Un logiciel de gestion des stocks est conçu comme un outil essentiel pour aider les grandes et même les petites entreprises à disposer d’une liste de contrôle de leurs produits, des commandes passées et expédiées, des objectifs de vente et des résultats obtenus pour la semaine, le mois et l’année, et même à identifier les besoins de la chaîne d’approvisionnement. Il aide également à gérer les transactions financières d’une entreprise avec ses besoins de planification et de budgétisation. En un mot, un système de gestion des stocks est essentiel pour optimiser les opérations :

• Disponibilité des articles : Avec Timly, vous pourrez connaître et suivre le nombre de produits restants, l’emplacement de votre produit et le moment où chaque article doit être réapprovisionné. Cela permet une gestion des biens plus sûre et plus accessible.
• Documentation et rapports : L’utilisation d’un logiciel de gestion d’inventaire tel que Timly’s vous permet non seulement de générer une documentation précise, mais aussi de connaître le nombre d’articles disponibles, les stocks les plus demandés et les plus rentables, ainsi que d’analyser et de prévoir la gestion d’inventaire.
• Gestion du flux de travail : Le contrôle manuel des stocks appartient au passé. Vous serez également en mesure d’identifier les éléments qui nécessitent plus d’attention, où plus de main d’œuvre est nécessaire, par exemple dans l’entrepôt, et les sections qui requièrent moins d’attention.

Le choix du meilleur logiciel de gestion d’inventaire est impératif pour votre organisation. En outre, vous devrez comprendre comment gérer l’inventaire des actifs informatiques et choisir le logiciel d’inventaire approprié pour vous assurer qu’il est adapté à vos besoins, comme Timly.

Applications dans le monde réel:

Pour saisir l’ampleur d’un système de gestion d’inventaire, vous devez comprendre comment ce logiciel de pointe profite aux entreprises de toutes tailles. Vous comprendrez ainsi que ce logiciel est évolutif, convivial et personnalisable.

Logistique

Les entreprises de gestion logistique bénéficient d’un avantage considérable lorsqu’elles utilisent un logiciel de gestion d’inventaire tel que Timly. Ce secteur peut bénéficier d’avantages considérables car il peut surveiller son système d’inventaire et récupérer et identifier le stock disponible, en attente et en rupture de stock.

Soins de santé

Le secteur des soins de santé bénéficie grandement de l’utilisation d’un logiciel de gestion d’inventaire tel que Timly pour gérer les produits en temps réel. Par exemple, les entreprises pharmaceutiques peuvent identifier les produits qui sont en stock pour être envoyés aux hôpitaux et les stocks qui doivent être réapprovisionnés. En utilisant l’IMS, les entreprises peuvent classer les produits par catégories et analyser ceux qui sont les plus achetés.

Commerce électronique

Lorsqu’on exploite une entreprise e-commerce, il est essentiel d’informer les clients de la disponibilité ou de l’indisponibilité d’un article. Par conséquent, un système complet, tel que la gestion d’inventaire, doit identifier et permettre de gérer, suivre et planifier les articles.

Comment comparer les solutions logicielles de gestion des stocks ?

Lorsque vous comparez des solutions logicielles de gestion d’inventaire, vous devez prendre en compte différents facteurs, tels que l’interface, le coût et la personnalisation. Il s’agit d’aspects importants qui répondent aux besoins et aux exigences de votre entreprise.

• L’interface : Vous devrez déterminer si l’interface du logiciel d’inventaire est intuitive et facile à utiliser, comme celle de Timly. Le bon logiciel d’inventaire augmentera l’efficacité et aidera à réduire les contraintes de temps lors de la formation des utilisateurs à l’utilisation de l’application.
• Le coût : C’est le facteur le plus important dans le choix d’un logiciel de gestion d’inventaire. Il ne s’agit pas de savoir si le produit est cher ou bon marché, mais plutôt de connaître les fonctionnalités qu’il offre. Il convient donc de vérifier s’il existe des frais cachés, des frais d’abonnement ou des paiements initiaux lors de l’utilisation des fonctionnalités ou de la demande de personnalisation des fonctionnalités du logiciel.
• Personnalisation : Dans toute entreprise évolutive, il arrive un moment où la personnalisation du logiciel de gestion d’inventaire devient nécessaire. L’essentiel est de s’assurer que l’application peut intégrer ou améliorer les flux de travail, ajouter des champs supplémentaires et personnaliser les rapports pour les différentes parties prenantes et les clients.

Par conséquent, en examinant attentivement les facteurs susmentionnés, tels que l’interface, le coût et la personnalisation, vous vous assurerez que le système de gestion des stocks mis en place répond aux besoins de votre entreprise tout en tenant compte de sa croissance future.

Quels sont les types de logiciels de gestion d’inventaire ?

Suivi des codes-barres

Le suivi des codes-barres est unsystème intuitif et intelligent qui scanne les produits, les lit et les analyse. Ce type de système est avantageux car, une fois le produit scanné, il est audité et donc analysé, et un rapport est fourni.

Identification par radiofréquence

L’identification par radiofréquence (RFID) utilise latechnologie sans fil pour gérer les appareils en attribuant un numéro spécifique à chaque article. Cette technologie est largement utilisée dans les entrepôts car elle permet de gérer les produits entrants et sortants en les scannant.

