Suivi et gestion des matériels dans le secteur du BTP : comment les mettre en œuvre avec succès
- Suivi et gestion des matériels : gardez tout sous la main
- Suivre et gérer vos équipements vous aide à minimiser les pertes
- Fonctionnalités de notre application de suivi et gestion des matériels
- Comment le SAAS stocke les données importantes de vos équipements de manière décentralisée
- Planifiable, mobile et modulable – Le logiciel de suivi et gestion des matériels pour les entreprises
Logiciel de suivi et gestion des matériels : l’outil pro pour les pros
Suivi et gestion des matériels : gardez tout sous la main
La question d’une solution optimale de suivi et gestion des matériels occupe de nombreuses entreprises. En réponse à ce besoin, diverses solutions sont mises en place en fonction des secteurs. L’une d’elle est l’utilisation d’un logiciel de suivi et gestion des matériels, un choix de plus en plus plébiscité par les entreprises de toutes tailles.
Dans tous les cas, par opposition aux méthodes conventionnelles (le suivi matériel excel par exemple), les coûts de gestion peuvent être réduits tout en créant une vue d’ensemble claire comprenant une documentation complète. Selon le fournisseur, les données pertinentes peuvent même être enregistrées et consultées facilement via une application, ce qui facilite le travail de l’équipe sur place.
Dès qu’il s’agit de gérer les ressources de l’entreprise, un nombre quasi insurmontable de questions et de tâches se pose. Il est clair que les logiciels de gestion de suivi et gestion des matériels doivent créer une vue d’ensemble claire de la situation actuelle. Ceci est réalisé en rendant les données pertinentes reconnaissables en un coup d’œil et en les appelant en quelques clics.
Cela permet principalement d’économiser du temps et de l’argent. De plus, le taux d’erreur est plus faible lors de la collecte de données, qui devraient alternativement être saisies manuellement dans diverses listes et dans tous les services. Avec beaucoup de données qualitatives, les décisions d’achat, la planification des investissements et les coûts de fonctionnement peuvent être mieux compris.
Ces aspects sont importants lorsque l’entreprise doit attribuer diverses ressources opérationnelles à différents employés ayant des compétences individuelles de manière continue. Les sujets de la réduction de stocks et des dommages ne sont pas inconnus dans ce contexte, surtout dans les secteurs de la construction et de l’artisanat. Ce dernier peut être enregistré de manière optimale par les employés grâce à la gestion moderne de l’équipement et à un logiciel de gestion des outils. En tant que gestionnaire d’entreprise, vous avez une vue d’ensemble en temps réel de ce qui compte vraiment.
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Suivre et gérer vos équipements vous aide à minimiser les pertes
Que ce soit pour un projet client ou pour votre propre entreprise, les temps d’arrêt sont souvent liés à un équipement manquant ou défectueux. Pendant que le chaos règne, les outils et accessoires sont cherchés et, dans le pire des cas, déjà utilisés par des collègues ailleurs. Avec le logiciel de suivi et gestion des matériels par Timly, les outils, projets et ressources peuvent être directement assignés à l’avance.
Cela signifie que les employés savent toujours que leur équipement est disponible et peuvent le planifier et le réserver pour les projets. En utilisant un logiciel d’inventaire avec une fonction de planification de projet, l’assignement des ressources peut être planifiée ou demandée bien à l’avance.
Les exigences en matière de logiciel de suivi et gestion des matériels varient selon les industries et les entreprises. Néanmoins, il existe une gamme de fonctions de base qui se sont toujours avérées efficaces dans la pratique.
Alors que le contrôle et les achats peuvent éviter les achats incorrects et en double grâce à la collecte de données qualitatives, les employés dans l’environnement de travail direct ont tendance à privilégier la flexibilité dans la collecte d’informations d’inventaire. Idéalement, cela est assuré par une application avec un scanner de code-barres, qui fournit à chaque employé son propre profil.
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Fonctionnalités de notre application de suivi et gestion des matériels
Rôles des utilisateurs :
Dans notre logiciel de gestion d’inventaire incluant suivi et gestion des matériels, plusieurs utilisateurs peuvent être créés et travailler dans le système avec des droits d’accès différents. Alors qu’un directeur général ou un responsable de division a une vue d’ensemble complète, les employés ou les personnes externes ayant des droits limités ne peuvent voir que les informations sélectionnées au préalable.
