Logiciel de suivi GPS et gestion du matériel : découvrez Timly

On associe généralement intuitivement le logiciel de suivi GPS à la gestion de flotte dans le contexte des entreprises. Cependant, le développement rapide des capteurs IoT permet désormais d’équiper a posteriori les équipements de travail et autres articles de valeur pour le suivi GPS. Des composants économes en énergie permettent des durées de vie de batterie de plusieurs années, des formats de plus en plus petits permettent un montage dans des espaces restreints. Les avantages sont évidents lorsque les emplacements peuvent être suivis en temps réel. Cela aide à la planification et offre également une protection efficace contre le vol.

En fin de compte, cela économise du temps de travail lorsque l’emplacement en constante évolution d’un actif est automatiquement transmis par le logiciel de suivi GPS. Afin que les entreprises puissent vraiment tirer profit de cette innovation technologique, une interface intuitive avec la gestion des stocks interne de l’entreprise est nécessaire. Timly collabore avec adnexo, le fournisseur de traceurs GPS IoT professionnels selon les normes industrielles. Cela assure une vue permanente à 360 degrés sur les équipements de travail.

Une gestion innovante des stocks englobe bien plus que des informations de base sur les appareils et leur emplacement. C’est pourquoi il est judicieux de ne pas faire fonctionner le logiciel de suivi GPS en parallèle, mais d’importer les données d’emplacement recueillies dans le logiciel de gestion des stocks. Timly est capable, grâce à la conception flexible des profils d’actifs, de capturer presque n’importe quel objet. Pour ce faire, des modèles préfabriqués peuvent être créés auxquels les attributs nécessaires sont associés.

Il est également possible de stocker des fichiers de tous types pour chaque appareil. Il peut s’agir de photos et de manuels d’utilisation, mais aussi de protocoles de maintenance et de certificats d’inspection. Toutes les informations importantes restent au même endroit. Les rendez-vous sont enregistrés dans le plan de maintenance associé.

Afin que les enregistrements soient disponibles partout, même sur le chantier ou en télétravail, Timly fonctionne sur le cloud. L’accès pratique est assuré par une application Web optimisée pour les smartphones et les tablettes. Les utilisateurs autorisés n’ont qu’à scanner les QR codes servant d’identifiant d’un actif avec le scanner de codes-barres de l’application de gestion d’inventaire Timly pour accéder à son profil. Ainsi, toutes les informations souhaitées sont disponibles à tout moment.

Les mises à jour peuvent être effectuées directement sur le lieu de travail, l’état d’un équipement peut être documenté lors de la réception, et les dommages peuvent être signalés directement. Avec l’application Timly, tous les employés disposent d’une interface directe avec la gestion des stocks via leur smartphone. Le réseau de l’entreprise n’a pas besoin d’être ouvert à cet effet. La sécurisation du serveur cloud autonome est prise en charge par les experts de Timly.

Particulièrement dans des environnements de travail dynamiques, tels que sur un chantier ou dans d’autres secteurs artisanaux, les équipements doivent souvent être déplacés d’un lieu de travail à un autre. Cela rend difficile pour les contremaîtres, le personnel d’atelier et les employés administratifs de savoir où se trouvent exactement chaque machine et outil. Les mises à jour manuelles constantes prennent du temps et peuvent parfois être oubliées dans le quotidien stressant. Timly offre la possibilité de créer des liens et des associations logiques. Ainsi, les équipements peuvent être attribués à un véhicule de service client ou à un grand chantier, assurant ainsi une meilleure visibilité.

La mise à jour de l’emplacement d’outils individuels ou d’objets de conteneur définis peut être automatisée grâce à l’interface avec le logiciel de suivi GPS. Les capteurs GPS enregistrent en permanence la position avec une précision au mètre près et la transmettent via une connexion mobile au serveur GPS.

De cette manière, on peut toujours récupérer l’emplacement précis, tout comme avec un système de navigation dans une voiture. Pour la protection contre le vol, il est possible de créer des “Geo-Fences” (clôtures géographiques virtuelles). Une zone autorisée est définie où un appareil peut être utilisé. Si l’appareil franchit la clôture virtuelle, une alerte est envoyée aux responsables désignés. En cas de vol avéré, la chance de retrouver l’outil volé augmente, car le suivi GPS continue de transmettre l’emplacement.

Les capteurs IoT comme ceux intégrés au logiciel de suivi GPS Timly sont disponibles pour de nombreuses tâches :

– Mesure de la température et de l’humidité : La température ambiante et l’entrée d’humidité jouent un rôle, par exemple, dans les entrepôts, la production ou les salles serveurs.

– Mesure de la distance : Des capteurs de distance précis sont capables de surveiller les niveaux de fournitures ou de marchandises en vrac, tels que les matériaux en vrac.

– Mesure de la distance parcourue et des heures de fonctionnement : L’enregistrement de l’emplacement permet également de déterminer les distances parcourues ou les heures de fonctionnement des machines.

Outre la documentation des données enregistrées, des limites peuvent être définies dans tous les cas d’espèce, nécessitant, par exemple, une vérification ou une maintenance. Le système interne de notification informe automatiquement les personnes responsables.