TSM und BMS smart umsetzen

Auf dieser Seite finden Sie Inhalte zu folgenden Themen:

• Versorgungsprozesse sicher managen – TSM und BMS
• TSM – eine qualitative Basis für nachhaltige Versorgungssicherheit
• BMS – Qualität in der Bauausführung
• LANG-Gruppe: für eine maßgeschneiderte Lösung entschieden
• TSM und BMS– Timly-Anwendungen erleichtern das Handling
• Reibungslose Audits dank zentraler Daten und hoher Transparenz
• Kurzinterview der LANG-Gruppe mit Timly

Versorgungsprozesse sicher managen – TSM und BMS

Um stets allen für eine verantwortungsvolle Gas- und Wasserversorgung erforderlichen Zertifizierungs- und Qualifizierungsaspekten gerecht zu werden, müssen Versorgungs- und Leitungsbauunternehmen eine Vielzahl komplexer organisatorischer und administrativer Prozesse sicher managen.

Aktuell werden Informationen über den qualifikatorischen Status quo der Mitarbeiter sowie über anstehende Schulungen oder Prüfintervalle von Maschinen und Geräten in vielen Unternehmen dezentral abgelegt und können nur mit einem sehr hohen Zeit- und Personalaufwand sicher überwacht werden.

Um wesentliche Aufgabenstellungen eines Betrieblichen Managementsystems (BMS) umzusetzen, hat die LANG-Gruppe gemeinsam mit der Timly Software AG die Timly Inventarisierungssoftware entwickelt, die auf die Anforderungen des Leitungsbau maßgeschneidert ist. Diese zentralisiert die Informationen im Unternehmen und schafft Transparenz und Kosteneffizienz.

Gerade im Kontext von TSM und BMS können somit Entscheidungswege verkürzt und klare Strukturen geschaffen werden, sodass neben ausführenden Unternehmen bereits auch Stadtwerke die Lösung erfolgreich einsetzen.

Qualitätsmanagementsysteme wie das Technische Sicherheitsmanagement (TSM) und das Betriebliche Managementsystem (BMS) sind kein Selbstzweck, sondern sie erfüllen wichtige Aufgaben für eine nachhaltige Versorgungssicherheit im Sinne der Daseinsvorsorge.

Gleichwohl werden die Organisationsabläufe im Leitungsbau damit auch zunehmend komplexer, wenn es darum geht, alle die mit diesen Systemen verbundenen Anforderungen und Daten stets sicher und zuverlässig zu überblicken. Für eine vor diesem Hintergrund zukunftsfähige Unternehmensführung bieten digitale Tools ein hohes Potenzial zur Optimierung zahlreicher Prozesse sowie zur Verwaltung der wichtigsten Firmen-Ressourcen.

Am besten aber funktioniert das mit einer speziell für die Anforderungen der Branche konfektionierten Software-Lösung. Aus der Branche für die Branche: dies war auch der entwicklungstechnische Ansatz der gemeinsam von der LANG-Gruppe aus Bodenheim bei Mainz und der Timly Software AG, Zürich, entwickelten Timly Cloud Software – Personalverwaltung und Inventarverwaltung.

TSM – eine qualitative Basis für nachhaltige Versorgungssicherheit

Das Technische Sicherheitsmanagement – ein wichtiger Baustein zur Selbstüberwachung eines Versorgungsunternehmens – wurde vom Deutschen Verein des Gas- und Wasserfaches e.V. (DVGW), Bonn, als Qualitätsmanagementsystem konkret auf die Bedürfnisse von Versorgungsunternehmen zugeschnitten. Eine erfolgreiche Zertifizierung garantiert höchste Versorgungsqualität und bescheinigt dem Versorgungsunternehmen eine geordnete, leistungsfähige und qualitätsorientierte Betriebsführung.

Kernaufgabe des TSM ist die Unterstützung des eigenverantwortlichen Handelns der Unternehmen und die gleichzeitige Kompetenzstärkung der technischen Selbstverwaltung der öffentlichen Gas- und Wasserversorgung. Somit trägt das TSM auch dazu bei, Haftungsrisiken zu minimieren und die Handlungssicherheit für Mitarbeiter und Führungskräfte zu gewährleisten.

