Mit Timly Organisationseinheiten abbilden
Unternehmen gliedern sich häufig in verschiedene Standorte und Arbeitsbereiche. Mit Timly haben Sie die Möglichkeit, Ihre Strukturen passgenau abzubilden. Legen Sie dafür einfach benötigte Organisationseinheiten an.
(Keine Kreditkarte notwendig)
Mehrmandantenfähigkeit: Planen, Zuteilen, Übersicht behalten
Standorte verwalten
Für jeden Standort eine Entität anlegen
Arbeitsbereiche einteilen
Individuelle Bereiche separat verwalten
Personal zuordnen
Mitarbeiter ihrem Standort oder Bereich zuweisen
Individuelle Rollen
Spezifische Rollen für Organisationseinheiten
Inventar zuweisen
Assets fest an Arbeitsbereiche binden
Spezifische Tickets
Aufträge individuell anlegen und örtlich bearbeiten
Flexibilität durch individuelle Organisationseinheiten
Organisationseinheiten festlegen
In Timly besteht die Option, Organisationseinheiten flexibel anzulegen. Dadurch bilden Sie nicht nur Ihre Strukturen optimal ab, sondern erhöhen die Übersichtlichkeit.
Standorte individuell verwalten
Standorte und Tochterfirmen lassen sich separat definieren. Danach haben Sie in der Inventarverwaltung die Möglichkeit, Funktionen auf einzelne Gebiete zu begrenzen.
Arbeitsbereiche abbilden
Sie haben die Möglichkeit, auch innerhalb von einzelnen Standorten beliebige Aufteilungen vorzunehmen. So verwalten Sie alle Arbeitsbereiche individuell und effektiv.
Ressourcen fest zuteilen
Ob Mitarbeiter oder Arbeitsmittel, jegliche Ressourcen können Sie einer Organisationseinheit zuweisen. Es besteht immer die Auswahl, unternehmensweit oder lokal zu filtern.
Personal effektiver verwalten
Feste Zuweisungen
Mitarbeiter haben in der Regel einen zugewiesenen Standort. Auch die Zuteilung zu ihrem Arbeitsbereich lässt sich in Timly speichern.
Klare Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten werden durch Zuordnungen zu Organisationseinheiten nachvollziehbar abgebildet. Das sorgt für Transparenz und erspart unnötige Nachfragen.
Fortbildungen sinnvoll verwalten
Im Personalmodul von Timly werden auch Fortbildungen eingepflegt. Dabei lassen sich Angebote auf bestimmte Bereiche begrenzen. So ist eine individuelle Einarbeitung möglich.
Fähigkeiten übersichtlich darstellen
Die Darstellung der Qualifikationen erfolgt durch die Standortfilterung transparent. Zudem ist einfach feststellbar, welcher geeignete Mitarbeiter vor Ort verfügbar ist.
Über 600 Firmen, Schulen und Städte vertrauen auf Timly
(Keine Kreditkarte notwendig)
Inventar und Arbeitsmittel zuweisen
Assets an Standorte binden
Inventar und Arbeitsmittel lassen sich fest an Standorte und Arbeitsbereiche ausgeben. Gerade bei Assets, die nicht personenbezogen genutzt werden, sorgt dies für klare Strukturen.
Individuelle Filtermöglichkeiten
Durch feste Zuordnungen ist jederzeit nachvollziehbar, welche Assets an welchem Standort verfügbar sind. Das vereinfacht die Disposition und beugt Engpässen vor.
Tickets auf Organisationseinheiten beschränken
Die Wartungsplanung ist am effektivsten, wenn sie standortbezogen erfolgt. Daher können auch Tickets in Timly pro Organisationseinheit verwaltet werden.
Übersicht erhöhen
Timly ist skalierbar und wächst mit Ihrem Unternehmen. Standorte und Arbeitsbereiche lassen sich ergänzen. Feingranulare Filtermöglichkeiten erhöhen die Übersichtlichkeit.
Technische Dokumentation
Häufig gestellte Fragen
Warum erleichtert die Aufteilung in Organisationseinheiten die Inventarverwaltung?
Inventar muss verfügbar und einsatzbereit sein. Daher ist es sinnvoll, sich Arbeitsmittel nur nach dem benötigten Standort anzeigen zu lassen. Das vermeidet Missverständnisse und sorgt für eine bessere Übersicht.
Wie lege ich Standorte an und teile Mitarbeiter oder Assets zu?
In den Grundeinstellungen von Timly haben Sie die Möglichkeit, Organisationseinheiten anzulegen. Diese erscheinen danach als Auswahlmöglichkeit beim Anlegen neuer Mitarbeiter oder Assets.
Wie erfolgt die Filterung nach Standorten und Arbeitsbereichen?
In den Tabellenansichten von Timly sind Attribute übersichtlich aufgelistet. Für eine Filterung klicken Sie einfach auf das dazugehörige Dreieckssymbol in der Statusleiste und wählen die gewünschten Standorte durch das Setzen von Haken aus.
Kann ich Zuteilungen zu Standorten im Nachhinein ändern?
Ja. Die Zuteilung zu einer Organisationseinheit ist ein flexibles Attribut. Dies lässt sich im Profil jedes Mitarbeiters und jedes Assets beliebig anpassen.
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