Le logiciel de stockage pour une vue d’ensemble précise de l’entrepôt

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Dans cet article :

Simplifiez la gestion de vos stocks avec la gestion d’inventaire Timly
Un logiciel de stockage avec scanner facilite la gestion
Logiciel de stockage : un exemple d’utilisation courant pour le commerce
Optimisation des entreprises grâce à un logiciel de stockage
Logiciel de stockage : la gratuité n’exclut pas les coûts
Logiciel de stockage : les limites de l’open source
Excel est-il une solution pour la gestion d’entrepôt ?
Une solution gratuite pour scanner ses stocks : une utopie
La gestion d’entrepôt avec Timly

employé souriant qui utilise le logiciel d'entrepôt Timly

Maintenez une vue d’ensemble complète avec le logiciel de stockage intuitif de Timly

Simplifiez la gestion de vos stocks avec la gestion d’inventaire Timly

Lorsqu’il est utilisé correctement, un logiciel de stockage peut considérablement faciliter le quotidien d’un entrepôt. Cependant, certaines conditions préalables sont nécessaires à cela. Le logiciel d’entrepôt utilisé doit être en mesure de gérer de manière holistique les stocks et autres outils de l’entrepôt. Si par exemple des rapports sont nécessaires en plusieurs endroits, un travail supplémentaire est requis. Dans le pire des cas, des transmissions erronées peuvent même entraîner des saisies incorrectes difficiles à reconstruire ultérieurement.

Avec Timly, il est possible d’effectuer des mises à jour là où les stocks sont manipulés ; que ce soit à l’intérieur du bâtiment de l’entreprise ou sur le site du client. Une base de données centrale garantit que des informations à jour sont disponibles en tout temps dans notre logiciel de stockage. Cet article montre comment cela peut être mis en pratique ; c’est parti 👷‍♂️.

Un logiciel de stockage avec scanner facilite la gestion

Timly a basé son logiciel de stockage intuitif sur le cloud. Le stockage sécurisé et conforme au RGPD est ainsi accessible depuis n’importe quel appareil disposant d’une connexion Internet. Pour créer une option d’accès intuitive pour les appareils mobiles, Timly propose également une application optimisée pour les smartphones et les tablettes.

Les catégories flexibles permettent d’enregistrer de manière judicieuse tous les articles d’inventaire et stocks maginables. Pour consulter le profil d’un actif, il suffit de scanner son QR code autocollant Timly ou son code-barres. Aucun matériel supplémentaire n’est nécessaire. La caméra intégrée aux appareils sert de scanner. Le système d’autorisation détaillé garantit que les employés ne peuvent consulter et traiter que les informations qui leur sont destinées.

Une caractéristique clé du logiciel de stockage de Timly est le système de gestion d’entrepôt intelligent intégré. Par exemple, les articles en grande quantité peuvent être rapidement saisis directement via l’application. De cette manière, il est également possible de suivre immédiatement les articles consommés dans un projet spécifique. Le contrôle pratique du niveau de remplissage informe en temps utile la personne responsable lorsque le niveau de stock tombe en dessous d’un niveau spécifié.

Si nécessaire, la notification peut être envoyée en parallèle à des prestataires de services externes afin d’initier une commande. Les informations traitées dans le logiciel de gestion d’entrepôt sont disponibles en temps réel pour tous les employés de l’entreprise.

Plus de 600 entreprises, écoles et villes font confiance à Timly

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Logiciel de stockage : un exemple d’utilisation courant pour le commerce

Nous comptons parmi nos clients heureux de nombreuses entreprises du secteur de l’artisanat. Par exemple, Schwizer, entreprise typique de taille moyenne dans le secteur sanitaire, du chauffage et de la climatisation utilise Timly – entre autres – pour assigner numériquement les équipements de travail et les outils aux artisans. Le coordinateur de l’entrepôt de l’entreprise fait l’éloge de la facilité d’utilisation du logiciel et de la possibilité d’avoir une vue d’ensemble permanente de l’inventaire complet.

Étant donné que les employés disposent par défaut d’un smartphone, ils peuvent accéder depuis ce dernier aux informations dont ils ont besoin, signaler les défauts ou les pénuries, et réserver ou encore planifier les équipements de travail sans effort, en quelques clics. Timly est rapidement devenu un outil indispensable pour Schwizer en matière de gestion des stocks.

Optimisation des entreprises grâce à un logiciel de stockage

L’optimisation des flux de travail avec un logiciel de gestion de stocks spécialisé n’est pas seulement utile pour les grandes entreprises, mais pour toutes entreprises. L’effort nécessaire pour se procurer et gérer les matériaux de travail et les consommables est souvent sous-estimé. Si l’entreprise n’est pas encore suffisamment grande pour employer un employé à temps plein pour la gestion de l’entrepôt, cette lacune peut souvent être comblée et optimisée par un logiciel de stockage. L’emplacement central de stockage des informations sur l’inventaire et les stocks garantit que tous les employés disposent du même niveau de connaissance.

Le risque qu’une personne dépende d’une autre pour les commandes ou les réparations est réduit au minimum. L’aspect de gestion d’entreprise ne doit pas être oublié. Les valeurs de consommation des matériaux et les coûts d’entretien des équipements de travail restent documentés en permanence dans Timly sans effort supplémentaire. De cette manière, les facteurs de coût inutiles et les équipements de travail non rentables peuvent être identifiés très facilement, même dans les petites entreprises.

