Simplifiez votre quotidien avec le logiciel de gestion d’inventaire Timly

Inventaire : les variantes autorisées

La loi prévoit diverses possibilités quant à la manière dont la transaction commerciale peut être réalisée. Cela tient compte des différentes préoccupations des entreprises. Selon l’objectif commercial, il est possible qu’une entreprise soit particulièrement chargée de trafic client à la fin de l’année commerciale. Dans ce cas, les personnes responsables peuvent, par exemple, opter pour l’inventaire différé.

Les types d’inventaire les plus importants sont :

Plus précisément, il est nécessaire de réaliser un inventaire physique selon le type, la quantité et la valeur, en comptant, mesurant et pesant. De plus, il y a l’inventaire comptable et celui des actifs. Dans le cas de l’inventaire comptable, les actifs et les passifs sont enregistrés. L’inventaire des actifs comprend finalement tous les stocks, y compris les équipements de bureau, les composants installés, les machines et les outils, ainsi que les produits finis.

Malgré une comptabilité appropriée, cet inventaire complet des actifs par type, quantité et valeur demande beaucoup d’efforts de la part des responsables et des employés des entreprises. Cela perturbe considérablement les processus de travail dans les entreprises. Les dépenses en personnel pour la préparation et la mise en œuvre entraînent généralement des coûts élevés.

C’est pourquoi la revendication holistique des logiciels tels que Timly inclut la fourniture d’un soutien approprié pour tous les types d’inventaire. Par exemple, la création de listes d’inventaire est totalement inutile si les actifs d’une entreprise ont déjà été enregistrés. Timly offre également toutes les conditions nécessaires pour tenir un registre de stocks numérique, qui est la base de la gestion permanente des stocks, plus efficace dans de nombreux cas. Les développeurs de Timly ont accordé une attention particulière à cet aspect.

Gestion numérique des stocks : suivez vos ressources

Un logiciel de gestion d’inventaire doit pouvoir prendre en compte toutes les caractéristiques nécessaires d’un actif. Timly propose une catégorisation flexible qui peut être précisément adaptée à chaque élément de l’inventaire. Les informations minimales requises peuvent être enregistrées, telles que le fabricant, le type et l’emplacement. Il est également possible de stocker des informations détaillées complètes telles que des fiches techniques et des rapports d’entretien dans le profil d’un actif. Des objets conteneurs flexibles, qui à leur tour peuvent contenir d’autres objets, assurent un meilleur assignement.

Surtout dans le domaine de l’informatique, les entreprises doivent souvent gérer de nombreux actifs virtuels, tels que des licences logicielles ou des serveurs virtualisés. Timly facilite leur association à un emplacement réel et à un matériel réel. Tous les actifs reçoivent un QR code lors de leur première saisie. Celui-ci les identifie dans le système à partir de ce moment-là.

Étant donné que Timly stocke les données sur le cloud, les employés ayant les autorisations nécessaires peuvent consulter le profil d’un élément en scannant son QR code. Pour plus de commodité, Timly se décline en une application de gestion d’inventaire optimisée pour les smartphones et les tablettes est déjà incluse dans le package logiciel.

Ce degré élevé de flexibilité permet d’intégrer l’enregistrement permanent des ajouts et des cessions, ainsi que l’affectation à des personnes, des lieux et d’autres objets, dans les flux de travail des entreprises sans effort supplémentaire significatif. Si l’inventaire est utilisé de manière cohérente, le nombre, les emplacements et l’état de toute catégorie d’inventaire peuvent être consultés à tout moment.

Timly propose également un mode d’inventaire pour la prise de stocks physiques. Si celui-ci est activé, il suffit de scanner le QR code d’un actif pour l’inventorier. Il n’est pas nécessaire de fournir du matériel supplémentaire, tel que des scanners de code-barre.

Vue d’ensemble : gérez vos stocks en un seul endroit

Un défi majeur pour les gestionnaires est que les activités commerciales d’une entreprise ne peuvent que rarement être limitées à un emplacement étroitement défini. La gestion des marchandises est souvent externalisée, les employés sont en déplacement et sur le terrain. Le télétravail fait partie intégrante du monde du travail. Cette tendance a, par exemple, établi la visioconférence en peu de temps. Les réunions classiques deviennent de plus en plus rares.

Pour la même raison, un registre des stocks classique et le tableur Excel sur l’ordinateur de l’atelier deviennent obsolètes pour la gestion des stocks. Seul un logiciel de gestion de matériel spécialisé peut garantir une gestion dynamique des actifs pour les entreprises de manière à ce que la charge de travail liée à la gestion des ressources ne devienne pas disproportionnée. Le stockage basé sur le cloud avec un concept d’autorisation permet de travailler en permanence avec l’inventaire des données, indépendamment de l’emplacement de travail des employés individuels.

Maximisez votre professionnalisme tout en minimisant les coûts avec un logiciel d’inventaire

Simplifier l’inventaire n’est qu’un aspect du logiciel Timly. L’inventaire, incluant tous les actifs d’une entreprise, garantit une plus grande efficacité et soutient les principes d’une comptabilité appropriée. Il n’est plus nécessaire de créer plusieurs listes d’inventaire. Les objectifs tels que la collecte d’informations, la planification de la maintenance et des inspections nécessaires, ainsi que l’inventaire annuel des stocks, permettent des gains de temps et une approche professionnelle de la gestion des équipements de travail.

Les responsabilités individuelles et la disponibilité des informations “d’un simple clic” réduisent les coûts liés à la gestion des ressources. Les logiciels tels que Timly démontrent leurs points forts notamment lors de l’établissement des états financiers annuels, car les informations requises sont stockées dans le système quotidiennement, en temps réel.