Alle technisch relevanten Anforderungen an die Qualifikation und Organisation wurden vom DVGW in den Arbeitsblättern G 1000 (Gas) und W 1000 (Wasser) zusammengefasst.

Für Versorgungsunternehmen ist eine TSM Zertifizierung damit eine Bestätigung, dass sie über eine allen versorgungstechnischen Anforderungen gerecht werdende Unternehmensorganisation, sowie über geeignete Prozesse verfügen, die es fortlaufend zu überwachen und zu dokumentieren gilt.

BMS – Qualität in der Bauausführung

Ein weiterer Baustein einer sicheren Gas- und Wasserversorgung ist die technisch einwandfreie Verlegung der Rohrleitungen. Versorgungsunternehmen können dieser Aufgabe nur gerecht werden, wenn ausschließlich leistungsfähige und zuverlässige Unternehmen mit der Erstellung und Instandhaltung leitungsgebundener Infrastrukturen beauftragt werden.

In diesem Zusammenhang hat sich die Zertifizierung nach dem DVGW-Arbeitsblatt GW 301 als Nachweis der qualifikatorischen Eignung von Rohrleitungsbauunternehmen seit langen Jahren bewährt. Für Auftraggeber in der Gas- und Wasserversorgung stellt die GW 301 ein ausgezeichnetes Präqualifikationsverfahren für die Auswahl von Fachfirmen dar.

Ein wesentlicher Bestandteil dieser Überprüfung und Zertifizierung von Rohrleitungsbauunternehmen ist das Betriebliche Managementsystem (BMS). Dabei werden die im Rohrleitungsbau tätigen Unternehmen im Hinblick auf formale, personelle und sachliche Anforderungen geprüft, zertifiziert und regelmäßig überwacht.

LANG-Gruppe: für eine maßgeschneiderte Lösung entschieden

Für beide Managementsysteme, für das TSM wie für das BMS, gilt es eine umfangreiche Dokumentation vorzuhalten in Hinblick auf das Planen und Überwachen sowie die fristgerechte Durchführung von Schulungen oder die Einhaltung von Wartungs- und Prüfintervallen für Maschinen und Geräte und vieles mehr. Sowohl Versorgungsunternehmen als auch die im Leitungsbau tätigen Unternehmen setzen für die Überwachung und Dokumentation größtenteils ein kompliziertes System aus Excel-Dateien, Ablagesystemen und auch selbstgebauten Sharepoint-Lösungen ein.

Diese Systeme sind in aller Regel personengebunden, aufwendig zu unterhalten und oft fehleranfällig. Das war auch die Ausgangssituation der LANG-Gruppe – zumindest bis Anfang 2019. Das komplexe System aus Excel-Dateien war aufwändig zu pflegen und Unterlagen waren dezentral im Unternehmen verteilt. Im Rahmen einer zunehmenden Digitalisierung der unternehmensinternen Prozesse hat man bei LANG sehr deutlich erkannt, dass die althergebrachten Dokumentationspfade sich nicht mehr mit den Anforderungen an eine moderne und zukunftsfähige Unternehmensführung in Einklang befanden.

Eine neue Softwarelösung sollte Prozesse automatisieren, Informationen und Dokumente im Unternehmen zentralisieren, aber auch Führungsunterstützung in Form von Kennzahlen und Auswertungsmöglichkeiten sowie eine administrative Entlastung bieten. Da keine diesem Anforderungsprofil entsprechende Lösung auf dem Markt zu finden war, hat man sich bei LANG dazu entschieden, gemeinsam mit der Timly Software AG, Zürich, die Timly Cloud Lösung für TSM und BMS zu entwickeln.

Die smarte Entwicklung wurde so konfiguriert, dass sie sowohl Versorger als auch Bauunternehmungen in der Qualitätssicherung und in der Umsetzung einer Vielzahl von Anforderungen der TSM und BMS unterstützt. Somit handelt es sich um eine Lösung „aus der Industrie – für die Industrie“.

