Inventarisierung in der Cloud: So geht Inventarverwaltung heute

Inventarisierung in der Cloud: Timly

Verlagern Sie Ihr Inventar in die Cloud – mit unserer modernen Inventar App realisieren wir vollumfängliche Inventarlösungen.

Moderne Inventarisierung in der Cloud: diese Vorteile bietet Timly

Nachdem sich aktuelle Softwarelösungen für die Bewältigung alltäglicher Aufgaben in die Cloud verlagert haben, steht auch die IT Inventarisierung vor einem Wandel. Besonders im Rahmen der effizienten Verwaltung von Beständen, ausgeführten Aktionen und Dokumentationen ist eine durchdachte Softwarelösung nicht mehr wegzudenken. Mit dem Gedanken der vollumfänglichen Inventarisierung in der Cloud, bietet wir Ihnen Timly als starke und hardwareunabhängige Inventarverwaltung an. In diesem Artikel möchten wir Ihnen die Vorteile sowie den Funktionsumfang von Timly präsentieren. Ausserdem erfahren Sie, wie Sie Timly für die IT-Inventarisierung Ihres Unternehmens sinnvoll einsetzen können.

Produktionsbetriebe und Unternehmen mit grossem Inventarbestand stehen bei der ITInventarisierung und Inventarverwaltung vor grossen Herausforderungen. Diese ergeben sich nicht selten aus Bürokratie, ineffizienter Ressourcennutzung und zu wenig Kenntnis über Alternativen. Eine solche Alternative zu bestehenden Systemen stellt Timly als vollumfängliche Inventar Software dar. Eine nutzerfreundliche Datenerfassung über das Smartphone ermöglicht jedem Mitarbeiter samt den nötigen Berechtigungen, Maschinen, Geräte und Fahrzeuge zu verwalten und zu beziehen. Angefangen bei einem übersichtlichen Management Dashboard, über ein Inventarregister, bis hin zu einem intelligenten Notifikationssystem, finden sich alle wesentlichen Funktionen in der Inventar App. Das ermöglicht Ihren Mitarbeitern eine Inventarverwaltung mit geringer Einweisung und Schulung sowie der Erfassung von Dokumenten in kürzester Zeit.

Mit QR Codes aufräumen – alles an einem Platz

Dokumente, Prüfungsnachweise und Betriebsanleitungen sind in den meisten Unternehmen in längst vergessenen Lagern und Büros hinterlegt. Wenn es schnell gehen muss, gehen an dieser Stelle oftmals wichtige Ressourcen verloren. Um diese Fehlerquelle zu minimieren und die nutzbare Zeit eines Gerätes durch Ihren Mitarbeiter zu erhöhen, finden sich in der Inventar App Timly alle Unterlagen an einem Ort. Durch angebrachte QR Codes an Maschinen, Geräten und Fahrzeugen lassen sich Informationen im Handumdrehen beschaffen. Auch das weitere Handling mit Artikeln aus der Inventar App Timly wird hier protokolliert. Damit müssen Formulare bei Schadenmeldungen, Wartungen und Terminen nicht mehr händisch ausgefüllt und eingereicht werden. Mit der Unterstützung durch unsere Inventar Software gelangen diese in Echtzeit an den berechtigten Mitarbeiter. Gleiches gilt für das Erfassen von Betriebsständen vor Ort: hier hilft Ihnen die Inventarverwaltung mit dem Smartphone.

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Variable Artikel und eigene Produktkategorien

Damit eine Inventar App den Ansprüchen jedes Unternehmens gerecht werden kann, darf die Inventarverwaltung nicht in einen Rahmen gepresst werden. Das würde auf Kosten der Flexibilität und Nutzerfreundlichkeit geschehen. Aus diesem Grund bieten wir Ihnen den maximalen Freiraum in der Inventarisierung, dank eigener Produktkategorien und benutzerdefinierten Feldern. So können Sie neben Ihrem Fuhrpark, Maschinen und Produktionsmitteln auch Gebäudetechnik, elektronische Geräte und IT-Inventar verwalten. Durch diese Funktionsweise und Flexibilität können wir Ihnen eine personalisierbare Inventar Software bieten.

