Les sujets de cet article

Présentation de l'entreprise​

Allreal est l’une des sociétés immobilières leaders sur le marché suisse. Elle couvre l’ensemble de la chaîne de valeur du secteur, du développement à la réalisation, jusqu’à l’exploitation, et gère un portefeuille de logements et de bâtiments commerciaux de grande qualité situés dans les métropoles suisses.

La problématique initiale

Allreal était confrontée au défi de gérer les processus de gestion du matériel sur de nombreux chantiers : qui utilise quel équipement, pendant combien de temps, sur quel site ? Comment assurer à la fois leur maintenance, leur documentation et le suivi des délais ? À ces défis s’ajoutait la difficulté de gérer un parc matériel dispersé sur plusieurs chantiers, avec de nombreux équipements utilisés de manière mobile, et la nécessité de trouver une solution garantissant un accès depuis n’importe où.

La solution

Allreal a opté pour Timly, la plateforme de gestion d’inventaire basée sur le cloud. La structure modulaire de Timly a permis à Allreal de :

  • Créer une structure propre à chaque chantier dans Timly, centralisant la gestion et le suivi des équipements attribués à chacun ;
  • Bénéficier d’un accès mobile pour que les employés puissent consulter les informations depuis des smartphones, tablettes ou ordinateurs connectés à Internet, aussi bien au bureau que sur le terrain ;
  • Profiter d’une large palette de fonctionnalités complémentaires, comme la planification automatique de la maintenance, la documentation et le suivi des délais ;
  • Garantir une transparence totale sur l’utilisation, la durée, les responsabilités, les échéances et la maintenance du parc matériel.

Le résultat

Depuis l’implémentation de Timly, Allreal peut opérer sa gestion du matériel de manière centralisée et efficace : une seule plateforme remplace plusieurs solutions isolées.

Les équipements répartis sur différents chantiers, ainsi que leur maintenance et leur durée d’utilisation, sont suivis de manière claire, y compris à distance. Allreal bénéficie de processus optimisés, d’une coordination simplifiée et d’une structure plus claire.

Les informations à retenir

  • La modularité associée à l’accès cloud offre une grande souplesse, et est idéale pour les entreprises avec de nombreux chantiers et des équipements en rotation.
  • Une plateforme centralisée remplace plusieurs systèmes isolés, ce qui augmente la transparence et réduit les risques d’erreurs.
  • L’accès mobile est crucial sur les chantiers, où les collaborateurs travaillent directement sur site et non à un poste fixe.
  • Structurer les informations dès le début facilite le suivi et évite le chaos dans la gestion du matériel.
  • Droits d’image : Allreal