Werkstattplaner-Software: Mit Timly Equipment und Termine ganzheitlich kontrollieren 

Werkstattplaner 3D – besser gleich den ganzen Schritt zur Inventarisierungssoftware gehen 

Bei der Neueinrichtung einer Werkstatt macht es Sinn, moderne Technik wie 3D-Werkstattplaner einzusetzen. Diese decken allerdings nur die Planung von Standorten einzelner Inventargegenstände und Maschinen ab. Mit Timly können beliebige Assets der Werkstatteinrichtung digital erfasst und individuell gekennzeichnet werden. So bietet die Werkstattplaner-Software Kategorien, die sich flexibel auf alle erdenklichen Arbeitsmittel anpassen lassen.

Bei der Erfassung erhält jedes Asset einen Aufkleber mit einem QR-Code. Im Profil eines Werkzeugs können beliebige Dokumente, etwa Bedienungsanleitungen, Wartungshinweise und Prüfnachweise, hinterlegt werden. Jeder berechtigte Mitarbeiter hat die Möglichkeit, das Profil eines Arbeitsmittels einzusehen, bei Bedarf Informationen zu aktualisieren und Defekte zu melden. Gegenstände lassen sich Standorten, Mitarbeitern, aber auch anderen Gegenständen – zum Beispiel einem Kundendienstfahrzeug – fest zuordnen.

Hierdurch ist dauerhaft gewährleistet, dass Aufbewahrungsort und aktueller Zustand für jedes Werkzeug tagesaktuell abrufbar sind. 

Werkstattplaner-Software: Kostenlos keine vergleichbare Qualität verfügbar 

Um eine Werkstattplaner-Software effektiv nutzen zu können, sind einige Funktionen erforderlich, die man im kostenlosen Sektor vergeblich sucht. Hierzu zählt die cloudbasierte Speicherung notwendiger Informationen. Dafür ist ein professionell nach den Vorgaben der DSGVO administrierter Cloudspeicher notwendig. Nur so kann gewährleistet werden, dass alle Daten sicher und zugleich ohne umständlichen Zusatzaufwand dort zur Verfügung stehen, wo damit gearbeitet werden muss.

Die praktische Timly–Inventar App ermöglicht es, Smartphones und Tablets für den Zugriff zu nutzen. Hierbei sind Anwender nicht auf ein bestimmtes Modell festgelegt. Im Werkstattbereich beliebte „ruggedized“ Geräte erfüllen genauso den Zweck, wie ohnehin durch Mitarbeiter genutzte Smartphones. Die Berater von Timly unterstützen bei der Auswahl eines geeigneten Funktionspakets und der Übernahme bestehender Datensätze.

Treten später einmal Fragen oder Probleme auf, steht ein geschultes Support-Team bereit. Dies spart wertvolle Zeit, wenn es im Alltag einmal hektisch wird. Vergleichbaren Service können Anbieter kostenfreier Software aus verständlichen Gründen nicht bieten.  

Werkstattplaner: Excel verursacht Mehraufwand 

Es ist kaum möglich, von Grund auf unterschiedliche Arbeitsmittel in einheitlichen Excel-Tabellen zu erfassen. Abhilfe schaffen dann entweder eine unüberschaubar große Anzahl an Sheets, für unterschiedliche Kategorien, oder die Tabelle wird schlicht unübersichtlich. Entsprechend sind das Heraussuchen und Aktualisieren von Informationen in Excel-Tabellen wenig intuitiv.

Benötigen Mitarbeiter vor Ort wichtige Auskünfte, müssen sie erst Rücksprache mit der Verwaltung halten. Der Zugriff auf umfangreiche Excel-Tabellen über ein Mobilgerät ist kaum praktikabel. Kommt hingegen eine speziell für diesen Anwendungszweck entworfene Werkstattplaner-Software zum Einsatz, spart dies wertvolle Arbeitszeit und schont die Nerven von Mitarbeitern. 