Prüfungen, Reparaturen und Instandhaltungen am Gegenstand oder Gerät können problemlos direkt im System hinterlegt werden. Neben den geforderten TSM-Überwachungsfunktionen bietet die Timly Inventar Lösung viele weitere Funktionalitäten, welche die Verwaltung des Inventars und den betrieblichen Ablauf vereinfachen:

Themenschwerpunkt 4: Überwachung der Partner

Das TSM Regelwerk schreibt vor, dass Unternehmen ihre Vertragspartner und Dienstleister regelmäßig überprüfen müssen, ob sie die angebotene Leistung in der geforderten Qualität erbringen können. Bei einer entsprechenden Zertifizierung des Partners, kann man von der Befähigung ausgehen, jedoch ist man weiterhin verpflichtet, die Gültigkeit des Zertifikats in regelmäßigen Abständen zu kontrollieren.

Die Timly Cloud bietet hier analog der Timly Inventarlösung die Möglichkeit einer automatischen Überwachung der Partner und deren Zertifizierung sowie die Dokumentation der Überprüfung im System.

Reibungslose Audits dank zentraler Daten und hoher Transparenz

Durch den Einsatz der Timly Cloud Lösung ist es der LANG-Gruppe gelungen, die im Unternehmen vielerorts dezentral abgelegten Daten strukturiert zusammenzuführen. Dies hat dazu beigetragen, ein hohes Maß an Transparenz zu schaffen, die Administration zu entlasten und Kosten zu senken. Als Folge dieser zentralen Datenablage wurde auch für die Geschäftsleitung der Zugriff auf Daten und Auswertungen vereinfacht, was zu schnelleren und effizienteren datenbasierten Entscheidungswegen geführt hat.

Alles in allem also eine Optimierung und Entlastung aller Beteiligten, die nicht zuletzt auch bei der Organisation und Durchführung von der für das Unternehmen erforderlichen Audits deutlich zutage getreten ist. Bislang waren Audits für die LANG-Gruppe mit großem personellem und zeitlichem Aufwand verbunden. Im Rahmen der Durchführung des Prüfverfahrens musste eine Vielzahl von Unterlagen und Dokumenten zusammengestellt werden.

Dank der organisierten und zentralisierten Datenhaltung durch die Timly Cloud konnte der Prozess bereits beim letzten Audit deutlich abgekürzt werden. Mit den integrierten Such- und Filterfunktionen konnten Informationen und Unterlagen nun während des Prüfverfahrens ad-hoc aufgerufen und dem Auditor digital vorgelegt werden. Die LANG-Gruppe blickt nun recht gelassen den nächsten Audits entgegen.

Kurzinterview der LANG-Gruppe mit Timly

„Ein schnelles Datenmanagement mit hausgemachten Lösungen war nicht mehr möglich!“

Die außerordentliche, auf die Anforderungen des Leitungsbaus zugeschnittene Leistungsfähigkeit von Timly ist nicht zuletzt das Resultat eines konstruktiven Austauschs und einer gemeinsamen Entwicklungsoffensive der Timly Software AG mit der schon seit mehreren Generationen im Leitungsbau tätigen LANG-Gruppe.

Im Kurzinterview äußern sich die beiden Autoren des Fachbeitrags, Philipp Baumann, Geschäftsführer und Gründer bei Timly, und Sebastian Lang, Geschäftsführer der LANG GmbH Bauunternehmen seit 1891, zu der erfolgreichen Zusammenarbeit.

Herr Baumann, was war der Startpunkt für die Entwicklung der Timly Software?

“Es ist ein wesentlicher Kern unserer Unternehmensphilosophie, Softwarelösungen in Richtung sehr konkreter Praxisanforderungen zu entwickeln. Dies kann naturgemäß nur funktionieren, indem man sich mit einem Partner aus der Industrie über konkrete in einer Branche vorhandene Probleme und Optimierungspotenziale austauscht.

Über diesen Ansatz sind wir mit der LANG-Gruppe aus Bodenheim in Kontakt gekommen. Gemeinsam mit LANG haben wir daraufhin begonnen, einen leistungsfähigen cloudbasierten Dokumentationsansatz für die Arbeitskräfte-Qualifizierungen & Zertifizierungen zu adressieren.”

Hat Herr Baumann offene Türen bei Ihnen eingerannt, Herr Lang?

Was hat sich durch den Einsatz von Timly verändert?