Digitale Unterschrift: Übergaben ganz einfach dokumentieren
Nutzen Sie die Möglichkeit, digitale Unterschriften direkt in der Timly-App zu erzeugen und zu speichern. Dokumentieren Sie so die Übergabe von wertvollen Arbeitsmitteln. Herausgabe und Verleih von Inventar wird dadurch rechtssicher erfasst.
(Keine Kreditkarte notwendig)
Digitale Unterschrift: Übergeben, Unterschreiben, Übersicht behalten
Übergaben einfach dokumentieren
Unterschriften direkt in der App erzeugen
Papierloses Handling
Vollständig papierlose Abwicklung möglich
Rechtssichere Archivierung
Unterschriften und Ausgabedatum werden dauerhaft gespeichert
Signieren am Display
Unterschriften können direkt am Touchscreen erfolgen
Unterschrift per E-Mail senden
Elektronische Unterschriften per E-Mail als Alternative
PDF-Dokument erzeugen
Zu jeder Ausgabe wird ein PDF-Beleg generiert
Einfache Dokumentation von Übergaben
Unterschrift direkt vor Ort einholen
Lassen Sie sich den Empfang von Arbeitsmitteln direkt vor Ort in der App quittieren. Es sind keine weiteren Nacharbeiten erforderlich.
Zeitsparendes Quittieren möglich
Die Unterschrift kann direkt am Touchdisplay geleistet werden. Das ist auch bei schlechten Sicht- oder Witterungsverhältnissen kein Problem.
Automatische Bestätigung per E-Mail
Alle Beteiligten erhalten eine automatische Bestätigung per E-Mail. So bleibt jederzeit nachvollziehbar, welche Gegenstände an welchem Tag übernommen wurden.
Übersicht und Rechtssicherheit ohne lästige Bürokratie
Übernahmen werden in wenigen Schritten ganz einfach dokumentiert. So herrscht für Mitarbeiter und Verantwortliche Rechtssicherheit – bei minimalem Aufwand.
Papierlose Abwicklung in Timly
Keine Formulare notwendig
Für die lückenlose Dokumentation sind keinerlei Formulare notwendig. Das vereinfacht die Handhabung und sorgt für eine nahtlose Einbettung in die digitale Inventarverwaltung.
Hohe Flexibilität
Unterschriften können mittels Eingabestifts oder Toucheingabe direkt vor Ort gegeben werden. Es ist aber auch möglich, digitale Signaturen per E-Mail anzufordern – etwa bei Übernahme größerer Posten.
Dokumentation in Echtzeit
Die Informationen stehen unmittelbar nach Speicherung im System zur Verfügung. Alle Beteiligten können jederzeit in Echtzeit auf die Informationen zugreifen.
Praxistaugliche Umsetzung
Selbst ein Smartphone reicht für die rechtssichere Dokumentation aus. Dadurch ist die Bestätigung der Übergabe von Inventar in der Praxis ohne Zusatzaufwand am Arbeitsort möglich.
Über 600 Firmen, Schulen und Städte vertrauen auf Timly
(Keine Kreditkarte notwendig)
Rechtssichere Archivierung und Abrechnung
Automatische Speicherung
Die digitalen Übergaben bleiben dauerhaft im Profil eines Gegenstands gespeichert. Dies passiert automatisiert im Hintergrund – ganz ohne manuelle Einwirkung der Beteiligten.
Lückenlose Historie
Es ist jederzeit nachvollziehbar, wann welcher Gegenstand an Mitarbeiter oder Kunden ausgegeben wurde. Dadurch entsteht eine Historie der jeweils verantwortlichen Personen.
PDF-Belege für Abrechnungen
Es lässt sich ein PDF-Beleg der Übergabe herunterladen. Dieser kann zum späteren Nachweis verwendet werden, aber auch beispielsweise bei der Abrechnung von Vermietungen.
Maximale Transparenz
Auch der Empfänger erhält eine Ausführung des Übergabebelegs. Dadurch herrscht bei allen Beteiligten eine maximale Transparenz über ausgegebene und empfangene Assets.
Technische Dokumentation
Häufig gestellte Fragen
Warum ist die Dokumentation der Übergabe so wichtig?
Durch eine Unterschrift wird der Empfang dauerhaft dokumentiert. Dies sorgt für Klarheit und Rechtssicherheit auf beiden Seiten. Persönliche Verantwortlichkeiten fördern einen nachhaltigen, verantwortungsbewussten Umgang mit Arbeitsmitteln.
Ist eine digitale Unterschrift rechtsgültig?
Grundsätzlich sind digitale Unterschriften rechtsgültig. Aus § 126 BGB ergibt sich, dass dies immer dann gilt, wenn das Gesetz nichts anderes vorschreibt. Die Unterschrift muss allerdings eindeutig mit einem Dokument verknüpft sein. Dies ist bei Timly im erzeugten PDF-Beleg der Fall.
Warum kann auch eine Unterschrift per E-Mail sinnvoll sein?
Die Verwendung digitaler Unterschriften ist in der europäischen eIDAS-Verordnung geregelt. Dort erfolgt eine Unterteilung in verschiedene Klassen der elektronischen Signaturen. Diese sind für unterschiedliche Anwendungsfälle vorgesehen. Daher kann die Signatur über ein verifiziertes Mailkonto eine sinnvolle Alternative sein – zum Beispiel, wenn hochwertige Assets dauerhaft übergeben werden.
Wie erhalte ich den PDF-Beleg der Übergabe?
Der PDF-Beleg wird den Beteiligten automatisiert per E-Mail zugestellt. Zudem lässt er sich jederzeit unter dem Menüpunkt „Signaturen“ der Status angeforderter Bestätigungen einsehen. Wurde der PDF-Beleg bereits erstellt, kann er hier erneut heruntergeladen werden.
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(Keine Kreditkarte notwendig)