Kfz-Werkstattplaner – mit Timly Werkzeuge und Termine im Griff behalten 

In einer Kfz-Werkstatt steht die Koordination von Kundenterminen oft an erster Stelle. Für reibungslose Betriebsabläufe ist es allerdings ebenfalls notwendig, dass alle Arbeitsmittel verfügbar und im ordnungsgemäßen Zustand sind. Eine hierauf spezialisierte Werkstattplaner-Software unterstützt Mitarbeiter im Hintergrund, damit diese sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können. Der praktische Wartungsplaner versendet zeitgerecht Hinweise auf anstehende Termine. Auf Wunsch lassen sich hier auch externe Dienstleister direkt einbinden.  

In der digitalen Akte eines Arbeitsmittels werden alle wichtigen Informationen gesammelt. Die Ortungsfunktion macht Suchen und Nachfragen überflüssig. Verbrauchsgegenstände lassen sich gleichermaßen in Timly erfassen und verwalten. Erreicht eine Artikelgruppe den zuvor definierten Füllstand, erfolgt eine automatisierte Benachrichtigung zuständiger Mitarbeiter. 

Die Werkstattplaner-Software von Timly hilft Verantwortlichen und Mitarbeitern dabei, immer alle wichtigen Informationen über das benötigte Werkzeug und Verbrauchsmaterial griffbereit vorliegen zu haben. 

3D-Werkstattplaner kostenlos erhältlich, die eigentliche Arbeit beginnt danach 

Die optimale Planung und Neueinrichtung einer Werkstatt sind mit viel Aufwand verbunden. Doch es lohnt sich, diese Zeit im Vorfeld zu investieren. So kosten Planungsfehler im ungünstigsten Falle später regelmäßig unnötig Arbeitszeit oder machen sogar Nachbesserungen notwendig. Die Erfassung aller Inventargegenstände mit einer Werkstattplaner-Software lässt sich an dieser Stelle ideal integrieren.

Der Nutzen daraus ist enorm und erleichtert Arbeitsabläufe, aber auch betriebswirtschaftliche Planungen, nachhaltig. Das Führen verschiedener Listen und das Zusammentragen von Informationen rund um das Inventar sind mit Timlys Lagerverwaltung Software nicht notwendig. Dies stellt einen wichtigen Schritt hin zur Professionalisierung einer Werkstatt dar.  

Werkstatt-Terminplaner online: bitte nur in der eigenen Cloud!  

Terminplaner online zu führen, ist im Alltag praktisch. So stehen Informationen gleichzeitig mehreren Nutzern zur Verfügung. Ein Zugriff auf das eigene Firmennetzwerk ist dafür nicht erforderlich. Allerdings sollte im geschäftlichen Umfeld darauf geachtet werden, wer der Anbieter einer solchen Lösung ist. Nichts ist schlimmer, als wenn der Zugriff auf gespeicherte Daten unangekündigt nicht mehr verfügbar ist.

Zudem verpflichtet das europäische Datenschutzrecht Unternehmer dazu, personenbezogene Daten ausschließlich auf solchen Servern zu speichern, die den strengen Anforderungen der DSGVO genügen. Sicherheitsmaßnahmen, eine ordentliche Dokumentation sowie sichere Verschlüsselung gehören zu den Mindestanforderungen. Timly verwendet nur Cloudspeicher auf in Deutschland gehosteten Servern. Deswegen ist es auch kein Problem für den Anbieter, die DSGVO-Konformität zu garantieren. 

Raumplaner-Werkstatt – effiziente Arbeitsabläufe durch ganzheitliche Digitalisierung  

Nicht nur die ergonomische Einrichtung von Arbeitsplätzen sorgt für mehr Effizienz und Zufriedenheit bei Mitarbeitern. Sinnvolle Arbeitsabläufe, einfache Workflows und Transparenz bezüglich der Arbeitsmittel sind weitere Bausteine, die mit einer durchdachten Digitalisierung gebildet werden können.

Wichtige Informationen und Termine einfach mit dem eigenen Smartphone aufrufen zu können, ist Komfort, den Mitarbeiter heutzutage nicht mehr missen möchten. Übergaben von Maschinen lassen sich durch Einscannen des QR-Codes sekundenschnell dokumentieren. Reservierungen für Werkzeuge werden so einfach wie Online-Bestellungen im privaten Bereich. Es gibt viele gute Gründe, eine Werkstattplaner-Software im eigenen Unternehmen einzuführen.