Mit digitaler Checkliste Inventur meistern: Die Timly Software
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Digitale Checkliste – Inventur richtig planen mit kostenloser Software
Natürlich besteht die Möglichkeit mit auf kostenlose Inventur Softwarelösungen zurückzugreifen. Aber ist dies für ein professionelles Management von Ressourcen ratsam? Soviel vorab: Wir vertreten die Meinung, dass dies nicht ratsam ist, denn kostenlose Inventur Software bietet meistens lediglich rudimentäre Funktionen für die Verwaltung von Inventar.
Die komplexen Prozesse rund um die betriebliche Inventarverwaltung bedeuten einen Aufwand in der Entwicklung und Instandhaltung einer Software, die diese Funktionen abdecken soll. Somit kann man mit einer kostenlosen Lösung nur begrenzt effizient im Unternehmen arbeiten.
Mit einer effizienten Software für die Inventur sollten sich jederzeit und überall Informationen zu Standorten, dem Zustand des Inventars und Services abrufen lassen. Die Daten für die Inventarisierung müssen durch Mitarbeiter dezentral über die Handy App eingescannt werden, da dies die schnelle Inventur am Standort des Inventars ermöglicht. Mit der digitalen Checkliste (Inventur) wird die jährliche Inventur erleichtert.
Um diese Prozesse zu optimieren, hat das Team von Timly eine cloudbasierte Softwarelösung entwickelt, mit welcher sich Inventar ortsunabhängig, ressourcenschonend und übersichtlich verwalten lässt. Ausfälle und Verluste von Inventar werden dadurch nachhaltig verringert. Ganz eindeutig sprechen viele positive Argumente und glückliche Kunden für die Verwendung der Desktop Anwendung von Timly.
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Mit einer digitalen Checkliste Inventur erleichtern geht durch smarte Software sogar noch viel besser. Die Timly Software, zum Beispiel, bietet eine einfache Zuweisungs- und Dispositionsfunktion für Unternehmen. Im alltäglichen Gebrauch lässt sich Inventar einzelnen Mitarbeitern, Standorten oder auch Kunden zuordnen. Durch einen simplen „Check-In“ oder „Check-Out“ können diese Zuordnungen erfolgen und werden darüber hinaus von der Software dokumentiert, sodass sich im Nachhinein die Historie hierzu nachvollziehen lässt.
Timly erarbeitet flexible Schnittstellen, um dafür zu sorgen, dass sich die bestehende Unternehmens-Software von Kunden optimal mit der Lösung von Timly verknüpfen lässt. Hierzu zählen unter anderem bekannte ERP-Systeme. Wir sind überzeugt davon, dass sich eine gute Inventur Software hervorragend in das bestehende IT-System eines Unternehmens integrieren lassen sollte.
Daher lässt sich unsere Software auch individuell einrichten, um optimal auf die Bedürfnisse unserer Kunden einzugehen. Interessenten können sich von der Leistung unserer Software völlig risikofrei einen Eindruck verschaffen, indem sie eine kostenlose und unverbindliche Online Demo buchen.
Hierbei wird die Software samt digitaler Checkliste für Inventur von unseren Experten aus der Inventarverwaltung vorgestellt und der optimale Anwendungsfall für den jeweiligen Kunden identifiziert. Im Anschluss erhält der Kunde einen Testzugang zur Software inklusive der passenden Einstellungen, damit Timly ganz in Ruhe ausprobiert werden kann.
Über 500 Firmen, Schulen und Städte vertrauen auf Timly
(Keine Kreditkarte notwendig)
Inventur Software Scanner für eine dezentrale Bestandsaufnahme
Die cloudbasierte Inventar App von Timly ist in drei einfachen Schritten zu bedienen. Zunächst ist ein QR-Code in Form eines Stickers auf dem gewünschten Objekt anzubringen. Durch das Einscannen des Codes lässt sich das Objekt dann in einem weiteren Schritt über das Smartphone in der Inventar App erfassen. Zu guter Letzt kann man dann auf das Inventar über die Webanwendung und die mobile App zugreifen.
Nach einem erfolgten Scan lässt sich das Inventar direkt Mitarbeitern, Standorten, Räumen oder auch Kunden zuweisen. Damit wichtige Inventargegenstände nie wieder verloren gehen, lässt sich beim Scannen auch der aktuelle GPS-Standort speichern. Diese Informationen werden in einer Historie gespeichert.