Analyse ABC (Always Better Control)

Le choix du bon logiciel de gestion automatisée des stocks est crucial dans des secteurs tels que la fabrication, l’entreposage et la gestion du commerce de détail. Chaque logiciel est doté de capacités et de caractéristiques qui lui sont propres. Voici quelques exemples de logiciels de gestion des stocks à prendre en considération :

Gestion d’inventaire dans l’industrie manufacturière

Lorsque vous travaillez avec des matériaux dans une entreprise manufacturière, vous avez besoin d’unegestion des stocks. En effet, vous devez savoir quel travail est effectué et quelles sont les matières premières nécessaires à la livraison ou à la production de biens.

Gestion des stocks d’un entrepôt

L’aspect le plus crucial d’un entrepôt est l’identification de l’emplacement des marchandises. Les logiciels de gestion d’inventaire tels que Timly offrent une fonction de prise en charge de plusieurs emplacements, ce qui rend la tâche de recherche des marchandises plus efficace.

Gestion des stocks dans le commerce de détail

Dans le commerce de détail, il est important de veiller à ce que les produits ne soient pas en rupture de stock. La fonction d’enregistrement automatique permet de s’assurer qu’il n‘y a pas de produits excédentaires et que l’inventaire est toujours à jour.

En lisant cet article, vous comprendrez qu’un logiciel de gestion d’inventaire offre une visibilité sur la disponibilité et la quantité des stocks, jusqu’à la gestion de l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement. Cependant, ce qui distingue un logiciel de gestion d’inventaire d’un système non numérique, c’est sa capacité à localiser et à distribuer les produits. En outre, un système de gestion des stocks présente l’avantage supplémentaire d’offrir des fonctions de recherche, d’intégration des systèmes et d’être basé sur l’informatique en nuage, ce qui garantit la sécurité des données.

La différence est flagrante lorsque l’on compare un système de gestion d’inventaire à un système non numérique :

• Capacités de stockage : Les logiciels de gestion d’inventaire sont basés sur le cloud, ce qui leur permet d’utiliser une plateforme unique pour identifier les actifs de n’importe quelle partie du monde. En revanche, les systèmes manuels sont sujets à l’imprécision et à l’erreur humaine.
• Fonction de recherche : L’utilisation de la fonction de recherche d’un système d’inventaire facilite la localisation des produits à l’aide de mots-clés ou d’étiquettes. Si cette opération était effectuée manuellement, elle prendrait un temps considérable.
• Contrôle de la sécurité : Les systèmes de gestion d’inventaire assurent la sécurité grâce à des données de connexion et à un cryptage sécurisé, tandis que les systèmes manuels nécessitent un accès limité et des mécanismes de sécurité.
• Facilité d’intégration : L’intégration est l’élément central de l’utilisation d’un système de gestion d’inventaire, car il est facile de l’intégrer à d’autres systèmes de gestion. Toutefois, cela est peu probable avec un système manuel.

Exemples d’un système de gestion d’inventaire manuel

Les entreprises sont nombreuses à mettre en place des systèmes de gestion des stocks. Néanmoins, certaines entreprises continuent de s’appuyer sur des systèmes manuels, malgré leur manque d’évolutivité et d’efficacité. Voici quelques exemples de systèmes manuels de gestion d’inventaire :

• Registres de maintenance
• Systèmes d’archivage manuel
• Journaux d’inventaire manuels

SAP est un système de gestion d’inventaire qui se concentre principalement sur les actifs matériels et non sur la gestion des actifs numériques, ce qui le rend adapté à la gestion des actifs. SAP se concentre sur la disponibilité des produits, les mouvements des produits à l’intérieur et à l’extérieur de l’installation, les produits qui entraînent des coûts élevés, ainsi que la production qui est mise en attente en raison d’un manque de matériaux.

Les organisations doivent garantir la transparence et l’exactitude des produits dans leur système d’inventaire. Cela implique de comprendre à la fois le concept de l’importance de la gestion des actifs et les raisons pour lesquelles un système de gestion d’inventaire est nécessaire.

Efficacité opérationnelle

Les logiciels de gestion d’inventaire permettent de s’assurer que tout se trouve au même endroit, ce qui facilite le suivi des produits en stock. En outre, il utilise des algorithmes pour prévoir et cartographier les actifs en stock, optimisant ainsi la gestion d’inventaire et l’efficacité opérationnelle. Il gère également les commandes et permet de suivre les ventes et les commandes d’achat, ce qui aide à identifier les produits et les processus redondants et à réduire les dépenses au sein de l’entreprise.

Sécurité des actifs et conformité

Les logiciels de gestion d’inventaire ne se contentent pas d’améliorer l’efficacité opérationnelle, ils garantissent également la sécurité et la conformité des actifs. De solides certificats de sécurité sont nécessaires pour permettre au personnel autorisé d’accéder aux informations sur les biens physiques. En intégrant des technologies supplémentaires telles que la lecture de codes-barres, les actifs peuvent être gérés et suivis avec facilité et efficacité. En outre, la conformité devient un avantage supplémentaire, car chaque produit est étiqueté et contrôlé, ce qui facilite le respect des conditions générales.