Un résumé concis du logiciel de stockage Timly

logiciel d'entrepôt Timly sur smartphone et tablette

Gestion intuitive des stocks et de l’inventaire avec Timly

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Logiciel de stockage : la gratuité n’exclut pas les coûts

Avant d’introduire un nouveau logiciel, il est logique de lui rechercher des alternatives gratuites. Cependant, si une solution basée sur le cloud doit être utilisée dans un environnement professionnel, la conformité au RGPD est déjà obligatoire d’un point de vue légal. Dans le cas d’un stockage en auto-hébergement, il ne faut pas sous-estimer l’effort requis pour mettre en place et sécuriser son propre réseau.

Un service d’assistance disponible en permanence et bien formé n’est pas non plus disponible avec des programmes gratuits. En cas de panne, vos propres employés doivent consacrer du temps de travail à la recherche d’erreurs et à la rectification des défauts. Avec un logiciel de gestion d’entrepôt professionnel comme Timly, spécifiquement développé pour une application spécifique, le client peut se concentrer sur son cœur de métier. Timly garantit la fonctionnalité totale du logiciel de stockage.

Logiciel de stockage : les limites de l’open source

Les logiciels open source promettent une transparence maximale en ce qui concerne les fonctions intégrées. Les experts ont la possibilité d’examiner le code source et, si nécessaire, de l’adapter à leurs propres besoins. Cela a du sens surtout pour des projets largement utilisés, tels que ceux qui proposent des serveurs web ou des serveurs de bases de données. Pour des solutions très spécialisées telles qu’un logiciel de stockage, il n’y a généralement pas une communauté suffisamment importante pour faire avancer le projet. C’est pourquoi il n’est pas judicieux de compter sur des logiciels open source dans ce cas.

Excel est-il une solution pour la gestion d’entrepôt ?

Excel est une solution reconnue qui est utilisée dans une multitude d’entreprises pour des applications spécifiques. Cependant, Excel n’est que d’une utilité limitée en tant que logiciel de stockage. Malgré Microsoft Office 365, son intégration dans un réseau convient davantage aux ordinateurs de bureau. Les solutions locales ne sont généralement pas adaptées à plusieurs utilisateurs. Si l’accès doit se faire sur site, depuis un smartphone, les feuilles de calcul Excel ne peuvent pas être considérées comme pratiques.

En revanche, Timly repose sur une puissante base de données qui affiche dynamiquement uniquement le contenu nécessaire. La capacité multi-utilisateur et la gestion des droits y sont intégrées de manière solide.

Timly Asset Management Software Secure Hosting

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Une solution gratuite pour scanner ses stocks : une utopie

Pour qu’un logiciel de stockage simplifie les processus de travail et permette des économies à long terme, il est nécessaire qu’il soit spécifiquement adapté à son objet d’application. Cela nécessite un développement continu. Les experts de Timly restent en contact avec les clients, les aident pour installer et adapter sur mesure le logiciel et prennent également en compte les requêtes.

Les suggestions des clients conduisent régulièrement à l’extension des fonctionnalités de Timly. Cela permet aux utilisateurs d’économiser de l’argent s’ils parviennent à concevoir des processus de travail avec notre logiciel de stockage de manière à ce qu’ils passent moins de temps (précieux) sur des activités relatives à leur gestion de stocks.

La gestion d’entrepôt avec Timly

La gestion des équipements et outils de travail utilisés avec un logiciel de gestion d’entrepôt accroît les performances. Une gestion durable est favorisée grâce aux responsabilités individuelles. Les chaînes d’approvisionnement restent documentées en permanence.

Les activités simples, telles que la vérification des niveaux de remplissage et la commande de matériaux, sont totalement éliminées. Du point de vue de la gestion d’entreprise, il est possible de suivre les niveaux de stock et la consommation à tout moment

employée qui utilise le logiciel d'entrepôt Timly sur ordinateur

Le logiciel de stockage Timly permet de gérer les stocks et l’inventaire à tout moment et depuis n’importe où

Le logiciel de stockage Timly s’est imposé comme indispensable dans de nombreuses entreprises et administrations grâce à de nombreuses fonctionnalités convaincantes au quotidien.

Gardez vos outils (et compagnie) toujours en vue avec Timly

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Application intelligente de gestion d’inventaire et de stocks

Avec le logiciel de stockage de Timly, vous avez toujours une vue d’ensemble de votre inventaire et pouvez le gérer et l’organiser depuis n’importe où. Une large gamme de fonctionnalités sophistiquées facilite la numérisation de votre inventaire.



Gérez vos actifs

Qu'il s'agisse de ressources informatiques, d'outils, de machines, de parc automobile, de mobilier ou bien de contrats : tout est dans Timly.



Accessible partout depuis mobile

Localisez les actifs de votre inventaire avec le scanner de codes-barres intégré à l'app, accessible depuis tout appareil mobile (smartphone, tablette).



Attribution intelligente

Attribuez facilement vos actifs à des personnes, des projets, des locaux, des structures ou encore des prestataires externes.

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Gestion numérique des fichiers

Stockez numériquement les informations importantes : fichiers, documents, pistes d'audit et contacts de vos actifs.

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Suivi GPS

Enregistrez la localisation GPS exacte de vos biens en un seul scan. Toutes les données GPS sont historiquement vérifiables.

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Gestion de la maintenance

Documents liés aux réparations, à la maintenance et à la gestion des délais : tout est connecté à l'actif.

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Jun 27, 2024