Unsere Inventarverwaltung ist unabhängig von Branche und Unternehmensgröße. Mit unseren attraktiven Paketen und Staffelungen zahlen Sie nur das, was Sie wirklich benötigen. Sollten Sie über sich hinausgewachsen sein, bieten wir Ihnen zudem individuelle Lösungen für Ihr Unternehmen an. Mehr Informationen zu unseren Konditionen finden Sie transparent auf unser Webseite.

Deshalb entscheiden sich Kunden für Timly

Die Wahl einer Inventar App bringt viele Vorteile mit sich. Besonders in Unternehmen, die aktuell mit alter Technik und lediglich zentral arbeiten, eröffnen sich mit der Inventarverwaltung von Timly neue Möglichkeiten. Diese möchten wir Ihnen aufzeigen, um die Vorzüge des Funktionsumfangs besser zu visualisieren. Achten Sie dabei auf Aspekte, die Ihr Unternehmen voranbringen können.

  • Rückverfolgung von Artikeln

    Die Rückverfolgung von Nutzungen verschiedener Produkte und Geräte ist ein Grund, weshalb Unternehmen auf die Inventar App Timly vertrauen. Die elektronische Zuweisung von Artikeln sorgt dafür, dass Mitarbeiter verantwortungsvoller mit zugewiesenem Material umgehen. Die Rückverfolgung wird in einer Historie gespeichert und endet nicht mit der Rückgabe eines Artikels. Die Transparenz in den Inventarverwaltung ist hier für berechtigte Personen ein starkes Feature.

  • Einfache Bedienbarkeit

    Ein weiteres Feature ist die hardwareunabhängige Bedienbarkeit. Ihre Mitarbeiter können ressourcenschonend mit dem Smartphone arbeiten, was Kosten, Ausfälle und Schulungszeiten reduziert. Mit der IT-Inventarisierung von Timly erhalten Sie alle Daten aus der Cloud. Kümmern Sie sich nicht mehr um die händische Datenerfassung und Sicherung: wir unterstützen Sie hierbei mit unser Inventar Software.

  • Geringer Materialverlust und wenig Suchaufwand

    Wussten Sie schon? Durch unsere Inventar App minimieren Sie zudem Ihren Suchaufwand und den Materialverlust. Besonders grosse Betriebsstätten profitieren davon, dass alle Artikel und Maschinen leicht auffindbar sind. Das stellen wir unter anderem durch die Zuweisung von Material auf Mitarbeiter und Standorte sowie GPS-Tracking sicher. Mehr dazu erfahren Sie weiter unten im Text.

  • Überblick über das gesamte Inventar

    „Haben wir eigentlich“, „Gibt es noch“ und „Wo ist“ sind die unangenehmsten Satzanfänge, wenn es um effizientes Arbeiten geht. Mit der Timly Inventarverwaltung haben Sie das gesamte Inventar Ihres Unternehmens digital abgebildet. Viele dieser Fragen lassen sich nun alleine mit dem Smartphone sowie in einer schnelleren Zeit beantworten. Langes Suchen nach vermeidlich vorhandenen Artikeln gehört damit der Vergangenheit an.

Wie Sie sehen gibt es eine Vielzahl an Vorteilen, die für eine digitale Inventarverwaltung mit Hilfe einer Inventar App sprechen. Haben Sie Aspekte Ihres Unternehmens wiedergefunden? Dann setzen Sie auf die Inventar Software von Timly und organisieren Sie sich neu. Gerne beraten wir Sie zu den weiteren Möglichkeiten und Chancen.

Erfolgreiche Kunden aus verschiedenen Branchen.

Unternehmen aus verschiedenen Branchen setzen auf Timly. Verwalten auch Sie Ihr Inventar effizient und nachhaltig.

Fahrzeuge an einem Ort, mit Timly Inventar

Die Kilometerstände, Standorte und Unterlagen von Fahrzeugen sollten stets aktuell und dokumentiert sein. Dies kann versicherungstechnische Hintergründe haben, meistens sind es jedoch für das Controlling und die Buchhaltung wesentliche Informationsquellen. Neben den Geräten und Fahrzeuginformationen, bietet unsere Inventarverwaltung auch die Dokumentation von Fristen und Terminen, beispielsweise für Wartung. Erstellte Prüfprotokolle können binnen weniger Sekunden beigefügt und hochgeladen werden. Diese dezentrale Speicherform in der Cloud ermöglicht berechtigten Personen einen Zugriff in Echtzeit.

