Mit App und Barcode Lagerverwaltung auf ein neues Level bringen

Barcode-Scanner, Lagerverwaltung + Excel als Stand der Dinge?

Ein alter Grundsatz im Büro ist, dass sich alles irgendwie mit Excel lösen lässt. Mit Einschränkungen gilt dies sicher auch heute noch. Das Tabellenkalkulationsprogramm ist zuverlässig und deckt durch ausgeklügelte Vorlagen und skriptbasierte Erweiterungen einen erstaunlichen Funktionsumfang ab.

Allerdings hat sich die Arbeitswelt verändert. Unternehmen sind selten nur noch an einem Standort tätig. Homeoffice, Montagetätigkeiten und Kundendienst gehören oft zum Alltag. Das erfordert eine permanente Zugriffsmöglichkeit auf die Lagersoftware, um den Bestand in Echtzeit verarbeiten zu können. Wenn mit Barcode Lagerverwaltung neu strukturiert werden soll, sind flexiblere Software-Lösungen im Vorteil.

Timly ist daher als Clouddienst konzipiert worden. Unabhängig vom Zugriff auf das Firmennetzwerk kann jeder berechtigte Mitarbeiter bei Timly mit einem internetfähigen Endgerät per Barcode Lagerverwaltung aufrufen. Der Verbrauch von Material lässt sich direkt am Arbeitsort per App und Barcode-Scanner erfassen. Meldewege, die Zeit kosten und gelegentlich vergessen werden, entfallen.

Die smarte Füllstandkontrolle sorgt auf Wunsch übrigens selbständig für Nachschub. Wird ein definierter Warenbestand unterschritten, initiiert Timly eine neue Bestellung per E-Mail. Bei Schüttgütern und anderen Baumaterialien lassen sich IoT-Tracker für die Überwachung des Lagerguts einbinden. Diese können Sie bei Timly gleich dazubuchen. Die Entwickler von Timly setzen auf professionelle IoT-Sensorik des Partnerunternehmens adnexo. Dafür wurde eigens eine Kooperation ins Leben gerufen.

Den Barcode im Lager einführen – bei Timly als All-inclusive-Paket

Um mit dem Barcode Lagerverwaltung bei Ihnen einzuführen, müssen Sie eigentlich nichts weiter beachten – wenn Sie auf Timly vertrauen. Dort erfolgt die Identifizierung von erfassten Assets seit jeher per QR-Code. Diese platzsparende Form eines digitalen Labels verfügt über eine interne Fehlerkorrektur. Sie ist daher besonders geeignet, Barcodes auch in von Schmutz und Witterungsumständen geprägten Umgebungen zuverlässig einlesen zu können.

Aufgrund der geringen Abmessungen von QR-Codes lassen sich entsprechende Aufkleber in den meisten Arbeitsumgebungen gut anwenden. Sie können an Lagerplätzen in Innen- wie im Außenbereich angebracht werden, aber auch an Lagerfächern in Fahrzeugen.

Erkennung per Barcode: Lagerverwaltung-App immer griffbereit

Timly verfolgt den ganzheitlichen Ansatz. Damit ist gemeint, dass Assets jeder Art, vom Werkzeug bis hin zu Verbrauchsartikeln, damit erfasst werden können. Die Schnittstelle zum Nutzer ist die innovative Timly-App. Damit können Mitarbeiter Mobilgeräte wie Smartphones und Tablets verwenden, um per Barcode Lagerverwaltung und andere Funktionen im Software-Paket von Timly aufzurufen.

Da es sich um eine Web-App handelt, spricht nichts gegen den Einsatz privater Geräte. Daten werden nur temporär lokal abgelegt, wie man es von der Nutzung eines Webbrowsers kennt. Datenschutz und Datensicherheit bleiben gewahrt. Mitarbeiter können mit der Timly-App notwendige Informationen über Arbeitsmittel und Material einfach einsehen.

