La gestion des entrepôts se renouvelle grâce à un logiciel !

• Comment Timly apporte un coup de pouce à votre quotidien
• Un logiciel de gestion des stocks simple avec une solution globale
• Un logiciel de stocks pour pour une scalabilité optimisée avec Timly
• Maximisez l’efficacité de vos processus via un logiciel de gestion des stocks avec scanner
• Gestion des entrepôts : connexions aux SAP et autres interfaces intégrées
• Gestion des stocks professionnels : Excel atteint ses limites
• Logiciel global de gestion des entrepôts : difficilement réalisable gratuitement
• Gestion des entrepôts : les logiciels open source sont souvent limités à des tâches partielles
• Gestion des entrepôts gratuite : des solutions pas adaptées à un environnement professionnel

Comment Timly apporte un coup de pouce à votre quotidien

Un logiciel de gestion des entrepôts revêt une importance centrale au sein des entreprises. En fin de compte, de nombreux processus dépendent de la disponibilité constante des bons matériaux et équipements de travail. Surtout en période de pénurie d’approvisionnement de nombreux groupes d’articles, la planification prévisionnelle devient nécessaire.

Si, par exemple, des matériaux nécessaires à la production manquent ou si des consommables ne sont pas disponibles au service client, il y a un risque de non-respect des délais dans le pire des cas. Cela entraîne un mécontentement chez les clients et, dans de nombreux cas, cela engendre des coûts si les travaux ne peuvent pas être achevés dans les délais convenus.

Avec la de gestion des entrepôts via Timly, les responsables disposent d’une vue d’ensemble permanente de l’ensemble de leur stock. Un avantage particulier réside dans l’approche holistique, qui permet une gestion uniforme de tous les actifs, qu’ils se trouvent sur l’étagère de l’entrepôt ou bien dans un véhicule de fonction.

Un logiciel de gestion des stocks simple avec une solution globale

Le principe de Timly est simple. Tout le stock et les équipements de travail sont enregistrés dans un stockage cloud central. Cela entraîne plusieurs avantages. L’accès est possible depuis n’importe où, indépendamment de la disponibilité du réseau de l’entreprise. Les experts de Timly se chargent de la sécurité conformément à la norme RGPD et de l’administration des serveurs cloud.

Pour pouvoir travailler avec les données du stock, un appareil final compatible avec Internet est suffisant. Cela peut être un ordinateur de bureau au bureau, ainsi qu’une tablette ou un smartphone entre les mains des employés de production et des techniciens du service client. Les fonctions les plus importantes du logiciel de gestion d’entrepôt (WMS) comprennent la possibilité de créer des jumeaux numériques (twins) d’articles en grande quantité lors de leur enregistrement, ainsi que le contrôle automatique des niveaux de stocks. Lorsque ces dernier atteignent la valeur minimale spécifiée, notre logiciel de gestion des entrepôts envoie des notifications aux personnes responsables et, si nécessaire, également aux prestataires de services externes.

Un logiciel de stocks pour pour une scalabilité optimisée avec Timly

La gestion des entrepôts est chronophage lorsque toutes les réceptions et les sorties de marchandises doivent être documentées manuellement par un employé. De plus, une telle procédure est rigide. Si la personne est occupée ailleurs, les processus peuvent être interrompus. Une vue d’ensemble complète n’existe que si les données de différentes sources sont compilées.

C’est pourquoi le logiciel de gestion des entrepôts de Timly vaut déjà la peine pour les petites et moyennes entreprises dans une large gamme de secteurs. Même dans les entreprises avec seulement quelques employés, une grande quantité de matériel de travail et de consommables est nécessaire, dont la localisation change constamment. Timly permet d’attribuer des actifs à des personnes, mais aussi à d’autres objets – en tant qu’objets conteneurs. Cela permet d’avoir en permanence une vue d’ensemble complète des équipements de travail disponibles et de leur quantité.

La consommation des consommables sur site chez le client peut être documentée en temps réel avec des appareils mobiles. De cette manière, les commandes peuvent être initiées rapidement et non seulement à la fin d’une journée de travail, ce qui entraînerait généralement un retard d’au moins un jour supplémentaire jusqu’à l’arrivée de la livraison.

