Einsatzplanung und Disposition
Timly bietet eine erweiterte Planungsansicht, in der Sie übersichtlich die Verfügbarkeit Ihrer Ressourcen angezeigt bekommen. Dort besteht die Möglichkeit, Inventar zu reservieren und an Personen, Orte oder Projekte zuzuweisen.
(Keine Kreditkarte notwendig)
Erweiterte Planungsansicht: Informieren, Reservieren, Disponieren
Separater Kalender
Vollwertiger Terminkalender für jedes Asset
Verfügbarkeit prüfen
Anstehende Termine und Reservierungen einsehen
Termine eintragen
Arbeitsmittel einfach disponieren
Transparente Terminverwaltung
Eigener Terminkalender
Jedes Asset verfügt über einen dedizierten Terminkalender. Darin können Sie anstehende Aufgaben und Zuweisungen detailliert erfassen.
Zuordnungen transparent verwalten
Alle berechtigten Mitarbeiter können einsehen, wann ein Arbeitsmittel verfügbar ist. Das erspart Nachfragen und verhindert Überschneidungen.
Wartungen und Prüfungen beachten
Wartungstermine und erforderliche Sicherheitsüberprüfungen lassen sich ebenfalls im Kalender hinterlegen. Die Ausführung wird im Ticketsystem verwaltet.
Protokoll und Historie
In Timly werden Details zu jeder Buchung festgehalten. Dadurch ist immer nachvollziehbar, welche Aktion durch welchen Mitarbeiter vorgenommen wurde. Vergangene Aktionen bleiben in der Historie.
Über 600 Firmen, Schulen und Städte vertrauen auf Timly
(Keine Kreditkarte notwendig)
Übersichtliche Disposition
Erweiterte Planungsansicht
In der Inventarübersicht besteht die Möglichkeit, auf die Planungsansicht umzuschalten. Danach wird die Verfügbarkeit von Arbeitsmitteln in einer übersichtlichen Liste dargestellt.
Komfortable Filtermöglichkeiten
Durch flexible Filter ist es einfach, passgenau Ansichten zu erzeugen. Auf diese Weise können benötigte Arbeitsmittel zeitsparend lokalisiert und ihre Verfügbarkeit geprüft werden.
Intuitive Zuordnungen
Zuordnungen sind auch über Kategorien, etwa der Funktion von Mitarbeitern oder der Benennung von Projekten, möglich. Dadurch wird die Disposition intuitiv.
Echtzeitdarstellung
Jede Buchung wird in Echtzeit übernommen. Durch das cloudbasierte Design von Timly greifen alle Mitarbeiter jederzeit auf den aktuellen Datenbestand zu.
Technische Dokumentation
Häufig gestellte Fragen
Warum benötigt jedes Asset einen eigenen Kalender?
Timly arbeitet objektorientiert. Im Profil jedes Inventargegenstands sind daher alle benötigten Informationen hinterlegt. Dadurch haben berechtigte Mitarbeiter jederzeit Zugriff auf alle Daten. Gleichzeitig können die Informationen aber auch aus anderem Kontext abgerufen und automatisch verknüpft werden. Manuelle Abgleiche von Terminen entfallen auf diese Weise.
Welche Zuordnungen sind in einer Disposition möglich?
Die Assets können an Personen, Standorte und Container zugeordnet werden. Container sind logische Verbünde, die zum Beispiel für Räume, Arbeitsbereiche oder Projekte erstellt werden können. Dadurch sind die Zuordnungsmöglichkeiten maximal flexibel.
Kann ich Termine ändern oder löschen?
Wenn sich Termine ändern, lassen sich alle eingetragenen Parameter jederzeit anpassen. Dafür ist eine Bearbeitungsfunktion vorgesehen. Ebenso können entfallene Termine einfach gelöscht werden.
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