Singen enchante sa gestion des compétences avec Timly
Municipalité de Singen
Date de création
787
Habitants
45 531 (recensement 2008)
Secteur
Administration publique
Actifs
~ 200
Le challenge
En contraste avec le caractère médiéval de la ville, les services municipaux (« Stadtwerke ») de Singen ont particulièrement novateurs. Alors que de nombreuses structures, des entreprises aux municipalités, gèrent encore leurs processus avec un papier et un crayon… Singen a choisi la digitalisation pour répondre à ses besoins.
Là où cette Success Story se distingue des cas « classiques » de gestion d’inventaire, c’est qu’il n’est pas question de gestion d’inventaire ! En tout cas, pas au début de la collaboration entre Singen et Timly.
Notre solution logicielle basée sur le cloud se décline en deux modules : un module de gestion d’inventaire et un module de gestion RH. C’est précisément ce dernier point qui a conduit Singen à choisir Timly. Petite anecdote, cette municipalité a fait partie de nos tout premiers clients ! Ils ont rejoint l’aventure alors que notre web-app était fraîchement lancée.
Leur challenge ? La municipalité de Singen souhaitait se doter d’une solution qui lui permette de suivre les certifications des employés.
La solution
Timly répond parfaitement à ce challenge. Notre module du personnel permet de créer des profils employés avec toutes les informations légales nécessaires. Les employés des services municipaux de Singen ont ainsi chacun un profil employé spécifiant leurs certifications.
Dans l’aperçu des certifications, les responsables voient en un clin d’œil si l’employé a les qualifications nécessaires et si cette qualification est toujours valide ou bien expirée.
Ce tableau de bord est complété par l’ajout de fichiers (contrats, diplômes…), offrant une vue panoramique et complète des certifications du personnel. La conformité est ainsi facilement suivie et vérifiable sur une plateforme unique.
Fonctionnalités les plus utilisées :
Gestion des compétences
Accessibilité mobile
Le résultat
Notre module de gestion d’inventaire permet à Singen de gérer les échéances et la maintenance de certains actifs, comme les appareils électroniques ou encore les échelles. Ces appareils sont soumis à des échéances, des tests et opérations de maintenance qui sont directement documentés dans Timly, permettant là aussi d’assurer facilement la conformité.