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Allreal construit une gestion du matériel solide dans Timly

Un lieu de vie, qu’il s’agisse d’un appartement ou d’une maison, est un espace sécurisé que l’on investit matériellement et émotionnellement. Il est le reflet de notre intériorité, que l’on manifeste dans le choix des meubles et de leur agencement, ou encore par les murs colorés que l’on repeint au fil des années. Pour se construire sereinement dans son espace de vie, il doit être bien conçu. C’est tout le travail de la société suisse Allreal. Afin d’optimiser leurs opérations, Allreal s’est tourné vers Timly pour simplifier sa gestion des actifs matériels sur plusieurs chantiers.

Allreal Generalunternehmung Success Story intro image

Allreal
Generalunternehmung
AG

Timly chez Allreal 1

Date de création

2000

Timly chez Allreal 2

Siège social

Glattpark, Suisse
Timly chez Allreal 3

Secteur

Immobilier
Timly chez Allreal 4

Actifs

~ 2 000

Le challenge

Vous savez certainement déjà – oui, vous qui lisez ces lignes – que Timly est une solution flexible, qui s’adapte à tous les usages et à tous les secteurs. Cela conduit à une diversité exceptionnelle de clients, avec des besoins allant du plus simple au plus complexe, dans des secteurs aussi bien traditionnels qu’atypiques.

Chaque structure façonne la plateforme Timly à sa manière. In fine, il existe autant de Timly que de clients… Parfois même, au sein d’un secteur considéré comme « classique », l’usage de Timly diffère totalement d’une entreprise à l’autre. Prenons par exemple le secteur de la construction, dans lequel Timly est particulièrement populaire.

Certaines structures optent pour une gestion du matériel « classique », tandis que d’autres exploitent le potentiel de Timly pour répondre à leurs besoins spécifiques. C’est le cas de l’entreprise Allreal. Cette entreprise éminente du secteur immobilier est un véritable couteau suisse et est active à tous les niveaux de la chaîne immobilière : construction, gestion, valorisation et plus encore.

En tant qu’entreprise innovante, Allreal cherchait une solution pour coordonner la gestion de matériel des (très) nombreux chantiers sur lesquels elle opère.

La solution

Pour soutenir Allreal dans ce défi, la solution choisie devait être flexible. Leur choix s’est porté sur Timly, notre application de gestion d’inventaire basée sur le cloud. Depuis, une toute nouvelle structure de gestion du matériel a été mise en place. Et le moins que l’on puisse dire, c’est qu’elle est en béton…

La modularité de Timly est démontrable à de nombreux égards et s’illustre ici par un point particulièrement intéressant. Nous évoquions plus haut que la problématique de cette entreprise était de coordonner la gestion du matériel de ses nombreux chantiers. Comment faire pour ne pas s’y perdre, quand on utilise une seule plateforme ? La réponse est simple… Timly !

Allreal a créé des répliques de ses chantiers dans Timly, sous la forme de « conteneurs ». L’entreprise suisse a X chantiers, et donc X conteneurs dans Timly. Dans le dossier numérique de chacun, sont attribués les équipements utilisés sur le chantier correspondant. Les responsables y voient également en un clin d’œil à qui est attribué tel outil, jusqu’à quand, les commentaires, les documents ajoutés, les délais, et toutes les informations pertinentes pour un chantier.

Fonctionnalités les plus utilisées :

Timly chez Allreal 5

Gestion de la maintenance

La programmation de la maintenance est particulièrement efficace dans Timly, grâce à un système ingénieux et intuitif de GMAO. Les échéances sont rappelées par e-mail et peuvent être automatiquement renouvelées.
Timly chez Allreal 6

Accessibilité mobile

Pour les entreprises dont les équipes sont souvent en déplacement, une solution mobile est indispensable. La solution Timly est basée sur le cloud, ce qui permet un accès aux données partout et à tout moment.

Le résultat

Allreal gère désormais d’une main de maître, et en quelques clics, la gestion du matériel de tous ses chantiers, ainsi que la maintenance des équipements nécessitant des tests réguliers.

La gestion des équipements répartis sur plusieurs chantiers, ainsi que leur maintenance, est effectuée sur une plateforme unique, accessible depuis n’importe où et en particulier sur les chantiers, via mobile. C’est une structure innovante pour une entreprise tout autant innovante, et un gage de sécurité et de sérénité.

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