Fonction de planification :
Notre application de gestion d’inventaire déploie des fonctionnalités de gestion, de planification et d’allocation (assignement). Cela crée la base pour une gestion interne des ressources. Il ne s’agit pas simplement de savoir où sont vos outils mais dans quel état et avec qui.
Optimisation des processus :
Des fonctions intégrées telles que les scans de codes-barres connectés à vos équipements, les détails des outils, le stockage de documents… Ou encore la déclaration de dommages, directement depuis smartphone, via Timly.
Suivi GPS :
Suivez vos équipements, véhicules et autres ressources mobiles. Vous saurez où se trouve tel équipement, à quel moment et à quel endroit. Une fonctionnalité primordiale pour le secteur du BTP et ses machines, notamment.
Comment le SAAS stocke les données importantes de vos équipements de manière décentralisée
Maintenir les programmes à l’abri des pannes demande beaucoup d’efforts aux PME. Souvent, l’infrastructure et l’expertise nécessaires ne sont pas disponibles, rendant difficile le traitement des incidents conforme à la protection des données. Pour cette raison, le modèle SaaS (“Software as a Service”) s’est imposé de plus en plus ces dernières années.
Ici, toutes les données sont stockées dans des centres de données qualifiés, ce qui garantit des coûts mensuels gérables et planifiables sans avoir à faire face à des frais informatiques ingérables. La plupart des applications de gestion des actifs ne facturent que le déploiement mensuel. Vous pouvez donc vous passer en toute sécurité de votre propre informatique.
Suivi et gestion des matériels : vous savez toujours où se trouvent vos outils
L’utilisation d’un logiciel de suivi et gestion des matériels garantit également que tous les services sont toujours accessibles de n’importe où. Ceux qui travaillent dans l’industrie de la construction ou de l’artisanat verront certainement cela comme un point important. Selon le produit et le service, les entreprises derrière les applications SaaS s’occupent toujours du développement ultérieur de l’application.
La vue, qui peut souvent aussi être utilisée sur l’ordinateur, est ainsi régulièrement complétée par des fonctions.
Suivi et gestion des matériels : choisissez l’efficacité
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Planifiable, mobile et modulable – Le logiciel de suivi et gestion des matériels pour les entreprises
Les raisons d’utiliser un logiciel de suivi et gestion des matériels accessible depuis mobile sont nombreuses. Les données importantes peuvent être gérées depuis ordinateur, tablette ou smartphone.
Cela facilite les méthodes de travail des employés et permet la flexibilité en restant libre de choisir le support qui convient le mieux. L’utilisation d’une application de suivi et gestion des matériels permet d’économiser de nombreuses heures de travail : Timly organise tout, pour vous.
Pour les entreprises du monde du BTP et du commerce, le processus de gestion des ressources est généralement rentable dès les premières semaines. Les processus se fluidifient, s’automatisent, et il est possible d’aller droit à l’essentiel.
Le modèle SaaS pour la gestion des stocks en ligne est la solution la plus rentable pour les entreprises en recherche d’une solution de gestion de matériel.
Vous pouvez réserver une démo gratuite en ligne pour encore mieux comprendre et tester notre logiciel de suivi et gestion des matériels, Timly. Nous sommes à votre disposition pour vous conseiller en fonction de vos besoins.
Fitim Mehmeti, Co-Fondateur de Timly
Logiciel intuitif de suivi et gestion des matériels
Avec Timly, vous avez accès à un logiciel de gestion d’outils efficace. Une large gamme de fonctions sophistiquées facilite la numérisation de votre inventaire.
Gérez vos actifs
Qu'il s'agisse de ressources informatiques, d'outils, de machines, de parc automobile, de mobilier ou bien de contrats : tout est dans Timly.
Accessible partout depuis mobile
Localisez les actifs de votre inventaire avec le scanner de codes-barres intégré à l'app, accessible depuis tout appareil mobile (smartphone, tablette).
Attribution intelligente
Attribuez facilement vos actifs à des personnes, des projets, des locaux, des structures ou encore des prestataires externes.
Gestion numérique des fichiers
Stockez numériquement les informations importantes : fichiers, documents, pistes d'audit et contacts de vos actifs.
Suivi GPS
Enregistrez la localisation GPS exacte de vos biens en un seul scan. Toutes les données GPS sont historiquement vérifiables.
Gestion de la maintenance
Documents liés aux réparations, à la maintenance et à la gestion des délais : tout est connecté à l'actif.
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