Das Einscannen durch Handys ist eine Erweiterung zu MDE Geräten, welche ebenfalls für eine dezentrale Erfassung von Inventar nutzbar sind. Der eindeutige Vorteil durch Timlys Inventur-Software ist jedoch, dass diese in der Anschaffung und Bedienung keine Probleme verursacht. Zudem werden hiermit vergessene Geräte und teure Anschaffungen umgangen. Dank unserer Checkliste „Inventur“ wird der Prozess nochmals vereinfacht.
Die Timly Software in der Anwendung
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(Keine Kreditkarte notwendig)
Ist die Inventarverwaltung Excel kostenlos und besser?
Viele Unternehmen betreiben ihre Inventarverwaltung noch mit Excel. Gerne möchten wir in diesem Zusammenhang hervorheben, warum es für ein professionelles Inventar-Management sinnvoll ist mit einer Software-gestützten, digitalen Checkliste Inventur zu vereinfachen.
Um die richtige Planung von Inventar sicherzustellen und Engpässe sowie doppelte Vergaben zu vermeiden, ist es notwendig für die permanente Inventur auf eine vollumfängliche Software zurückzugreifen. Diese sollte auch Schnittstellen zu bestehenden Software-Systemen gewährleisten, um sich somit optimal in das Ökosystem eines Unternehmens einfügen zu können.
Die Entwicklung und Instandhaltung einer solchen Lösung ist aufwändig und somit mit Kosten für den Anbieter verbunden. Es gibt zwar kostenlose Inventarvorlagen für Excel im Internet, für ein ausgiebiges und professionelles Management von Ressourcen eignen sich diese jedoch nicht.
Oftmals gibt es einzelne Verantwortliche, welche damit beauftragt werden die betreffenden Excel-Tabellen zu pflegen. Anwender, welche dann auf diese Tabellen zugreifen müssen, haben es somit zumeist schwer, hinterlegte Formeln schnell nachzuvollziehen. Die Fehleranfälligkeit ist zudem sehr hoch, wenn mehrere Anwender mit derselben Tabelle arbeiten.
Excel ist von daher für eine Personen- und Abteilungs-übergreifende Arbeit eher ungeeignet. Durch eine cloudbasierte Inventurlösung jedoch, wird eine effiziente und ressourcenschonende Inventarisierung möglich. Über eine dezentrale Datenerfassung via Smartphone lässt sich das Inventar direkt im Verwaltungssystem in der korrekten Menge erfassen.
Für die Inventarisierung Software Barcodes verwenden
Neben industriellen Produkten und Geräten befinden sich in vielen Unternehmen bewegliche Werkzeuge und Maschinen, die entweder vor Ort oder direkt beim Kunden eingesetzt werden. All diese Objekte lassen sich mit einem QR-Code versehen und unkompliziert über das Smartphone einscannen.
Die Objekte werden somit automatisch in dem Verwaltungssystem erfasst und das Risiko von Schwund und Beschädigungen wird verringert. Zusätzlich lässt sich über das Smartphone auch ein Foto von dem Objekt machen, welches dann ebenfalls in der Software, auf der Objektseite festgehalten wird. Hierdurch lassen sich eventuelle Schäden an Geräten oder Maschinen dokumentieren.
Das Verfahren für die Erfassung beweglicher Maschinen und Werkzeuge wurde gemeinsam mit namhaften Kunden aus Industrie und Handwerk entwickelt und ist die ideale Verwaltungslösung für Objekte, die mobil eingesetzt werden.
Für die Inventarisierung hat Timly eine Terminübersicht entwickelt, in welcher sich Inventur-, Prüfungs- und Wartungstermine hinterlegen lassen. Somit ist die Planung einer jährlich wiederkehrenden oder auch einer permanenten Inventur viel einfacher möglich. Klassische Anbieter von Inventur Software nutzen noch den herkömmlichen Barcode Scanner als zusätzliches Hardware-Geräte zur Inventarisierung. Mit unserer Checkliste „Inventur“ vergessen Sie zudem keinen Schritt mehr.
Timly ist mit seiner mobilen Lösung für Ihr Smartphone einen entscheidenden Schritt voraus. Scan-Geräte sind nicht annähernd so flexibel einsetzbar wie Mobiltelefone und bedeuten zusätzliche Kosten. Timly ist die Inventur-Lösung von morgen und gestaltet dank Checkliste Inventur um ein Vielfaches angenehmer.
Die digitale Checkliste: Das müssen Sie beachten
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