Mettez en place une gestion de stock simple avec Timly

Dans cet article :

• Quelles missions un logiciel destiné à gérer les stocks doit-il remplir ?
• Gestion de stock simple : le rôle clé du cloud
• Timly : logiciel disponible sur smartphone, tablette et ordinateur
• La mise en place d’une solution de gestion de stock simple et gratuite peut entraîner des problèmes légaux
• Gestion de stock simple et gratuite : Excel a ses limites
• Gestion d’entrepôt : quand gratuité rime avec dangerosité
• Logiciel pour gérer les stocks en open source : pas de pérennité
• Un logiciel adapté à toutes les entreprises

Quelles missions un logiciel destiné à gérer les stocks doit-il remplir ?

Une gestion de stock simple est l’un des préalables les plus importants pour des processus de travail efficaces au sein des entreprises. Les consommables et les matériaux de travail doivent toujours être disponibles en quantité suffisante pour pouvoir répondre aux tâches à venir. Surtout en période de ressources rares et donc souvent plus coûteuses, une planification anticipée peut également permettre des économies et protéger contre les ruptures de stock.

Des tâches telles que le contrôle des niveaux et les processus de commande peuvent être facilement automatisées grâce à un logiciel. Cependant, certaines exigences doivent être remplies pour garantir que la base de données soit toujours à jour. Avec Timly, vous obtenez un puissant outil pour la gestion simple de votre entrepôt. L’opérabilité intuitive et de nombreuses fonctionnalités confortables garantissent que Timly soulage rapidement vos employés d’un fardeau notable dans leur travail quotidien.

Gestion de stock simple : le rôle clé du cloud

Timly : logiciel disponible sur smartphone, tablette et ordinateur

Afin de mettre en place une gestion des entrepôts globale, du matériel adapté doit être disponible pour tous les employés qui doivent travailler avec le logiciel de gestion d’entrepôt choisi. Timly propose donc une application web optimisée pour les smartphones et les tablettes. Grâce à cela, chaque employé autorisé peut accéder aux données sur place. Pour une gestion de stock simple (et plus simple encore), il est possible d’étiqueter les équipements de travail et les emplacements de stockage des consommables avec une étiquette à QR code peu encombrante.

Cela signifie que les utilisateurs n’ont qu’à scanner le QR code dans le lecteur de codes-barres de l’application pour accéder au profil d’un actif. De cette manière, la consommation de matériaux peut également être documentée sur place, par exemple sur un chantier. Les associations logiques, que Timly permet grâce à la fonction de conteneur, garantissent la clarté. Par exemple, un véhicule de service client peut être désigné comme un conteneur, auquel tous les équipements de travail et les consommables qu’il contient sont ensuite attribués.

Le contrôle automatique du niveau de remplissage garantit que les responsables sont informés en temps utile si la quantité de consommables tombe en dessous d’un niveau défini. Les vérifications manuelles fastidieuses et sujettes aux erreurs ne sont plus nécessaires. Le réapprovisionnement en matériaux de travail peut déjà être préparé avant le retour d’une équipe d’assemblage sur le site de l’entreprise. De cette manière, les travailleurs qualifiés ont plus de temps pour se concentrer sur leurs tâches réelles.

La mise en place d’une solution de gestion de stock simple et gratuite peut entraîner des problèmes légaux

Si les données de l’entreprise sont externalisées vers le cloud, les responsables doivent s’assurer qu’ils conservent un contrôle complet sur le stock de données. Avec certaines solutions gratuites, il n’est pas compréhensible où exactement les données sont stockées. Dans le pire des cas, cela peut même entraîner des problèmes juridiques. Par exemple, dès que les noms des employés sont stockés pour les attributions d’équipement de travail, les strictes exigences du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) entrent en vigueur.

Les serveurs utilisés pour assurer la gestion de stock simple doivent alors respecter des normes de sécurité spécifiées, notamment en ce qui concerne l’utilisation de l’encryption. L’exploitant du serveur doit être en mesure de le prouver sur demande. Le logiciel de gestion des stocks de Timly utilise exclusivement des serveurs cloud hébergés en Allemagne. Des experts reconnus veillent à ce que toutes les mesures de sécurité nécessaires soient respectées. La protection des données et la sécurité des données sont incluses dans le logiciel de gestion de stock simple de Timly.

Gestion de stock simple et gratuite : Excel a ses limites

De nombreuses entreprises utilisent encore Excel pour la gestion de leur entrepôt. Le logiciel universel de feuilles de calcul est déjà utilisé par de nombreuses entreprises, et il n’y a pas de coûts supplémentaires. Cependant, par rapport à une gestion d’entrepôt spécialisée comme Timly, Excel est très statique.

Cela signifie qu’il faut soit créer de nombreux tableurs différentes, soit qu’ils deviennent confus. La capacité multi-utilisateur limitée est également souvent un problème en pratique. L’utilisation depuis des appareils mobiles est également difficile à mettre en œuvre en pratique.

Timly utilise une base de données puissante. Selon le contexte, l’utilisateur voit toujours le masque d’entrée et de sortie approprié. La facilité d’utilisation intuitive garantit que Timly simplifie les processus de travail et ne crée pas de travail administratif supplémentaire. Pour une gestion de stock simple et pas simpliste.

Gestion d’entrepôt : quand gratuité rime avec dangerosité

Les logiciels gratuits signifient généralement qu’ils n’incluent aucun support. De plus, l’utilisateur n’a aucun droit à la correction rapide des erreurs et des failles de sécurité. Pour les responsables au sein des entreprises, il est donc conseillé de compter sur une solution professionnelle telle que Timly pour une tâche aussi essentielle que la gestion d’entrepôt et la gestion de stock simple qui doit en découler.

La hotline de service aide rapidement et compétemment en cas de problèmes. Une équipe permanente de développeurs travaille constamment à l’amélioration de Timly. Des mises à jour de sécurité et de nouvelles fonctionnalités pour la gestion simple de l’entrepôt sont régulièrement ajoutées. Ces dernières, même fréquemment sur demande et en consultation avec les clients.

Logiciel pour gérer les stocks en open source : pas de pérennité

Opter pour un logiciel open source est une idée séduisante. Le code source du programme est publié, et toute personne intéressée peut le vérifier et le développer davantage. Cela fonctionne de manière exemplaire pour quelques applications, comme les serveurs web bien connus. Dans le cas de logiciels très spécialisés tels qu’un programme de gestion d’entrepôt, il n’y a généralement pas une communauté suffisamment grande qui souhaite développer le code source gratuitement pendant son temps libre.

Par conséquent, une gestion de stock simple via un logiciel open source peut éventuellement être mise en œuvre dans des cas individuels. Cependant, les responsables n’ont aucune certitude quant à la planification de la pérennité du projet et de son évolution sur une période plus longue. Par conséquent, il est toujours préférable pour les entreprises de s’appuyer sur une solution établie comme le logiciel de gestion des stocks de Timly.