Timly x Sodastream : la gestion de parc informatique et l’autoinventaire pour le leader des bulles
SodaStream GmbH
Date de création
1903
CA
Pays
46
Secteur
Nombre d'employés
Actifs
Le challenge : une gestion de parc informatique efficace depuis divers endroits, y-compris à distance
C’est pourquoi le responsable informatique Murat Tulgar recherchait une solution capable de cartographier numériquement les appareils et de les gérer efficacement. Ce faisant, il est tombé sur le logiciel Timly, les personnes impliquées ont testé l’application de manière intensive et ont décidé de l’utiliser. Depuis 2021, SodaStream utilise la gestion de parc informatique Timly, ce qui a considérablement réduit le temps et les ressources nécessaires à l’inventaire et permet une vue d’ensemble de l’ensemble de l’inventaire informatique.
La solution : gestion numérique mobile du parc informatique avec système de déclaration de défauts
Gestion numérique des appareils informatiques via une app
Pour suivre tous les appareils informatiques, des moniteurs aux ordinateurs portables, le personnel de SodaStream et le responsable IT utilisent l’application de gestion des actifs Timly. Un appareil peut être localisé en utilisant la fonction de recherche dans le système pour afficher l’emplacement où il peut actuellement être trouvé. Toutes les données peuvent être consultées directement sur mobile via un simple scan de QR code.
Réservez l’équipement à l’avance et planifiez la maintenance
Dans le planificateur de délais et de maintenance, un appareil peut facilement être réservé à l’avance et attribué aux employés respectifs. Si, par exemple, l’employé X a besoin de l’appareil à nouveau après 3 semaines, par exemple, il est attribué à l’employé Y en attendant si nécessaire. Le retour de l’appareil est ensuite automatiquement rappelé en temps voulu.
Innovation : L’autoinventaire pour les employés en télétravail !
Le nombre d’employés travaillant à domicile chez SodaStream étant conséquent, gérer les actifs informatiques est devenu particulièrement complexe. Le nombre d’employés travaillant à domicile chez SodaStream étant conséquent, gérer les actifs informatiques est devenu particulièrement complexe.
“Cela a donné naissance à l’idée d’un autoinventaire, que nous avons proposée à Timly. Cela a abouti à la nouvelle fonctionnalité, grâce à laquelle chaque employé peut maintenant inventorier son équipement à domicile ou même en déplacement.” Murat Tulgar (Responsable informatique, SodaStream)
La fonction permet au manager ou à la personne responsable d’envoyer automatiquement un rappel à tous les employés travaillant à domicile. Ils peuvent ensuite facilement effectuer l’inventaire de leurs appareils ou signaler les défauts en scannant un QR code avec leur smartphone.
Fonctionnalités les plus utilisées :
Attribution des actifs
Scanner de code-barres intégré
La gestion des actifs informatiques et le signalement des défauts se font désormais facilement grâce au scanner de codes-barres intégré. Cela ne nécessite pas de dispositif de lecture supplémentaire, simplement le smartphone des employés.
Le résultat : des économies grâce à la gestion de parc informatique avec autoinventaire
Les problèmes liés à l’accroissement du télétravail ont pu être réglés, permettant une économie importante de temps et de ressources.
“Timly est le logiciel parfait pour résoudre nos problèmes et gérer notre parc informatique.” Murat Tulgar (Responsable informatique, SodaStream).
Timly a permis à SodaStream GmbH de réaliser des économies de temps considérables grâce à sa fonctionnalité d’autoinventaire innovante, qui facilite grandement l’inventaire annuel.