Maintenance et entretien : un logiciel professionnel pour les planifier

Dans cet article :

• Un logiciel de gestion d’inventaire pour assurer une vue à 360°
• Normes Afnor NF X60-010 et NF EN 13306 : définition
• Maintenance et entretien : aperçu de leur gestion dans Timly
• Définition et mise en pratique de la planification de la maintenance
• Stratégies de maintenance et entretien pour une organisation intelligente
• Exemple concret avec Timly
• Réparation, maintenance et entretien des machines : un vrai challenge

Un logiciel de gestion d’inventaire pour assurer une vue à 360°

La planification de la maintenance et entretien : un sujet important pour les entreprises qui souhaitent rester conformes aux normes. Les machines et les outils doivent être en état de fonctionnement. Les pannes entraînent une perte de temps, du stress et finalement des coûts. Une gestion de la maintenance intelligente permet non seulement d’améliorer la fiabilité des équipements de travail. Comme on le sait, les inspections régulières et le remplacement des pièces d’usure assurent une durée de vie plus longue des équipements. Si une machine ne fonctionne pas correctement pendant une longue période sans être remarquée, le risque de défauts graves et coûteux augmente.

Timly accorde une attention particulière dès le départ au suivi des échéances dans la gestion de l’inventaire. Cela est assuré, par exemple, par une fonctionnalité qui en fait un logiciel GMAO (Gestion de la maintenance assistée par ordinateur), vous permettant ainsi de gérer et suivre la maintenance et entreitien des équipements de manière sécure, professionnelle, infaillible. La vision globale de Timly sur l’inventaire comprend naturellement l’état des équipements de travail et les échéances à venir.

Normes Afnor NF X60-010 et NF EN 13306 : définition

En France, les normes Afnor NF X60-010 et NF EN 13306 couvrent le domaine de la maintenance, laquelle se distingue en trois domaines :

Maintenance et entretien : aperçu de leur gestion dans Timly

Timly convient à tous les types de planification de maintenance et entretien. En plus de la gestion des rendez-vous, les listes de contrôle et les enregistrements d’inspection dans le dossier numérique d’un équipement de travail garantissent encore plus de sécurité.

Les normes définies par la direction peuvent être consultées en temps réel sur place avec l’application Timly. Les retours sur les travaux effectués sont également immédiatement disponibles pour tous les responsables. De cette manière, maintenance et entretien deviennent un processus holistique et transparent.

Définition et mise en pratique de la planification de la maintenance

Dans les entreprises, la maintenance et entretien des équipements se doivent d’être planifiés de manière optimisée. Timly offre la flexibilité nécessaire pour une gestion complète de la maintenance et, grâce à son infrastructure, est comme un compagnon permanent d’un outil de travail.

Timly est une solution de gestion d’inventaire basée sur le cloud. Chaque équipement de travail est enregistré dans les catégories flexiblement personnalisables de Timly avec les propriétés et les informations nécessaires. Dans le dossier numérique de l’équipement, on retrouve également les infos et actions nécessaires pour la maintenance et entretien, conformément aux réglementations. Les listes de contrôle et l’historique de maintenance complètent le profil de l’équipement.

Des autocollants avec QR codes peuvent être apposés sur les outils et machines pour un accès numérique direct au profil de l’outil. Ces codes peuvent ensuite être scannés avec n’importe quel appareil mobile et conduire l’utilisateur directement aux informations requises. Un concept d’autorisation garantit que seuls les employés désignés peuvent accéder à la base de données.

La séparation du réseau propre de l’entreprise assure une plus grande sécurité et flexibilité. Un smartphone ou une tablette avec une connexion Internet suffit pour y accéder. L’application de gestion d’inventaire Timly facilite son utilisation sur site, sur le chantier ou dans le hall de production et vous permet de planifier l’inventaire de manière professionnelle. Lorsque les employés prennent le relais, ils voient immédiatement si toute la maintenance nécessaire a été effectuée. Le personnel du service de maintenance et de réparation dispose toujours de toutes les informations sur les équipements à entretenir.

Stratégies de maintenance et entretien pour une organisation intelligente

Les responsables saisissent les dates de maintenance et entretien dans le calendrier d’un outil de travail en fonction des règles techniques et des considérations commerciales. Le logiciel Timly envoie automatiquement des notifications aux personnes responsables au bon moment. À ce stade, il est également possible d’impliquer des prestataires de services externes, qui peuvent être mandatés par e-mail, par exemple. De cette manière, même dans le quotidien stressant, il est pratiquement impossible d’oublier un rendez-vous de maintenance.

De plus, les employés ont la possibilité de scanner le QR code avec l’application Timly sur leur smartphone lors de la prise en charge d’un outil ou d’une machine au début du travail. Dans le profil de l’appareil, il est possible de vérifier si toutes les dates d’inspection prévues ont été respectées.

Timly offre une aide précieuse dans la planification des équipements de travail. La vue d’ensemble de la maintenance montre immédiatement quels équipements ne sont pas disponibles pour la période prévue en raison d’une inspection ou d’une réparation à effectuer.

Exemple concret avec Timly

Une partie de la maintenance consiste également à réparer et éliminer les défauts sur les machines en temps opportun. Timly offre la possibilité de signaler les défauts directement depuis l’application. Selon la chaîne de reporting prévue, le personnel de service de l’entreprise, les superviseurs ou les prestataires de services externes sont ensuite informés.

L’état de la réparation nécessaire peut être suivi grâce au système de suivi interne. De plus, les autres employés peuvent immédiatement constater qu’un défaut sur un équipement de travail a déjà été signalé. Les doubles saisies et les demandes fastidieuses auprès des supérieurs ne sont plus nécessaires. Avec Timly, tous les acteurs disposent des mêmes informations à jour sur la maintenance et la réparation.