Planification de l’attribution des actifs

Timly propose une vue élargie de la planification, vous offrant une visibilité claire sur la disponibilité de vos ressources. Vous pouvez facilement réserver du matériel et l’attribuer à des personnes, des sites ou des projets.

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Essai gratuit

(Carte de crédit non requise)

Function LP Image Einsatzplanung Inventar

Une planification facilitée : informez, réservez, organisez

Calendrier dédié

Agenda détaillé pour chaque actif

Vérification rapide des disponibilités

Vue d’ensemble des prochaines réservations

Saisie simplifiée des dates

Planification fluide des équipements

Une gestion transparente des rendez-vous

Un agenda propre à chaque actif

Chaque équipement ou bien dispose de son propre calendrier. Vous pouvez y enregistrer précisément les tâches prévues et les affectations à venir.

Une visibilité partagée des affectations

Tous les collaborateurs autorisés peuvent consulter la disponibilité du matériel, ce qui évite les demandes répétées et les conflits d’utilisation.

Suivi de la maintenance et des contrôles

Les opérations de maintenance et les inspections réglementaires peuvent également être intégrées au calendrier. Leur exécution est ensuite suivie via le système de ticketing intégré.

Historique et traçabilité

Chaque réservation est enregistrée avec son historique. Vous savez ainsi à tout moment qui a effectué quelle action, pour une transparence totale.

Planification de l’attribution des actifs en entreprise

La planification de l’attribution des actifs est facile et efficace avec Timly

Une vue claire sur vos ressources

Planification directement depuis l’inventaire

Depuis l’aperçu des stocks, vous pouvez basculer vers la vue de planification. La disponibilité du matériel s’affiche de manière structurée et lisible.

Filtres intelligents

Des options de filtrage flexibles vous permettent de créer des vues personnalisées pour localiser rapidement les ressources et vérifier leur disponibilité, vous faisant gagner un temps précieux.

Affectations simplifiées

Les affectations peuvent se faire selon plusieurs critères : nom du projet, fonction de l’employé, emplacement… De quoi rendre la planification plus intuitive et pertinente.

Données mises à jour en temps réel

Chaque modification est synchronisée en temps réel. Grâce à l’infrastructure cloud de Timly, tous les utilisateurs accèdent à la version la plus récente de la base de données, où qu’ils se trouvent.

Planification de l’attribution des actifs réalisée depuis un ordinateur

Un employé utilise la planification de l’attribution des actifs Timly

Documentation – Centre d’aide

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Nous répondons à vos questions

Pourquoi chaque objet possède-t-il son propre calendrier ?

Timly repose sur une logique orientée objet. Toutes les données pertinentes sont centralisées sur la fiche de chaque équipement. Les utilisateurs autorisés peuvent y accéder à tout moment. Cela permet également de connecter automatiquement les informations issues d’autres modules, sans rapprochement manuel.

Quelles sont les possibilités d’attribution ?

Vous pouvez attribuer un objet à une personne, un lieu ou un conteneur (espace, pièce, projet, etc.). Cela permet une grande souplesse dans l’organisation.

Peut-on modifier ou annuler un rendez-vous ?

Oui. En cas de changement de date, tous les paramètres associés peuvent être ajustés. Une fonction d’édition est prévue à cet effet, et les rendez-vous annulés peuvent être supprimés d’un simple clic.