Mit Timly die Betriebsanweisung Leitern und Tritte beachten
- Wie Asset-Management-Software die Arbeitssicherheit verbessern kann
- Unfallverhütungsvorschrift Leitern und Tritte – worum es geht
- Mehr Arbeitssicherheit: transparente Anweisungen schaffen
- Bedienungsanleitung Leitern und Tritte mit Software bereitstellen
- Leitern und Tritte prüfen und dokumentieren mit Timly
- Unterweisung Leitern und Tritte: Powerpoint und andere Unterlagen hinterlegen
- Schulungsunterlagen immer griffbereit mit der Timly-App
- Schulungsverwaltung: Betriebsanweisung Anlegeleitern, Betriebsanweisung Gefahrstoffe und mehr
- Betriebsanweisung Leitern und Tritte unbürokratisch handhaben
Mit Timlys smarter Software immer alles im Blick haben
Wie Asset-Management-Software die Arbeitssicherheit verbessern kann
Die Betriebsanweisung Leitern und Tritte hat zwei Dinge mit zahlreichen anderen Vorschriften zur Arbeitssicherheit gemeinsam: Der Name der Verordnung klingt ein wenig sperrig und doch ist die Beachtung im beruflichen Alltag sehr wichtig. In der jährlichen Statistik der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung befindet sich die Benutzung von Leitern unter den drei häufigsten Unfallschwerpunkten in der Kategorie der baulichen Anlagen.
Über 20.000 Unfälle wurden beispielsweise 2021 registriert. Den ordnungsgemäßen Zustand von Leitern regelmäßig über die Leiterprüfung zu checken, ist vor diesem Hintergrund eine Pflichtaufgabe in Unternehmen. Doch auch Schulungen spielen eine wichtige Rolle. Für die Auswahl einer sicheren Standfläche und mögliche Sicherungsvorkehrungen müssen alle Mitarbeiter sensibilisiert werden.
Timly setzt mit seiner Inventarsoftware an gleich mehreren Stellen an. Prüftermine lassen sich im Wartungsplaner hinterlegen, die Betriebsanweisung Leitern und Tritte im Profil des Arbeitsmittels. Die Schulungsverwaltung erleichtert die systematische Unterweisung aller betroffenen Mitarbeiter.
Unfallverhütungsvorschrift Leitern und Tritte – worum es geht
Im Bereich der Arbeitssicherheit sind das Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) und die Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) maßgeblich. Aus beiden Vorschriften ergeben sich für Verantwortliche in Unternehmen unter anderem folgende Pflichten:
– Gestaltung von Arbeitsbedingungen: Es müssen Gefährdungsbeurteilungen durchgeführt und darauf abgestimmte Schutzmaßnahmen vorgesehen werden. Dies muss entsprechend dokumentiert werden.
– Gestellung sicherer Arbeitsmittel: Zur Verfügung gestellte Arbeitsmittel müssen nach dem anerkannten Stand der Technik als sicher eingestuft sein. Es müssen vorgeschriebene Wartungen und Prüfungen durchgeführt und Mängel beseitigt werden.
– Unterweisung von Beschäftigten: Alle Beschäftigten müssen für die ihnen übertragenen Aufgaben ausreichend qualifiziert und unterwiesen sein. Dabei müssen auch Sicherheitsunterweisungen erfolgen.
Die konkrete Ausgestaltung der Betriebsanweisung Leitern und Tritte sollte sich nach den Vorschriften der DGUV richten. In der DGUV-Information 208-016 sind umfassende Hinweise über den praktischen Gebrauch von Leitern im gewerblichen Umfeld zusammengefasst. Diese betreffen die Kriterien für geeignete Produkte und die Zulässigkeit des Einsatzes – beispielsweise Arbeitshöhen und notwendige Sicherungsmaßnahmen.
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Mehr Arbeitssicherheit: transparente Anweisungen schaffen
Die Anweisungen aus der DGUV-Information sind detailreich und beziehen sich auf konkrete Arbeitssituationen. Hier im Alltag den Überblick zu bewahren, ist nicht unbedingt einfach. Inventarsoftware kann für Transparenz sorgen, wenn bei der Erfassung eines Arbeitsmittels die erlaubten Einsatzbedingungen gleich als zusätzliches Attribut mit eingegeben werden.
Wichtiges Kriterium bei Leitern ist die Arbeitshöhe. So dürfen Arbeiten ab einer Höhe von zwei Metern nur temporär, für bis zu zwei Stunden je Arbeitsschicht durchgeführt werden. Abhängig von der Gefährdungsbeurteilung können Schutzmaßnahmen, wie die Sicherung mit Gurten oder das Halten durch eine weitere Person notwendig werden.
Timlys Inventarsoftware ermöglicht durch die flexible Gestaltung der Profile verwalteter Assets, generelle Hinweise und Vorschriften aus der Betriebsanweisung Leitern und Tritte dauerhaft zu hinterlegen. Bereits bei der Übernahme eines Arbeitsmittels sehen Mitarbeiter, welche Vorgaben zum Arbeitsschutz bestehen und wie diese konkret umzusetzen sind. Damit dies auch direkt am Arbeitsplatz und vor Ort auf der Baustelle möglich ist, stellt Timly eine ganz besondere Infrastruktur zur Verfügung.
