Timly, la solution de gestion des stocks redoutablement efficace

Dans cet article :

• Logiciel professionnel : pour de meilleures performances
• Solution pour la gestion des stocks : définition et terminologie
• Méfiez-vous des offres de solution de gestion des stocks gratuites
• Les logiciels de gestion des stocks gratuits ne sont appropriés que pour des tâches partielles
• Application pour gérer matériel : un outil pratique
• Différenciez le personnel du professionnel avec un logiciel
• Solution de gestion des stocks gratuite : le français n’est généralement pas proposé
• Peut-on gérer les stocks avec un logiciel open source ?
• Gestionnaire de stocks : l’open source ne fait pas le poids face à Timly

Logiciel professionnel : pour de meilleures performances

Si vous souhaitez utiliser un logiciel comme solution de gestion des stocks dans votre entreprise, il est conseillé de faire une sélection minutieuse. Le logiciel de gestion d’inventaire de Timly facilite et automatise l’ensemble de la gestion du matériel (stocks, équipements, mobilier, parc informatique, parc automobile…) dans l’entreprise.

Cela permet d’organiser les processus de travail de manière beaucoup plus efficace. Par exemple, les recherches et les demandes fastidieuses ne sont plus nécessaires – les informations requises sont toujours à portée de main dans l’application Timly. L’utilisation des ressources devient plus durable et les décisions commerciales peuvent être prises sur la base d’informations complètes sur son propre inventaire.

Si vous décidez d’utiliser un logiciel pour la gestion des stocks, vous devriez opter pour une solution globale comme Timly.

Solution pour la gestion des stocks : définition et terminologie

La gestion des stocks concerne les inventaires et le stockage au sein de l’entreprise. Dans ce contexte, les inventaires comprennent des éléments tels que le mobilier et, le cas échéant, les équipements, mais aussi tous les types d’équipements de travail. Il peut s’agir d’outils, de machines, voire de véhicules, par exemple. La gestion de l’entrepôt, quant à elle, concerne la manipulation de tous les biens de consommation. Cela inclut les articles nécessaires à la réalisation de l’activité, tels que les huiles, les graisses ou le ruban adhésif. Cela inclut également les matériaux installés chez le client, par exemple.

Les éléments et équipements de travail dans l’inventaire sont souvent très différents, ce qui rend l’enregistrement uniforme un véritable défi. Timly a réussi à garantir que tous les actifs mentionnés ici peuvent être significativement cartographiés en pratique avec sa solution de gestion des stocks. Cela signifie que vous n’avez besoin que d’une seule solution si vous souhaitez utiliser un logiciel pour la gestion de vos stocks.

Méfiez-vous des offres de solution de gestion des stocks gratuites

L’utilisation d’une solution de gestion des stocks est une tâche complexe. La mise en œuvre pratique est chronophage. De plus, une infrastructure correspondante doit être fournie. Timly est proposé en tant que service basé sur le cloud. Avec notre logiciel en tant que service (SaaS), vous pouvez travailler dès le premier jour, sans installation ni configuration préalable. N’importe quel appareil (smartphone, tablette, ordinateur) connecté à Internet convient pour accéder à Timly.

Lorsque la technologie cloud est utilisée, la sécurité ne doit pas être négligée. Les données doivent être transmises sous forme chiffrée, et dans un environnement commercial, les exigences du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) doivent être respectées. Les experts de l’application de gestion d’inventaire de Timly s’occupent de manière professionnelle de la configuration et de l’exploitation du serveur cloud. Le traitement des données conforme au RGPD est garanti en permanence.

La gestion interne des droits est mise en œuvre par un concept d’utilisateur et d’autorisation dans Timly. Offrir un logiciel gratuit pour la gestion des stocks dans ces conditions professionnelles n’est pas possible lorsque l’on examine la réalité.

Les logiciels de gestion des stocks gratuits ne sont appropriés que pour des tâches partielles

Le marché de la solution de gestion des stocks gratuite est aussi dense en terme d’offres que réduit en termes de fonctionnalités. Pour certaines exigences, Excel peut être suffisant. Cependant, plusieurs systèmes doivent toujours être exploités en parallèle de cette manière. Des problèmes et des pertes d’informations surviennent aux interfaces.

