Mappez vos unités organisationnelles avec Timly
Les entreprises sont souvent réparties sur plusieurs sites et zones de travail. Grâce à Timly, vous pouvez cartographier avec précision votre structure interne. Créez simplement les unités organisationnelles nécessaires pour refléter fidèlement votre organisation.
(Carte de crédit non requise)
Capacité multi-clients : planification, attribution, visibilité
Gérez plusieurs lieux
Créez une entité distincte pour chaque lieu
Organisez les différentes zones de travail
Gérez les zones individuelles de manière indépendant
Attribuez les collaborateurs
Attribuez les employés à leur site ou à leur zone de travail
Définissez des rôles spécifiques
Définissez des rôles propres à chaque unité organisationnelle
Attribuez l’inventaire
Associez les actifs aux espaces de travail
Tickets spécifiques
Gérez les commandes individuellement et traitez-les localement
Une flexibilité optimale grâce aux unités organisationnelles
Créez vos unités organisationnelles sur mesure
Dans Timly, vous avez la liberté de créer vos unités organisationnelles de manière flexible. Cela vous permet de structurer votre entreprise de façon optimale tout en gagnant en clarté.
Gérez vos lieux individuellement
Sites principaux, filiales ou antennes : vous pouvez définir chaque site séparément. Vous avez également la possibilité de limiter certaines fonctions à des zones spécifiques dans la gestion des stocks.
Définissez vos zones de travail
Divisez également les sites en sous-zones pour une gestion plus fine. Chaque espace peut ainsi être supervisé de manière autonome et efficace.
Attribuez précisément vos ressources
Qu’il s’agisse d’employés ou d’équipements, vous pouvez attribuer toutes les ressources à une unité organisationnelle. Vous conservez la possibilité de filtrer les informations à l’échelle de l’entreprise ou par site.
Une gestion du personnel optimisée
Attributions fixes
Chaque employé peut se voir attribuer un site et un espace de travail définis dans Timly.
Responsabilités claires
En liant les responsabilités à des unités organisationnelles, vous gagnez en transparence et évitez les doublons ou oublis.
Formations ciblées
Les formations sont également saisies dans le module Personnel de Timly. Les offres peuvent être limitées à des domaines spécifiques. Cela permet une formation individuelle.
Compétences visibles
Les qualifications sont filtrables par site, ce qui permet de repérer rapidement le personnel qualifié disponible localement.
Attribuez le matériel et les stocks
Associez les actifs à des emplacements définis
Les équipements et stocks peuvent être attribués à des sites ou zones spécifiques. Une structure claire facilite leur suivi, notamment pour les actifs collectifs.
Utilisez des filtres intelligents
Grâce aux attributions fixes, vous savez en un coup d’œil quels équipements sont disponibles à quel endroit. La planification est simplifiée, les blocages évités.
Gérez les tickets par unité organisationnelle
La maintenance devient plus efficace lorsqu’elle est localisée. Les tickets peuvent ainsi être limités à une unité organisationnelle précise dans Timly.
Profitez d’une vue d’ensemble optimisée
Timly évolue avec votre entreprise : ajoutez de nouveaux sites ou espaces de travail selon vos besoins. Grâce à la capacité multi-clients, vous gérez facilement plusieurs entités et bénéficiez de filtres avancés pour plus de lisibilité.
Documentation – Centre d’aide
Nous répondons à vos questions
Pourquoi utiliser des unités organisationnelles pour la gestion d’inventaire ?
Parce que cela garantit que les équipements sont visibles et accessibles uniquement là où ils sont nécessaires, évitant les confusions et améliorant l’efficacité.
Comment créer des emplacements et attribuer des ressources ?
Dans les paramètres de base de Timly, vous pouvez créer des unités organisationnelles. Elles sont ensuite disponibles lors de la création de nouveaux employés ou équipements.
Comment fonctionne le filtrage par site ou zone ?
Les attributs sont visibles dans les tableaux de Timly. Il suffit de cliquer sur le petit triangle dans la barre d’état pour sélectionner un ou plusieurs emplacements.
Peut-on modifier les attributions a posteriori ?
Oui, les attributions à une unité organisationnelle sont flexibles et peuvent être modifiées à tout moment dans le profil de l’employé ou de l’actif concerné.
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