Bedienungsanleitung Leitern und Tritte mit Software bereitstellen
Das innovative Konzept von Timly basiert auf einer Cloudanbindung und der Umsetzung als Software-as-a-Service. Das sorgt für ein robustes, störungsfreies Backend, auf das Anwender mit einem beliebigen internetfähigen Endgerät zugreifen können. Die integrierte Benutzer- und Berechtigungsverwaltung gewährleistet notwendigen Datenschutz. Die Datensicherheit, inklusive der Einhaltung der DSGVO-Vorschriften, garantieren die Experten von Timly.
Aufgrund der bereits erwähnten flexiblen Profilgestaltung ist es möglich, sämtliches Inventar im Unternehmen einheitlich zu erfassen. Dabei ist es egal, ob es sich um ein Möbelstück, ein Fahrzeug oder eben Arbeitsmittel wie Leitern und Tritte handelt. Es lassen sich jeweils passende Profile mit den notwendigen Informationsfeldern und Dokumenten anlegen. Dadurch wird zum Beispiel eine Bedienungsanleitung des Herstellers von jedem Arbeitsplatz aus zugreifbar.
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Leitern und Tritte prüfen und dokumentieren mit Timly
Notwendiger Bestandteil einer Betriebsanweisung Leitern und Tritte ist die rechtssichere Dokumentation von regelmäßigen Prüfungen. Das Kontrollblatt Leitern und Tritte der DGUV lässt sich direkt in Timly einbinden. Neben der jeweils aktuellen Prüfplakette auf dem Arbeitsgerät entsteht so in der digitalen Geräteakte eine nachvollziehbare Historie der durchgeführten Maßnahmen. Das sorgt für mehr Transparenz, aber auch für Professionalität bei anstehenden Kontrollen.
Unterweisung Leitern und Tritte: Powerpoint und andere Unterlagen hinterlegen
Wesentlich in der Betriebsanweisung Leitern und Tritte sind die individualisierten Sicherheitshinweise für das konkrete Arbeitsmittel. Diese sollten in regelmäßigen Schulungen erklärt werden. Timly schafft die Möglichkeit, beliebige Dateiformate in einem Geräteprofil zu speichern. Mitarbeiter benötigen keine eigene Ablage für Schulungsunterlagen. Diese bleiben dauerhaft mit dem Arbeitsmittel verknüpft. Dadurch besteht jederzeit die Möglichkeit, Unterlagen erneut einzusehen, wenn Fragen im Rahmen der täglichen Arbeit aufkommen.
Schulungsunterlagen immer griffbereit mit der Timly-App
Gerade im handwerklichen Umfeld, für das die Betriebsanweisung Leitern und Tritte eine große Bedeutung hat, besteht selten die Möglichkeit, vor Ort auf einen PC oder Laptop zuzugreifen. Timly bietet daher eine für Smartphones und Tablets optimierte Web-Inventar App an. Für zusätzlichen Komfort sorgen QR-Codes, die sich aufgrund ihrer platzsparenden Ausmaße auf nahezu allen Assets befestigen lassen. Vor der Nutzung einer Leiter haben Mitarbeiter so die Möglichkeit, durch ein einfaches Einlesen des QR-Codes im Barcode-Scanner der Timly-App die Sicherheitsspezifikationen und arbeitsschutzrechtliche Vorgaben einzusehen.
Schulungsverwaltung: Betriebsanweisung Anlegeleitern, Betriebsanweisung Gefahrstoffe und mehr
Neben der Betriebsanweisung Leitern und Tritte sind in Unternehmen häufig eine Vielzahl an weiteren Vorschriften relevant. Deren Vermittlung und die Verwaltung der Schulungen stellen mitunter eine Herausforderung dar.
Timly hat für diesen Zweck die digitale Personalakte integriert. In einem geschützten Bereich finden sensible Daten einen sicheren Platz.
Wichtige Informationen über Qualifikationen dagegen lassen sich auch Vorarbeitern und anderen Verantwortlichen zugänglich machen. Damit sehen diese auf einen Blick, ob ein Mitarbeiter für die vorgesehenen Arbeiten ausreichend qualifiziert ist. Das sorgt für mehr Arbeitsschutz und hilft Verantwortlichen, indem notwendige Informationen einfach zugänglich werden.
In Timly lassen sich komplette Schulungs- und Einarbeitungskonzepte abbilden. Nachdem ein Mitarbeiter eines der Module absolviert hat, wird dies in seinem Profil angezeigt. In den Schulungskalender lässt sich zudem eintragen, ob Einweisungen aufgefrischt oder Zertifikate von Schulungen erneuert werden müssen. Eine Gesamtübersicht für alle Mitarbeiter erleichtert die Planung des Schulungsbetriebs.
Betriebsanweisung Leitern und Tritte unbürokratisch handhaben
Die Wichtigkeit der Einhaltung einer Betriebsanweisung Leitern und Tritte ist aufgrund des hohen Gefahrenpotenzials unbestreitbar. Mit Timly lässt sich der für die Dokumentation notwendige Verwaltungsaufwand minimieren. Die intuitive Bedienbarkeit der App sorgt erfahrungsgemäß für eine breite Akzeptanz in der Belegschaft. Ein echter Mehrwert besteht dadurch, dass die Inhalte der Betriebsanweisung Leitern und Tritte mit Timly einfach in vorhandene Arbeitsabläufe zu integrieren sind.
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