Timly gère tous les actifs matériels nécessaires dans l’entreprise. Il comprend des fonctionnalités telles que la planification de la maintenance, axée sur les dates de maintenance et les vérifications de sécurité. Dans les profils des articles de l’inventaire individuel, un dossier numérique est créé au fil du temps qui enregistre tous les documents pertinents. Les emplacements et les responsabilités personnelles peuvent être enregistrés.

Même l’intégration de capteurs IoT, tels que des traceurs GPS ou des dispositifs de mesure de distance pour le contrôle de niveau, est possible nativement. En résumé, Timly peut remplacer un système ERP séparé si nécessaire

Application pour gérer matériel : un outil pratique

L’utilisation du logiciel Timly pour la gestion des stocks inclut également la possibilité d’utiliser l’application Timly. L’application web est optimisée pour les smartphones et les tablettes, mais peut également être utilisée sur un PC en administration. Lorsque le logiciel est utilisé pour la gestion des stocks, il devient possible pour le personnel de consulter, mettre à jour et ajouter des enregistrements n’importe où.

Les emplacements, les personnes responsables et l’état actuel peuvent être suivis en temps réel. Les informations sont toujours disponibles là où elles sont nécessaires. Pour simplifier les choses, des QR codes sont également disponibles pour marquer les actifs. Si ceux-ci sont lus dans le scanner de codes-barres de l’application, l’utilisateur autorisé accède directement au profil de l’article d’inventaire correspondant.

Différenciez le personnel du professionnel avec un logiciel

Le télétravail est devenu une caractéristique permanente du monde du travail. Il est courant que les employés emportent du matériel de travail chez eux et le stockent là-bas de manière permanente. Avec la fonction d’auto-inventaire de Timly, ils restent toujours dans le champ de vision des responsables. Les attributions fixes, l’état lors de la remise et tout défaut survenant peuvent être facilement documentés dans l’application.

Vos employés ont toujours les informations nécessaires à portée de main lorsque vous utilisez le logiciel Timly pour la gestion des stocks. Par exemple, si un rendez-vous d’inspection pour un appareil électrique est prévu, cela est visible dans l’application. De plus, des notifications par e-mail sont possibles.

Solution de gestion des stocks gratuite : le français n’est généralement pas proposé

Les développeurs ont souvent l’habitude de proposer des solutions logicielles gratuites. Cela signifie que l’installation d’une version de base est initialement gratuite. Dans la pratique, cependant, il s’avère généralement qu’il existe des limitations fonctionnelles considérables ou que des publicités ennuyeuses sont affichées. La gamme complète de fonctions n’est activée qu’après paiement.

Une traduction dans différentes langues n’est souvent pas mise en place non plus. Cependant, si vous souhaitez utiliser un logiciel pour l’ensemble de la gestion des stocks, il est nécessaire qu’il puisse être utilisé de manière intuitive. Afin de ne pas exclure les employés, une traduction correcte en français doit être disponible.

La solution de gestion des stocks de Timly a été développée pour répondre aux besoins locaux. Cela garantit une mise en œuvre sans erreur, même pour des termes techniques très spécifiques à la gestion des stocks.

Peut-on gérer les stocks avec un logiciel open source ?

Les projets open source ont l’avantage que le logiciel proposé peut être utilisé complètement librement. L’exigence complexe d’utiliser un logiciel pour l’ensemble de la gestion des stocks ne devrait être mise en œuvre avec des programmes open source que s’il existe une compétence professionnelle suffisante au sein de l’entreprise pour adapter le logiciel par soi-même en cas d’arrêt inattendu du projet.

Un soutien aux employés de l’entreprise doit également être assuré par des spécialistes internes en informatique. Par conséquent, une solution complète telle que le logiciel de gestion des stocks de Timly, qui fonctionne “clé en main” et comprend un service et un support, est l’option la plus fiable et la moins coûteuse.