Timly und Microsofts Azure AD sprechen eine Sprache
Cloudbasierte Anwendungen werden in allen Bereichen zum Standard. Wenn Sie Active Directory (AD) von Microsoft Azure einsetzen, um Ihre Cloud-Anwendungen zu administrieren, lässt sich auch Timly einfach in diese IT-Infrastruktur einbinden. Timly bietet dafür einen Zugriff über die REST-API.
Azure AD und sein Nachfolger Entra ID sind Microsofts mächtiges Werkzeug zur Organisation und Einbettung von Cloud-Anwendungen in die betrieblichen Abläufe. Azure AD verwaltet einheitlich Benutzer und Zugriffsrechte. Über die standardisierte REST-API kommunizieren beide Programme miteinander. Ihre Benutzerverwaltung ist so direkt auf Timly übertragbar. In der Inventarverwaltung gespeicherte Informationen können per REST-API zudem auch anderen Cloud-Anwendungen zur Verfügung gestellt werden.
Timlys Inventarverwaltung beinhaltet Informationen über sämtliche Assets Ihres Unternehmens. Angaben über Arbeitsmittel, Einrichtungsgegenstände und Lagerartikel finden darin genauso Platz wie Daten über Maschinen und Fahrzeuge. Die digitale Geräteakte wird zu einer wertvollen Informationssammlung. Doch das ist noch lange nicht alles: elektronische Personalakten, Wartungsplaner und Standortdaten sorgen für eine 360°-Sicht auf wichtige Firmendaten.
Benutzerverwaltung und Rechtevergabe einfach gemacht
Um den Zugriff auf alle Daten systematisch innerhalb Ihrer IT-Infrastruktur regeln und überwachen zu können, bietet sich die Nutzung eines vorhandenen Azure AD an. Dort ist die IT-Infrastruktur Ihrer Firma bereits hinterlegt und mit notwendigen Berechtigungskonzepten versehen. Wenn Sie Timly über die mächtige REST-API beider Anwendungen anbinden, entfällt eine Mehrfachverwaltung von Nutzern und Rechten. Timly fügt sich in Ihre IT-Infrastruktur ein und ist für Ihre IT-Administratoren eine von mehreren Cloud-Anwendungen.
REST-API als Bindeglied
Die REST-API verwendet das gebräuchliche HTTP. Per standardisiertem Befehlssatz können Anwendungen unterschiedlicher Hersteller per Anfrage und Antwort miteinander Daten austauschen. Dadurch haben zuvor autorisierte Cloud-Dienste die Möglichkeit, auf alle in Timly verwalteten Informationen zuzugreifen. Je nach gewünschter Ausgestaltung kann ein lesender, oder auch ein schreibender Zugriff erfolgen. Es lassen sich dadurch Daten mit anderen Anwendungen synchronisieren, abrufen, importieren und aktualisieren.
Nutzen Sie den wertvollen Datenbestand von Timly in Ihren Arbeitsabläufen. Die Schaltzentrale von Azure AD kann Anwendungen und Anwendern entsprechende Berechtigungen erteilen. Durch die Mehrfachnutzung vorhandener Datensätze sparen Sie wertvolle Arbeitszeit und verringern mögliche Fehlerquellen, wie sie bei manueller Übertragung nicht auszuschließen sind.
Sicherheit als oberstes Gebot
Komfort und Effizienz sind wichtige Faktoren beim Einsatz einer Softwarelösung. Gerade bei der Verknüpfung von mehreren Anwendungen und dem Datenzugriff über das Internet darf die Sicherheit aber niemals zu kurz kommen. Die API von Timly ist über das bei Fachleuten als sicher geltende HTTPS erreichbar.
Für die Anmeldung steht ein kryptografisch sicheres Authentifizierungsverfahren per individuellem Token zur Verfügung. Dadurch ist die Nutzung der REST-API genauso sicher, wie ein Zugriff über die Web-App.
So funktioniert die Einbindung in Azure AD
Eine heterogene IT-Infrastruktur erhöht den Administrationsaufwand. Auch die Sicherheit kann darunter leiden, wenn Nutzer sich bei verschiedenen Diensten auf unterschiedliche Weise anmelden müssen. Die REST-API von Timly gibt Ihnen die Möglichkeit, die ganzheitliche Inventarsoftware direkt in Ihre Arbeitsumgebung einzubinden. Das hat gleich mehrere Vorteile:
➟ Sie benötigen nur ein einheitliches Benutzerberechtigungskonzept
➟ Neue Anwender in Ihrem Unternehmen können bei der Einrichtung gleich für Timly berechtigt werden
➟ Ein automatisierter Datenaustausch und eine Synchronisation mit anderen Anwendungen lassen sich zentral steuern
➟ Durch die Universalität der standardisierten REST-API-Schnittstelle behalten Sie die volle Kontrolle über die Datenzugriffe
Die Vorbereitung von Timly für die Einbindung in Azure AD ist denkbar einfach und in wenigen Schritten umsetzbar:
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- Räumen Sie dem benötigten Administrator die Rechte für die REST-API ein
- Lassen Sie sich ein individuelles Token generieren
- Nutzen Sie das Token für den Zugriff auf Timly aus der API von Azure AD
- Für die Erstellung entsprechender Skripte – zum Beispiel über die Azure AD PowerShell -finden Sie Informationen über alle bei Timly zur Verfügung stehenden Objekte, Attribute und Methoden in der umfangreichen Online-Dokumentation