Den Verbrauch von Artikeln dokumentieren sie in Sekundenschnelle. Es muss nur der QR-Code am Lagerplatz eingescannt und der Bestand um die gewünschte Menge reduziert werden. Dies ermöglicht eine Füllstandkontrolle in Echtzeit. Es ist zudem möglich, auf einer Baustelle verbrauchte Materialien für eine spätere Abrechnung mit Timly zu dokumentieren.

Einfache Lagerverwaltung-App kostenlos, für Unternehmen nicht geeignet

Viele Apps werden kostenfrei zum Download angeboten. Darunter auch solche, die mit Barcode Lagerverwaltung im professionellen Umfeld ermöglichen. Dabei sollten Verantwortliche aber einige Problemstellungen beachten. Wenn Unternehmen Daten in die Cloud auslagern, finden in den meisten Fällen die Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) Anwendung. Diese bedingen einen Speicher mit nachweislichem Standort in der Europäischen Union und die Dokumentation über eingehaltene Sicherheitsstandards. Dies ist in der Regel nicht kostenlos möglich.

Anbieter wie Timly stellen einen sicheren, DSGVO-konformen Speicher. Die Administration und Absicherung sind bereits im Preis enthalten. Ebenso das feingranulare Nutzer- und Berechtigungssystem, durch das Anwender nur auf für sie vorgesehene Inhalte zugreifen können. Zudem ist die Nutzung nicht auf Apps beschränkt. Timlys Lagerverwaltung Software kann selbstverständlich in der Verwaltung an PC und Laptop verwendet werden.

QR-Code-Lagerverwaltung: Excel schöpft nicht volles Potenzial aus

Ein Ansatz, Excel von wechselnden Arbeitsorten aus nutzbar zu machen, ist der Einsatz von Microsoft 365. Dabei handelt es sich um das cloudbasierte Office-Paket, mit dem sich die Anwendungsbereiche erweitern lassen. Um allerdings das volle Potenzial einer Inventar- und Lagerverwaltung ausschöpfen zu können, eignen sich eher Lösungen, die auf Datenbanken basieren. Dort werden Daten strukturiert abgelegt und lassen sich mit Parametern aus unterschiedlichem Kontext verknüpfen.

So kann auf einen Datenbestand sowohl zur Bestandskontrolle zugegriffen werden, als auch für die Zwecke der Inventur. Zusätzlich hinterlegte Informationen, wie Beispielbilder oder Produkthinweise, beeinträchtigen die Übersichtlichkeit nicht. Wenn mit dem Barcode Lagerverwaltung in der Software aufgerufen wird, zeigt eine datenbankbasierte Inventarsoftware wie Timly nur die notwendigen Informationen und Eingabefelder an.

Freeware und Open-Source: Lagerverwaltung kostenlos kaum umsetzbar

Der Einsatz von Freeware und Open-Source ist in manchen Bereichen durchaus sinnvoll. Kaum jemand würde heutzutage auf die Idee kommen, für ein ZIP-Programm oder einen Webbrowser Geld auszugeben. Die Anwendungszwecke für kostenlose Lizenzmodelle haben aber meist etwas gemeinsam: sie sind entweder nicht essenziell für funktionierende Arbeitsabläufe in Unternehmen oder die Software lässt sich ohne nennenswerten Aufwand gegen ein anderes Produkt austauschen.

Wenn mit Barcode Lagerverwaltung umgesetzt wird, führt der Ausfall hingegen unweigerlich zu starken Beeinträchtigungen. Schlimmstenfalls stocken Arbeitsprozesse und Termine sind gefährdet. Mit Timlys Inventarsoftware erwerben Sie ein seit Jahren auf dem Markt etabliertes Produkt. Unternehmen vom Handwerksbetrieb bis hin zum DAX-Konzern gehören zu den zufriedenen Kunden.

Unterstützen Sie mit Timly per Barcode Lagerverwaltung und es treten Probleme auf, hilft ein geschulter Support. Die Versorgung mit Sicherheitsupdates und Funktionserweiterungen ist bei einer professionellen Anwendung wie Timly dauerhaft garantiert.