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Arbeitsmittel zuweisen mit Smart Check-in und Check-out

Werkzeug und Material kann mit Timly ganz einfach per Barcode-Scanner zugewiesen werden. Dafür sind vor Ort keine umständlichen Eingaben erforderlich. Die Ausgabe sowie die spätere Rücknahme werden mit dem internen Barcode-Scanner erfasst.
(Keine Kreditkarte notwendig)
Function LP Image Smart Check-In, Smart Check-Out

Smart Check-in und Check-out: Scannen, Speichern, Standort dokumentieren

QR-Code zur Identifizierung

Der QR-Code reicht aus, um Assets zu identifizieren

Barcode-Scanner in der App

Keine zusätzliche Hard- oder Software nötig

Einfaches Einscannen

Aufruf mit einfacher Touch-Geste in der App

Zuweisungen ohne Eingaben

Die Zuweisung erfolgt komplett ohne Tastatureingaben

Rückgabe quittieren

Einfaches Quittieren durch Einscannen und Auschecken

Intuitive Standortverwaltung

Standorte von Assets werden in Echtzeit angezeigt

Barcode-Scanner und QR-Codes als praxistaugliche Lösung

Einscannen direkt in der App

Scannen Sie die QR-Codes direkt in der Timly-App. Die integrierte Kamera im Smartphone reicht hierfür völlig aus. So können Sie schnell und unkompliziert auf alle hinterlegten Informationen zugreifen.

Keine manuellen Eingaben notwendig

Wenn Sie in der Timly-App angemeldet sind, werden keine Tastatureingaben für die Zuweisung benötigt. Scannen Sie einfach den QR-Code von Mitarbeiter oder Standort und des Inventargegenstands ein.

QR-Code als robuste Lösung

QR-Codes funktionieren auch bei schlechten Lichtverhältnissen. Die Aufkleber bleiben sogar lesbar, wenn sie leicht verschmutzt oder abgenutzt sind. Dank der integrierten Fehlerkorrektur können selbst beschädigte Codes oft noch problemlos gescannt werden.

Zeitsparende Lösung vor Ort

Das Ein- und Auschecken ist vor Ort mit dem Smartphone möglich. Der Scanvorgang ist in Sekundenschnelle erledigt und in Echtzeit dokumentiert.
Smart Check-in und Check-out aller Assets bringt Ueberblick
Smart Check-in und Check-out per Handy

Personen, Standorte und Inventar mit QR-Codes identifizieren

Mitarbeiterin macht im Home Office smart Check-in und Check-out
Auch im Lager ist smart Check-in und Check-out moeglich

QR-Code zur universellen Identifikation

Jede Entität in Timly kann mit einem QR-Code identifiziert werden. Egal, ob es Mitarbeiter, Räume oder Inventargegenstände sind.

Einfache und sichere Lösung

Die Handhabung von QR-Codes ist einfach und intuitiv. Dennoch sind keine sensiblen Informationen über die QR-Codes abrufbar. Sie dienen lediglich als Schlüssel, um berechtigten Nutzern den Zugriff auf hinterlegte Daten zu ermöglichen.

Verringerung von Fehleingaben

Das Eintippen von Identifikationsnummern führt in der Praxis oft zu Fehleingaben. Dies wird bei der Nutzung von QR-Codes vollständig ausgeschlossen.

Akzeptanz fördern

Zeitaufwändige und umständliche Prozeduren führen zu Vermeidungsverhalten. Die Nutzung von Barcode-Scannern und QR-Codes sorgt erfahrungsgemäß für Akzeptanz bei den Mitarbeitern.

Über 600 Firmen, Schulen und Städte vertrauen auf Timly

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Standorte und Zuweisungen in Echtzeit tracken

Daten in Echtzeit erfassen

Die Erfassung von Zuordnungen erfolgt bei Timly in Echtzeit. Direkt nach dem Scannen steht die Information allen Berechtigten zur Verfügung. So sind stets aktuelle und verlässliche Daten ohne Verzögerung abrufbar.

Zeitaufwändige Suchen vermeiden

Die Suche nach Werkzeugen und Maschinen entfällt, wenn Zuweisungen und Standorte permanent aktualisiert werden. Dies spart in der Praxis viel Zeit.

Transparenz steigern

Mitarbeiter in einem Arbeitsbereich erhalten mit Timly den gleichen Informationsstand. Standorte und Verantwortlichkeiten sind jederzeit transparent.

Verantwortungsbewusstsein stärken

Persönliche Zuweisungen fördern den verantwortungsbewussten Umgang mit Arbeitsmitteln. Das erhöht die Nachhaltigkeit und spart oftmals Kosten.
Smart Check-in und Check-out zeigt auch Locations an
Smart Check-in und Check-out schafft Uebersicht ueber alles

Technische Dokumentation

Häufig gestellte Fragen

Welchen Vorteil bietet ein smartes Check-in und Check-out?

Informationen über Standorte und Zuweisungen ändern sich in der Praxis häufig. Wenn diese einfach und zeitsparend aktualisiert werden können, verbessert dies die Datenqualität.

Warum eignen sich QR-Codes besonders für den Aufruf von Informationen?

QR-Codes können als platzsparende Aufkleber auf nahezu jedem Gegenstand angebracht werden. Zudem sind QR-Codes sehr fehlertolerant, wodurch sie auch in anspruchsvollen Arbeitsumgebungen gut nutzbar sind. Auch bei schlechtem Licht sowie Beeinträchtigungen durch Schmutz oder Abnutzung bleiben sie meist lesbar.

Ist die Verwendung von QR-Codes sicher?

Timly verarbeitet die eingelesenen Informationen direkt in der App. Der Inhalt von manipulierten QR-Codes wird daher erkannt und nicht ausgeführt.

Welche Informationen sind im QR-Code hinterlegt?

Die QR-Codes in Timly enthalten nur codierte Individualnummern, die im System zur Identifikation von Entitäten verwendet werden. Sie beinhalten keine sensiblen Informationen, mit denen Dritte einen Missbrauch betreiben könnten.

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