Grand chantier à la gare de Berne : ARGE a choisi la gestion du matériel avec Timly
ARGE (Gare de Berne)
Date de début
2017
Durée de la construction
Coûts
Secteur
Construction
Groupement d'entreprises
KIBAG, Wirz, WALO, Kästli
Actifs
Le challenge : un immense chantier de construction avec des centaines d’ouvriers et de nombreux appareils
La gare centrale de Berne est une plaque tournante très importante pour les transports publics. Plus de 60 000 voyageurs s’affairent chaque jour sur les quais et dans près de 100 magasins et points de service. La gare n’est en fait conçue que pour environ 16 000 passagers. Une grande extension est donc nécessaire. Comme cet énorme projet de construction sera mis en œuvre au fil des ans pendant les opérations en cours, tout doit se dérouler sans heurts. Un autre niveau souterrain avec quatre voies supplémentaires sera créé, un nouveau passage souterrain pour les piétons et des points d’accès.
Il n’est pas étonnant que tous ces travaux entraînent des coûts importants. Ceux-ci sont actuellement prévus à hauteur de 1,22 milliard de francs suisses. Avec des chantiers d’une telle ampleur, il n’est pas rare que l’avancement des travaux soit retardé et que les coûts soient ajustés. Afin d’éviter cela autant que possible, une organisation structurée est nécessaire. Des centaines d’ouvriers du bâtiment doivent travailler ensemble de manière coordonnée et tous leurs équipements doivent être gérés par un système. L’ARGE a choisi Timly comme partenaire pour ce défi.
Notre logiciel de gestion d’inventaire est ici utilisé pour coordonner les outils, les machines et les véhicules. La difficulté : Pour un tel projet de construction, les quatre différentes entreprises impliquées se louent les équipements entre elles. Ici, le consortium de l’ARGE a toujours besoin d’une bonne vue d’ensemble pour savoir quel appareil ou quelle machine vient d’être loué par quelle entreprise. Après tout, elle doit être restituée correctement à la fin de la période de location convenue… Et pas n’importe quel marteau perforateur, mais exactement le marteau perforateur qui a également été emprunté.
L’ARGE doit également garder un œil sur les délais. Avec autant d’équipements, cela n’est guère possible sans un logiciel de gestion d’inventaire. Les délais sont facilement dépassés lorsque le nombre d’équipements est important et que le personnel change.
La solution : gestion numérique intelligente de tous les appareils et des périodes de location avec Timly
Gestion numérique des actifs de plusieurs entreprises
Pour que l’ARGE puisse toujours voir exactement quel outil se trouve sur le chantier, combien de temps il sera encore disponible et quels coûts peuvent être pris en charge ou délégués… Elle utilise le système de gestion numérique des outils de Timly. Au début du processus, un grand nombre d’appareils et de véhicules ont été enregistrés et munis d’un QR code.
Il n’a pas été nécessaire d’acheter des scanners supplémentaires – c’est extrêmement pratique, surtout pour un seul projet de construction – toutes les personnes concernées ont accès à Timly depuis leur propre smartphone.
Le suivi GPS pour une meilleure visibilité
Le point fort supplémentaire : À la demande de l’ARGE, tous les appareils et véhicules sont également suivis par GPS. Chaque fois qu’un bien est enregistré avec le scanner de QR code du téléphone portable, l’appareil est localisé avec précision et affiché sur la carte. De cette manière, l’ARGE et les travailleurs autorisés savent à tout moment où se trouve l’excavateur requis ou tout autre équipement spécifique.
Les géolocalisations sont suivies directement dans Timly. C’est particulièrement pratique, car le grand chantier de la gare de Berne comprend un nouveau tunnel de 1 km de long. Il n’est pas question de partir à pied sans plan, mais plutôt d’afficher l’outil souhaité sur la carte et éventuellement de le faire amener par un collègue.
Gestion pratique des utilisateurs
Les nombreux travailleurs déployés à la gare de Berne proviennent de diverses grandes entreprises (KIBAG, WALO, Kästli et Wirz). Une gestion flexible des utilisateurs dans le logiciel d’inventaire est donc nécessaire.
L’attribution de différents rôles et droits d’utilisateurs facilite la coordination. Certains travailleurs se voient attribuer le simple rôle d’utilisateur d’outils, d’autres celui de répartiteur. Ainsi, chacun voit exactement ce dont il a besoin. Des équipements spécifiques peuvent être attribués à des travailleurs individuels ou pour des étapes de construction spécifiques.
Gestion numérique de la maintenance
Durant la longue période que dureront les travaux, de nombreuses échéances de maintenance et contrôles de sécurité seront à respecter. Notre logiciel GMAO avec planificateur de maintenance vous rappelle quand un appareil a besoin d’entretien, résout cette problématique de respect des délais de manière efficace. De plus, les divers dommages rencontrés pourront être enregistrés simplementés et documentés historiquement, tout comme les réparations.
Fonctionnalités les plus utilisées :
Suivi GPS
Gestion de la maintenance
Gestion de la maintenance : le planificateur intégré permet de tout contrôler. Recevez des rappels de rendez-vous et traitez les défauts plus rapidement.
Le résultat : optimisation de l’administration et de la gestion des outils, avec des économies à la clé
Grâce à la documentation du logiciel de suivi des outils Timly, nous parvenons à savoir exactement quelle entreprise a utilisé quelle machine et pendant combien de temps, et nous pouvons ensuite la facturer. Cela nous permet de travailler de manière plus efficace et rentable.
Grâce à l’application mobile de Timly, les employés peuvent enregistrer leurs équipements sur place et les prêter de manière traçable. Sur la base d’un enregistrement minutieux du temps d’utilisation, les entreprises ARGE s’envoient des factures précises. Cela permet de gagner du temps, d’éviter les erreurs et de fournir plus de flexibilité.
La perte d’équipements est également beaucoup moins fréquente. La traçabilité historique garantit généralement que les employés en prennent soin ; de plus, les attributions nominatives aux employés augmentent les responsabilités.
Le panel de fonctionnalités offerte par le logiciel d’inventaire de Timly était la solution idéale pour le consortium des travaux de la gare de Berne, un immense chantier impliquant plusieurs entreprises. Cette collaboration permet de gagner du temps et de l’argent tout en optimisant les processus.