Timly chez Bayer : La science de la gestion d’inventaire
Bayer
Date de création
1863
Siège social
Leverkusen, Germany
Pays
80
Secteur
Sciences de la vie
Nombre d'employés
99 723 (monde entier)
Actifs
1 000
Le challenge : Unifier et moderniser la gestion d’inventaire
Depuis lors, l’entreprise s’est étendue sur plusieurs sites et a exporté ses produits dans de nombreux pays, stimulant d’innombrables avancées dans les domaines pharmaceutique, de l’innovation médicale, de la recherche et développement, de la chimie, et bien d’autres encore. Pour être et rester une entreprise innovante, il est nécessaire d’observer les nouveaux développements, d’évaluer de nouvelles solutions et de suivre le rythme des évolutions. Tous les processus qui se déroulent sur les sites de Bayer sont des rouages qui doivent s’emboîter parfaitement. Il est donc également important d’utiliser des solutions de gestion d’inventaire à la pointe de la technologie. Tout cela dans le but d’assurer la livraison des médicaments et, par conséquent, la santé des patients.
“Dans notre département de développement chimique à Wuppertal, nous devions trouver une solution pour obtenir une meilleure vue d’ensemble de notre inventaire. L’objectif était d’unifier et de moderniser les processus afin de mettre en place de meilleures méthodes de travail. Il s’est avéré que Timly était le match parfait.” Jan Wendel, Technicien de laboratoire au Bayer Supply Center de Wuppertal
La solution : Opter une une solution de gestion d’inventaire digitale
Et en parlant de transformation, parlons concret : en tant qu’entreprise de l’industrie de la R&D, de la chimie et de la pharmaceutique… Bayer dispose de nombreux réacteurs, des équipements essentiels au quotidien d’une telle organisation. Depuis Timly, leur gestion est beaucoup plus claire, efficace et précise.
Pour commencer, l’équipe a mis en place une programmation de la maintenance des réacteurs, en l’accompagnant de la checklist digitale Timly. Notre logiciel procure ainsi un aperçu en temps réel du parc de réacteurs, ainsi que des informations sur leur statut de maintenance. La capacité multi-utilisateurs sur mesure de Timly permet une communication diffuse des informations relatives aux réacteurs entre les différentes équipes.
Bayer a créé une base de données riche et complète de son inventaire, en créant de nombreux champs personnalisables adaptés à leurs besoins spécifiques. Ainsi, l’équipe dédié à ces réacteurs peut vérifier d’un simple clic les informations clés sur l’inventaire : “Où se trouve cet équipement ?”, “La maintenance de tel réacteur a-t-elle été faite ?”, “Qui est responsable de tel outil ?”. Autant de questions qui trouvent toutes leur réponse dans Timly.
Les équipes bénéficient également de fonctionnalités de gestion des délais, de gestion des activités, de signalement des défauts et des dommages, d’allocation des ressources (à des individus ou à des emplacements), et bien plus encore. Jan Wendel (Technicien de laboratoire au Bayer Supply Center de Wuppertal) résume : “Désormais, tout le monde a un aperçu plus rapide de ses appareils dans tous les laboratoires, exécute la maintenance des réacteurs et nous disposons d’une solution numérique.”
Fonctionnalités les plus utilisées :
Planification de la maintenance
Le planificateur de maintenance numérique de Timly offre à Bayer une solution avancée pour la gestion de la maintenance, notamment pour les réacteurs.
Accessibilité mobile
Notre application de gestion d’inventaire basée sur le cloud est particulièrement appréciée par les employés, qui utilisent Timly sur tablettes, depuis où ils le souhaitent.
Le résultat : Une gestion ingénieuse de l’inventaire
La mise en place de Timly comme plateforme de gestion d’inventaire pour le département de développement chimique a permis d’harmoniser et d’optimiser les processus au-delà de leurs propres équipes.
Les réacteurs de Bayer à Wuppertal sont équipés de QR codes Timly
« Nous avons 100 réacteurs, gérés par une équipe dédiée. Pour simplifier nos processus, nous avons intégré un utilisateur fictif pour cette équipe dans Timly. Désormais, chaque fois qu’un nouveau dysfonctionnement est signalé, l’équipe reçoit des notifications automatiques. » Jan Wendel – Technicien de laboratoire au Bayer Supply Center de Wuppertal
Timly apporte de la clarté et simplifie la conformité en fournissant toutes les informations essentielles sur l’inventaire sur une seule page, ainsi qu’en offrant des fonctionnalités qui simplifient et renforcent la gestion de la maintenance.
“Timly est un outil très efficace pour inventorier toutes sortes de choses de manière facile.
Il est intuitif et offre de nombreuses possibilités avancées pour gérer l’inventaire.”
Jan Wendel – Lab Technician at Bayer Supply Center Wuppertal