Tipp: Mit der Inventarverwaltung von Timly nutzen Sie auch sämtliche CRM-Funktionen. Wir empfehlen Ihnen hier, alle Kontaktdaten zu Servicepartner, Technikern und Ansprechpersonen zu hinterlegen. Das garantiert Ihnen eine schnelle Verbindung im Fall von Rückfragen. Die E-Mail-Adresse sowie Durchwahl der richtigen Person macht hier den Unterschied.

Sollte es Probleme bei der Nachverfolgung von Firmenfahrten geben, hilft unser GPS-Tracking. Hierbei werden Standort Informationen aufgezeichnet und Bewegungen von beispielsweise Baugeräten in der Cloud hinterlegt. Dies geschieht vollkommen automatisch und schafft Sicherheit und Klarheit bei der Inventarverwaltung.

Weisen Sie Ihren Mitarbeitern Inventar zu

Mitarbeiter Ihres Unternehmens verfügen stets über eine eigene Materialliste. So kann mithilfe unserer Inventar App sichergestellt werden, an welchem Ort sich Material und Geräte befinden. Diese Form der Inventarverwaltung ist besonders dann sinnvoll, wenn Sie viele Mitarbeiter beschäftigen und den Überblick über Ihre Arbeitsmittel nicht verlieren möchten. Bei der Zuweisung in der IT-Inventarisierung wird ebenfalls auf QR Codes gesetzt. Diese ziehen sich als einheitliche Identifizierungsmethode durch die gesamte Inventar Software. Besonders für weniger technisch versierte Mitarbeiter ist dies eine einfache Form der Zuweisung.

Sie möchten Schäden oder Schwund nachvollziehen? Hierbei hilft Ihnen die Historie des jeweiligen Artikels. Damit endet die Transparenz der Nutzung nicht beim jeweils letzten Nutzer, sondern geht weiter darüber hinaus. Verlassen Sie sich bei der IT-Inventarisierung auf eine Inventar App und halten Sie sich so den Kopf frei.

Geo-Verortung von Artikeln und Fahrzeugen

Wie bereits erwähnt, lassen sich Artikel per GPS-Tracking verfolgen und bestimmen. Diese Funktion wird durch die Geo-Verortung ergänzt. Hierbei lassen sich ganze Routen von Artikeln und Fahrzeugen in der Inventar Software aufzeigen. Praktisch ist besonders die Karte, welche Ihnen eine optimale Visualisierung bietet. Gemeinsam mit der Zuweisung von Mitarbeitern ist die Geo-Verortung in Ihrer Inventar App eine sichere Möglichkeit, den Überblick zu bewahren. Diesen und weiterer Serviceleistungen im Bereich Sensoren & GPS-Tracking bieten wir gemeinsam mit unserem Technologiepartner adnexo an. Haben Sie Fahrzeuge, Baumaschinen, Container oder Mulden im Einsatz? Dann fragen Sie sich, ob Sie diese mithilfe von effizienter Ressourcenplanung künftig schonender einsetzen möchten. Dies ermöglicht Ihnen unsere Inventar App Timly. Durch das optimal entwickelte Interface lassen sich sämtliche Prozesse in der Inventarverwaltung optimieren.

Timly Echtzeit Tracking

Leistungsinformationen erfassen und auswerten

Betriebsstunden und Kilometerstände mussten bisher in vielen Unternehmen händisch in Abrechnungsprogramme eingefügt werden. Dieser Arbeitsschritt kostet viel Zeit. Außerdem fehlt hier nicht selten eine statistische Auswertung der eingegebenen Daten, im Vergleich zu verschiedenen Zeitintervallen und Nutzungsperioden. In der modernen IT-Inventarisierung können Sie sämtliche Leistungsinformationen erfassen und weiterleiten. So versorgen Sie Ihr Abrechnungssystem mit mobil erfassten Daten von Geräten und Maschinen.

