Numérique et éducation : digitalisation des écoles, la gestion intelligente des actifs scolaires

• Numérique et éducation : plan numérique pour l’éducation
• Inventaire de parc informatique : gestion des équipements scolaires
• Aide Covid : nouveaux équipements pour les élèves et les enseignants
• Défis pour les écoles en raison des subventions
• La gestion intelligente des stocks liés aux subventions avec Timly
• Numérique et éducation : comment la gestion des stocks de Timly fonctionne pour les écoles

Numérique et éducation : plan numérique pour l’éducation

La digitalisation touche progressivement tous les domaines de la vie. Qu’il s’agisse de particuliers, d’entreprises ou d’organismes publics, tout le monde doit s’adapter et suivre le rythme de la numérisation. Dans le contexte de la pandémie de Corona, la passerelle entre numérique et éducation s’est révélée être plus importante que jamais.

Les établissements d’enseignement, en particulier, sont actuellement confrontés à un défi majeur. Les cours doivent de plus en plus se dérouler en ligne, mais tous les élèves ne disposent pas du même équipement et n’ont pas la possibilité de participer aux cours depuis leur domicile. En Allemagne, par exemple, il existe plusieurs programmes de financement et d’aide communautaire qui soutiennent les écoles en offrant, entre autres, des ordinateurs portables aux élèves et aux enseignants. En France, la a stratégie numérique pour l’éducation 2023-2027 prévoit plusieurs mesures permettant de lier numérique et éducation.

Inventaire de parc informatique : gestion des équipements scolaires

Comme précédemment mentionné, la coordination entre numérique et éducation est aujourd’hui essentielle pour pouvoir utiliser les équipements de responsable et contrôlée. Pour la société en général, la culture numérique est importante pour maintenir la démocratie et la prospérité.

Les écoles, en particulier, doivent avoir accès à l’internet rapide et disposer d’appareils appropriés, tels que des tableaux blancs et des ordinateurs. Les enseignants doivent être formés en conséquence pour pouvoir utiliser correctement les médias numériques et enseigner la culture numérique.

Aide Covid : nouveaux équipements pour les élèves et les enseignants

Le lien entre numérique et éducation est réalité d’ores et déja bien amorcé. La majeure partie de l’enseignement se fait actuellement par voie numérique et les élèves ont besoin d’appareils appropriés à la maison pour continuer à participer aux cours. Tous les parents n’ont pas les moyens de le faire et le gouvernement allemand a donc décidé de débloquer 500 millions d’euros pour aider les élèves à se procurer des appareils mobiles et permettre aux écoles de créer du matériel pédagogique en ligne.

L’équipement des écoles comprend le matériel et les logiciels. L’acquisition et l’attribution des ressources informatiques sont planifiées et réalisées de manière décentralisée par les États fédéraux ou les bureaux de district selon des procédures spécifiques. Cependant, il n’existe pas de critères centraux pour l’attribution des appareils, car la situation sur place dans les écoles est trop différente.

Ce sont les responsables sur place qui connaissent le mieux la situation et les critères de répartition des appareils devraient donc être déterminés par les écoles elles-mêmes.

La gestion intelligente des stocks liés aux subventions avec Timly

La création d’une telle liste d’inventaire n’est déjà pas une mince affaire et, en pleine pandémie, c’est encore plus difficile. De manière traditionnelle, une feuille de calcul Excel doit être créée selon le principe du double contrôle. Cela signifie que deux fois par an, deux personnes devraient être chargées d’aller voir chaque équipement et de le répertorier. Cela prend beaucoup de temps et coûte cher.

La solution à ce problème est pourtant très simple. Le processus d’inventaire peut également être simplifié grâce à une solution digitale. Grâce au logiciel Timly pour l’administration publique, l’inventaire scolaire peut être géré facilement et efficacement, et ce en ligne. Timly fait rimer “numérique et éducation” avec “la bonne solution”.

Avec Timly, la gestion des stocks est possible de n’importe où, car la gestion des stocks de Timly est également utilisable sur smartphone et tablette. Timly offre une vue d’ensemble utile, complétée par une fonction de recherche et de filtrage efficace.

Les inventaires de tous les secteurs peuvent être gérés à l’aide de catégories et de champs de saisie librement définissables. De plus, Timly dispose de pages détaillées avec des documents, des services, des lieux, des données d’utilisation et l’historique des attributions. Numérique et éducation font donc bon ménage : tout est géré de façon propre, claire et mobile avec Timly.

Numérique et éducation : comment la gestion des stocks de Timly fonctionne pour les écoles

Dans les écoles, la gestion fastidieuse et chronophage des inventaires dans Excel, selon le principe du double contrôle, peut être facilement évitée et mise en place numériquement. Le matériel acheté pour les élèves grâce au financement doit simplement être étiqueté avec un QR code, scanné et facilement enregistré dans le système avant d’être distribué aux élèves. Si une liste d’inventaire existe déjà, elle peut être facilement importée. Les élèves peuvent maintenant utiliser les appareils à la maison. La connection entre numérique et éducation se fait de façon fluide, pour une gestion évidente.

De plus, chaque appareil peut être attribué à des élèves individuels, de sorte qu’il est possible de voir dans Timly quels objets ont été attribués à chaque élève et devraient être en leur possession. Cela donne une vue d’ensemble et permet de suivre l’historique de l’équipement.

Dans le cadre de la digitalisation des écoles, le scanner de codes-barres Timly peut être utilisé en “mode inventaire”, de sorte que le smartphone peut être utilisé comme un scanner dans le domaine de la logistique : il suffit de scanner un code-barres après l’autre avec le smartphone pour réaliser un inventaire physique en un rien de temps.

Les dates d’inventaire, d’inspection et d’entretien peuvent être enregistrées dans l’aperçu des rendez-vous et les dommages éventuels peuvent également être consignés avec une documentation photographique. De cette manière, il est très facile d’enregistrer l’emplacement et l’utilisation de chaque appareil. La liste d’inventaire est créée de manière intelligente et efficace, sans trop d’efforts. En outre, les contacts inutiles avec l’équipement peuvent être facilement évités pendant la période de la pandémie de Covid-19.