Bestandsaufnahme per App: Inventur einfach durchführen

Eine Inventur Software bietet deutliche Vorteile gegenüber Excel oder manuellen Listen. Sie bündelt alle Inventurdaten zentral und aktuell, statt mit verteilten Tabellen oder Papierlisten zu arbeiten, in denen schnell Fehler und Doppelbestände entstehen. Mit einer digitalen Inventur Lösung erfassen Ihre Teams Bestände per Scan direkt am Objekt, reduzieren Tippfehler und sparen Zeit bei der Zählung. Automatisierte Plausibilitätsprüfungen, Historien und Auswertungen sorgen für mehr Transparenz, erleichtern Abstimmungen mit Buchhaltung und Wirtschaftsprüfung und machen die gesamte Inventurplanung besser skalierbar.

Eine Inventur App ist eine mobile Anwendung, mit der Mitarbeitende Bestände direkt am Objekt per Smartphone oder Tablet erfassen, zum Beispiel durch Scannen von Barcodes oder RFID‑Tags. Sie ersetzt Zettel, Excel‑Listen oder stationäre Handscanner und überträgt alle Daten sofort in ein zentrales System.

Klassische Inventur Software läuft meist nur am Desktop und setzt voraus, dass Zählergebnisse im Nachgang manuell übertragen werden. Eine Inventur App ist dagegen speziell für die mobile Nutzung entwickelt, unterstützt geführte Workflows, Offline‑Funktionen und die Delegation von Inventuraufgaben an verschiedene Standorte oder Teams. In Kombination mit einer Inventur Software im Hintergrund entsteht eine durchgängige App Inventur: vom Scan vor Ort über automatische Abgleiche bis hin zur Auswertung und Übergabe an ERP oder Buchhaltung.

Timly unterstützt die Inventurverwaltung über mehrere Standorte, indem alle Items und Bestände in einer zentralen, cloudbasierten Inventur Software geführt werden. Verantwortliche sehen in Echtzeit, welche Teams an welchem Standort Inventuren durchführen und wie der Status der Zählungen ist.

Über die Inventur App lassen sich Aufgaben standortbezogen an Mitarbeitende delegieren, etwa für Lager, Werke, Filialen oder Home‑Office‑Equipment. Geführte Workflows, Rollen und Berechtigungen stellen sicher, dass jede Person nur die für sie relevanten Bestände sieht und bearbeitet. Dashboards und Berichte fassen die Ergebnisse aller Standorte zusammen, zeigen Abweichungen und Inventarverluste frühzeitig und erleichtern Abstimmung mit Buchhaltung und Management.

Bei einer digitalen Inventur mit App werden Bestände direkt am Objekt per Scan erfasst und sofort in der Inventur Software aktualisiert. Die App verteilt Inventuraufgaben an Mitarbeitende, führt sie durch die Zählung und dokumentiert jeden Schritt automatisch.

Als permanente Inventur läuft dieser Prozess ganzjährig: Bestände werden bei Bewegungen oder in regelmäßigen Zähletappen aktualisiert, statt einmal jährlich alles auf einmal zu zählen. So bleiben Daten laufend aktuell, Inventardifferenzen fallen früher auf und die klassische, aufwendige Jahresinventur wird deutlich reduziert.

Ja, Timly eignet sich sehr gut als Anlageninventur Software für Maschinen, Werkzeuge und IT‑Equipment. Die Lösung bildet alle Items zentral ab, inklusive Standorte, Verantwortliche, Seriennummern, Wartungstermine und Lebenszyklusinformationen.

Über die Inventur App können Mitarbeitende Anlagen direkt am Einsatzort per Barcode oder RFID scannen und Bestände, Zustände oder Übergaben erfassen. So behalten Sie jederzeit den Überblick, welche Maschinen, Werkzeuge oder IT‑Geräte wo im Einsatz sind, reduzieren Suchaufwand und Verluste und erfüllen zugleich Anforderungen von Buchhaltung, Revision und Versicherung.

Die Inventur Scanner App von Timly macht aus vorhandenen Smartphones und Tablets vollwertige Erfassungsgeräte für die Inventur. Sie scannt Barcodes und (je nach Gerät) RFID‑Tags, ordnet jeden Scan automatisch dem richtigen Objekt zu und überträgt die Daten direkt in die Inventur Software.

Zusätzlich können Mitarbeitende Zustände, Fotos, Notizen oder Standortwechsel erfassen und Inventuraufgaben über geführte Workflows abarbeiten. In der Regel reicht dafür ein aktuelles iOS‑ oder Android‑Gerät mit Kamera; spezielle Handscanner sind nur optional nötig, etwa bei sehr rauen Umgebungen oder wenn bereits MDE‑Hardware im Einsatz ist.

Ja. Sie können entweder eine kostenlose Online‑Demo mit einem Experten buchen oder direkt selbst eine unverbindliche 10‑Tage‑Testversion der Timly Inventarsoftware starten und die Funktionen mit eigenen Daten ausprobieren – ganz ohne Risiko.