  • Betriebsstunden von Maschinen und Geräten

    Die Erfassung von Betriebsstunden ist wichtig, um in der Kostenrechnung valide Daten zur Preisermittlung zu haben. Ausserdem gelten sie bei Wartungsverträgen und Serviceterminen als Maßstab. Um immer einen genauen Überblick zu haben, lassen sich Betriebsstunden mit unser Inventar Software optimal dokumentieren.

  • Individuelle Felder für Artikel

    Ein Akku hält nur 1.000 Ladezyklen? In diesem Fall wäre es gut zu wissen, wie viele Sie hiervon bereits in Anspruch genommen haben. Definieren Sie sich hierzu die Ladezyklen in Ihrer Inventar App als individuelles Feld. Gleiches können Sie mit der Anzahl von ausgeübten Tätigkeiten oder ähnlichem machen. Was immer für Sie notwendig ist, lässt sich definieren.

Timly besitzt als moderne Inventarverwaltung viele Exportformate für Abrechnungsprogramme. Damit können Sie sämtliche Informationen aus Ihrer Leistungserfassung in bestehende Systeme Ihrer Buchhaltung integrieren. Solche Features sind es, die unsere Inventar App zur ersten Wahl für viele erfolgreiche Unternehmen machen.

Termin- & Fristüberwachung von überall

Ob im Büro oder Aussendienst, auf Baustellen oder im Home-Office: sobald ein wichtiger Termin ansteht, möchten Sie sicherlich informiert werden. Das gilt selbstverständlich auch für Wartungen, Service, TÜV, DGUV V3 und vieles mehr. Neben den internen Fristen sind es diese externen Verpflichtungen, die im privaten Kalender oft verlorengehen. Daher bietet unsere Inventar App ein gesondertes Dashboard für die Erfassung und Wahrung solcher Termine. Behalten Sie eine klare Übersicht und benachrichtigen Sie Verantwortliche über ein einheitliches System. Dieser Funktionsumfang eignet sich bestens für einen größeren Fuhrpark an Maschinen oder KFZ. Doch auch Unternehmen mit kleinem Aufkommen sollten stets im Bilde über die aktuellen Fristen sein. Auslaufen von Leasingverträgen, Elektroprüfung, Inventur oder wiederkehrende Kundentermine lassen sich ebenfalls einfach und effektiv in Timly abbilden.

Schäden erfassen und Defekte melden

So ärgerlich ein Schaden auch ist, gehört er doch unweigerlich zu jedem Unternehmen. Dabei muss es sich nicht einmal um einen selbstverursachten Schaden handeln. Auch Ware kann bei der IT-Inventarisierung einen Mangel aufweisen. Damit hier keine wertvolle Zeit bei der Inventarverwaltung verloren geht, lassen sich Schäden und Defekte problemlos mit dem Smartphone dokumentieren. Diese Berichte werden in der Inventar App gesichert und sind später in Timly jederzeit für Berechtigte abrufbar. Um die Protokollierung von Schäden voranzutreiben, unterstützt Timly als Inventar App die Möglichkeit, den Schaden zu fotografieren. Mit einem direkten Upload der Bilder über das Smartphone sparen Sie erneut Zeit. Der Schaden sowie die Bilder lassen sich durch das Scannen eines QR Codes einem Produkt oder Gerät zuordnen. Schadensmeldungen ohne Zuordnung gehören damit der Vergangenheit an.

 

Inventur ohne externe Hardware: Ihr Smartphone

Wenn es zur Inventur eines Lagers oder Betriebes kommt, dann ist die Technik Mittel zum Zweck. Daher sollte hier alles reibungslos funktionieren, um ein bestmögliches Bild über den Bestand an Ware und Geräten zu erhalten. Diese Form der Inventarkontrolle lässt sich optimal mit der Inventar App von Timly realisieren. Hierbei wird erneut das Smartphone als einzige Hardwarekomponente herangezogen. Das macht die IT-Inventarisierung zu einem Kinderspiel mit wenig Aufwand beim Anlernen der Mitarbeiter. Durch den Abgleich mit Ihrer Inventar Software lassen sich Fehlbestände und Schwund schnell erkennen. Dank der weiteren Funktionen wie Nachverfolgung samt Historie, lassen sich die Ursachen für Schwund schnell finden. Bestenfalls können die Mitarbeiter in der Historie Auskunft über das Arbeitsmaterial geben oder es aufzeigen. Das schlüssige System der ITInventarisierung beweist auch hier, dass die Inventarverwaltung mit einer Inventar App Ressourcen im Unternehmen spart.

