Digitale Unterschrift: Alles Wichtige mit einem Klick dokumentieren
Digitale Unterschrift: Übergeben, Unterschreiben, Übersicht behalten
Übergaben einfach dokumentieren
Papierloses Handling
Rechtssichere Archivierung
Signieren am Display
Unterschrift per E-Mail senden
PDF-Dokument erzeugen
Einfache Dokumentation von Übergaben
Unterschrift direkt vor Ort einholen
Zeitsparendes Quittieren möglich
Automatische Bestätigung per E-Mail
Papierlose Abwicklung in Timly
Hohe Flexibilität
Rechtssichere Archivierung und Transparenz
Alle Aktionen werden automatisch gespeichert und nachvollziehbar archiviert – für maximale Übersicht und Sicherheit im Arbeitsalltag.
Automatische Speicherung
Alle digitalen Übergaben werden dauerhaft im Objektprofil hinterlegt – vollständig automatisiert.
Lückenlose Historie
Die vollständige Übergabehistorie zeigt jederzeit, wann und an wen Gegenstände ausgegeben wurden.
PDF-Belege für Nachweise
Maximale Nachvollziehbarkeit
Praxistaugliche Umsetzung
Technische Dokumentation
Häufig gestellte Fragen
Durch eine Unterschrift wird der Empfang dauerhaft dokumentiert. Dies sorgt für Klarheit und Rechtssicherheit auf beiden Seiten. Persönliche Verantwortlichkeiten fördern einen nachhaltigen, verantwortungsbewussten Umgang mit Arbeitsmitteln.
Grundsätzlich sind digitale Unterschriften rechtsgültig. Aus § 126 BGB ergibt sich, dass dies immer dann gilt, wenn das Gesetz nichts anderes vorschreibt. Die Unterschrift muss allerdings eindeutig mit einem Dokument verknüpft sein. Dies ist bei Timly im erzeugten PDF-Beleg der Fall.
Die Verwendung digitaler Unterschriften ist in der europäischen eIDAS-Verordnung geregelt. Dort erfolgt eine Unterteilung in verschiedene Klassen der elektronischen Signaturen. Diese sind für unterschiedliche Anwendungsfälle vorgesehen. Daher kann die Signatur über ein verifiziertes Mailkonto eine sinnvolle Alternative sein – zum Beispiel, wenn hochwertige Objekte dauerhaft übergeben werden.