Maximisez l’efficacité de vos processus via un logiciel de gestion des stocks avec scanner

Les actifs sont connectés via des QR codes au logiciel de gestion des entrepôts Timly. Dans le cas des outils et des machines, l’autocollant correspondant peut être directement fixé sur l’appareil. Dans l’entrepôt ou sur le lieu de travail, en revanche, le QR code peut être attaché à l’emplacement de stockage désigné. Lors de la sortie des articles, les employés n’ont qu’à scanner le code avec un smartphone ou une tablette et peuvent ainsi documenter ce qui doit apparaître dans le dossier numérique de l’actif.

Aucun matériel supplémentaire n’est nécessaire pour scanner les codes-barres. L’historique enregistré indique également quand et où les articles ont été consommés. Cela facilite la planification des besoins sur des périodes plus longues pour les personnes responsables. De plus, il est possible d’enregistrer la localisation des articles sans effort. L’expérience montre que cela favorise une utilisation économique des ressources.

Gestion des entrepôts : connexions aux SAP et autres interfaces intégrées

De nombreuses entreprises disposent déjà de solutions informatiques pour différentes tâches. Avec Timly,  l’importation et l’exportation des données de stocks à partir d’autres systèmes sont prises en charge par Timly. Un transfert manuel n’est pas nécessaire. Soit les enregistrements de données peuvent être convertis en formats d’échange compatibles, soit les experts de Timly aident en fournissant une solution personnalisée pour le système ERP correspondant.

Dans le passé, cela a déjà permis à nos clients d’être pleinenement satisfaits d’intégrer notre solution de gestion des entrepôts à leur quotidien.

Gestion des stocks professionnels : Excel atteint ses limites

Dans de nombreuses entreprises, il est encore courant de gérer des bases de données avec Excel. Excel reste le premier choix pour créer et maintenir des listes relativement statiques. Cependant, Excel est difficilement adapté pour la gestion des entrepôts.

Par exemple, Excel dispose d’une capacité multi-utilisateur très limitée. La gestion des droits et des accès au sein de différents ensembles de données ne peut être mise en œuvre qu’avec beaucoup d’efforts, par exemple en utilisant des langages de script. En particulier, la clarté sur les appareils mobiles pose problème. Éditer une feuille de calcul Excel étendue à partir d’un smartphone est difficilement possible de manière efficace et sans erreurs.

Timly, en revanche, fonctionne avec une base de données à partir de laquelle l’utilisateur voit uniquement les données nécessaires à un instant donné. L’application de gestion d’inventaire Timly, qui rend également les smartphones et les tablettes adaptés en tant qu’appareils finaux à part entière pour la gestion des entrepôts, offre plus de confort. Cela permet à tous les employés d’utiliser Timly de manière intuitive sans matériel supplémentaire nécessaire.

Logiciel global de gestion des entrepôts : difficilement réalisable gratuitement

Un logiciel professionnel de gestion des entrepôts ne peut pas être proposé gratuitement. Les offres de logiciels gratuits sont généralement soumises à des limitations de fonctionnalités ou de durée d’utilisation. Pour une fonction essentielle comme la gestion d’entrepôt, la fiabilité et la cohérence sont nécessaires. Si un projet de logiciel gratuit est interrompu de manière inattendue, cela cause des problèmes aigus dans le flux de travail.

De plus, il n’est pas possible d’exécuter un stockage cloud sécurisé sur des serveurs gratuits. Le RGPD impose des exigences strictes, en particulier en ce qui concerne l’emplacement du serveur, la documentation et la sécurité.

Gestion des entrepôts : les logiciels open source sont souvent limités à des tâches partielles

Contrairement aux projets de logiciels gratuits, les logiciels open source sont beaucoup plus transparents. Le code source est accessible à tous les utilisateurs et peut être adapté. Cependant, un produit open source correspondant nécessite généralement une communauté plus large afin que l’effort des participants individuels reste gérable. En conséquence, les projets open source réussis ont tendance à être créés dans le but d’une application généralisée.

Dans le domaine de la gestion des entrepôts, on ne trouve que de petites solutions isolées. De plus, il faut disposer d’une expertise suffisante au sein de l’entreprise pour pouvoir apporter les modifications nécessaires au programme si besoin est. En fin de compte, il s’agit donc de la solution la moins chère et la plus efficace pour la plupart des entreprises de s’appuyer sur un programme de gestion des entrepôts reconnu et établi tel que Timly.