Guide pour connecter Timly à ABACUS
L’échange simple de données simplifie les processus de travail
Les applications utilisées pour l’exécution des processus internes de l’entreprise doivent être choisies avec soin. Le logiciel utilisé doit être suffisamment flexible pour s’adapter à vos flux de travail établis. Si vous utilisez le système ERP Abacus dans votre entreprise, il peut être complété par la gestion d’inventaire de Timly.
Avec Timly, vous avez la possibilité de saisir l’ensemble de votre inventaire d’entreprise. Tous les actifs peuvent être gérés, de l’ameublement aux véhicules et aux machines, en passant par l’infrastructure informatique complète. L’offre est complétée par le dossier personnel numérique, dans lequel les qualifications et les formations de vos collaborateurs sont enregistrées. Tous les enregistrements de Timly peuvent être utilisés directement dans Abacus. Mais il est également possible d’importer des données de votre système ERP dans Timly.
Synchronisation : vous définissez les paramètres
L’API REST s’est imposée comme l’une des normes de référence pour l’échange sécurisé de données entre les applications sur le cloud. Vous n’avez besoin d’aucun autre outil pour relier deux logiciels compatibles entre eux. La communication se fait via le protocole standard HTTP. Les applications peuvent faire des demandes de manière bidirectionnelle et reçoivent des réponses avec les ensembles de données demandés.
Timly offre aux utilisateurs autorisés un accès complet aux actifs et informations enregistrés via le serveur API de sa gestion d’inventaire. Vous pouvez ainsi déterminer quelles données doivent être rendues accessibles à Abacus et dans quelle mesure une synchronisation doit avoir lieu. La documentation complète de l’API REST de Timly garantit une mise en œuvre facile.
Une connexion sécurisée comme base
Du point de vue de la sécurité, l’accès à l’API REST ne se distingue finalement guère d’un appel de données via l’application web. Au lieu du navigateur web, le logiciel utilisé ou un script accède directement au serveur API de Timly. L’authentification s’effectue alors à l’aide d’un jeton cryptographiquement sécurisé. Pour la transmission des données, les applications utilisent le protocole HTTPS, considéré comme sûr, même à des fins sensibles.
Comment fonctionne la connexion à Abacus ?
Misez sur le logiciel le mieux adapté à votre entreprise pour différentes applications. La gestion d’inventaire de Timly offre une vue globale à 360° des ressources nécessaires dans votre entreprise et s’intègre parfaitement dans l’infrastructure informatique existante avec Abacus. Vous en profitez à plusieurs égards :
➟ Les enregistrements ne doivent être saisis qu’une seule fois et sont disponibles dans les deux applications
➟ Grâce aux catégories flexibles de Timly, la gestion de l’inventaire peut être adaptée à vos structures existantes
➟ Grâce à la mise en œuvre via l’API REST, vous déterminez vous-même quelles données doivent être échangées entre Timly et Abacus
La préparation de Timly pour l’échange de données se fait en quelques étapes :
-
- Dans les paramètres, vous accordez à l’utilisateur les droits d’utilisation de l’API
- Ensuite, générez un token (jeton) individuel pour l’authentification
- Vous trouverez dans la documentation Timly les désignations nécessaires pour les objets, les attributs et les méthodes dans Timly pour un échange de données basé sur des scripts
- Utilisez le Hub API Abacus pour déterminer les informations dont vous avez besoin pour Abacus