Datenschutz wird bei uns grossgeschrieben

Ihre Daten sind wertvoll: daher schützen wir sie. Mit einem durchweg verschlüsselten Datenaustausch (HTTPS) vermeiden wir, dass Dritte Ihre Daten mitschneiden können. Durch tägliche Backups unser Server stellen wir zudem sicher, dass keine Daten verloren gehen. Sämtliche Kundendaten liegen gewissenhaft auf deutschen Servern mit ISO/IEC 27001 Zertifizierung. Diese DSGVO-konformen Server stehen in einem Frankfurter Rechenzentrum. Machen Sie sich mit unser Inventar App keine Sorgen um das Speichern Ihrer Daten. Wir dezentralisieren die Daten Ihres Unternehmens, um eine grösstmögliche Sicherheit zu gewährleisten. So geht Inventarverwaltung in der Cloud heute.

Fazit: Zeitersparnis und Klarheit sind unerlässlich

Niemand kann sich alles merken. Aus diesem Grund setzen wir auf Dokumentation in Form von Listen und Protokollen. Was als simples Konzept mit Papier und Stift begann, hat sich im Rahmen der Digitalisierung zu einer digitalen Notwendigkeit entwickelt. Eine Inventarverwaltung mithilfe einer Inventar App ist aus diesem Grund für Betriebe nicht mehr wegzudenken. Besonders die Fähigkeit, Aussagen und Bestände belegen zu können, legitimiert heutzutage die Implementierung einer modernen Inventar Software. Timly ist mit den oben genannten Funktionen eine Möglichkeit, sämtliche Arbeitsmittel zu dokumentieren und zu verwalten. Wir empfehlen Ihnen die Nutzung einer softwaregestützten Inventarverwaltung in Erwägung zu ziehen. Dies ist eine zukunftssichere Möglichkeit, alte Systeme auf lokalen Rechensystemen abzulösen und auf moderne Weise mit dem Smartphone zu arbeiten. Der Aufwand des Einpflegens bestehender Produkte ist zudem nur ein Bruchteil dessen, was Sie in den nächsten Jahren an Zeit durch Timly sparen könnten. Weiterhin bieten sich Verbindungen via Schnittstelle zu gängigen Umsystemen wie bspw. einer Buchhaltungssoftware oder CRM. Timly bietet auch die Möglichkeit an, eine bestehende Inventarliste via Excel/CSV zu importieren.

Timly Software AG: Ihr Partner in der Inventarverwaltung

Nun haben Sie erfahren, welche Vorteile die Inventarisierung durch eine Inventar App bietet. Konnten wir Sie für unsere Inventar Software begeistern? Dann vereinbaren Sie direkt eine kostenfreie und unverbindliche Demo unser Inventar App. Hierbei präsentieren wir Ihnen live und in Aktion, was Timly als moderne Inventarverwaltung für Sie bereithält. Haben Sie noch offene Fragen? Auf Wunsch beraten wir Sie zu Timly und zeigen Ihnen auf, wie auch Ihr Unternehmen Zeit und Ressourcen in der Inventarisierung sparen kann. Beschreiten Sie mit uns neue Wege in der modernen Art der Inventarverwaltung. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage und darauf, Sie zu unseren Lösungen beraten zu dürfen.

"Mit unserer Inventarlösung geben wir Geschäftspartnern ein schlankes und benutzerfreundliches Tool zur Hand, das sich flexibel den Bedürfnissen im Unternehmen anpassen lässt. Dies bezeugen die vielen Kunden aus verschiedenen Branchen wie Bauindustrie, IT-Dienstleister, Logistiker, Kliniken, Handwerksbetriebe, Schulen oder städtischen Betriebe. Jedes erfolgreiche Unternehmen hat Inventar. Je mehr davon, desto schwieriger wird die Verwaltung ohne eine geeignete digitale Unterstützung. Mit Timly haben Sie Ihr Inventar im Griff."
Fitim Mehmeti
Fitim Mehmeti
CMO & Founder Timly Software AG
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