Werkzeugverwaltung Software: Weniger Verluste, weniger Ausfälle

In der Werkzeugverwaltung App werden Werkzeuge und Geräte vor allem über QR‑Codes, mobile Scans und den Import bestehender Inventarlisten organisiert. Statt jedes Objekt manuell zu erfassen, bekommt jedes Werkzeug ein eigenes QR‑Etikett, wird mit Smartphone oder Tablet gescannt und so eindeutig in der Datenbank angelegt. Bereits gepflegte Bestände – etwa aus Excel – lassen sich bequem übernehmen und mit QR‑Codes verknüpfen, sodass die laufende Inventur nahtlos und vollständig digital abläuft.

Mit der Timly Inventar‑App und dem integrierten Werkzeugverwaltung Programm können Sie praktisch jede Art von Betriebsmittel und Asset zentral erfassen – von physischen Geräten bis hin zu weniger greifbaren Ressourcen. Dazu zählen typischerweise Werkzeuge, Maschinen, IT‑ und Büro‑Equipment, Fahrzeuge, Möbel und Verbrauchsmaterialien. Ebenso lassen sich Lizenzen und Verträge, standortbezogene Assets wie Räume, Lagerflächen oder Außenbereiche sowie projektbezogene Objekte und Leihgeräte strukturiert abbilden und dauerhaft übersichtlich verwalten.

Ja, Timly ist sowohl unterwegs als auch im Büro einsetzbar. Die Inventar‑ und Werkzeugverwaltung App läuft auf Smartphones und Tablets (iOS & Android) für das Scannen der QR‑Codes und die Arbeit direkt vor Ort, zusätzlich steht Ihnen die volle Funktionalität komfortabel im Desktop‑Browser zur Verfügung.

Timly lässt sich als digitale Werkzeugverwaltung in ganz unterschiedlichen Branchen einsetzen, da die Inventarverwaltung nicht auf einen bestimmten Sektor beschränkt ist. Häufige Einsatzbereiche sind Bau und Handwerk, Industrie und Produktion, Logistik und Transport, öffentliche Verwaltung, Gesundheitswesen, Dienstleistungsunternehmen sowie Büros mit umfangreichem IT‑ und Büro‑Equipment.

Die Einführung von Timly ist in der Regel unkompliziert und kommt ohne spezielles IT‑Know‑how auf Kundenseite aus. Da die Werkzeugverwaltung Software cloudbasiert im Browser und als App läuft, sind weder eigene Server noch besondere Hardware erforderlich – ein Smartphone oder Tablet plus ein PC reichen aus.

Unser Team begleitet Sie bei der Einrichtung, beim Datenimport und bei der Konfiguration; je nach Projektumfang stellen wir ein strukturiertes Onboarding sowie Schulungen bereit, damit Ihre Mitarbeitenden schnell und sicher mit Timly arbeiten können.

Die Software wird in europäischen Rechenzentren von OVHcloud betrieben, deren Server nach ISO 27001 zertifiziert sind und zusätzlich Standards wie ISO 27017 und ISO 27018 für Cloud‑Security und Datenschutz erfüllen. In Kombination mit verschlüsselter Datenübertragung, strengen Zugriffsrechten und einem Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO bietet Timly damit ein hohes Schutzniveau für Ihre Daten.

Ja. Sie können entweder eine kostenlose Online‑Demo mit einem Experten buchen oder direkt selbst eine unverbindliche 10‑Tage‑Testversion der Timly Inventarsoftware starten und die Funktionen mit eigenen Daten ausprobieren – ganz ohne Risiko.