Logiciel WMS : une vue d’ensemble de l’inventaire de votre entrepôt

• Une meilleure gestion de la chaîne d’approvisionnement en optimisant la gestion des ressources de l’entrepôt
• Comment gérer mon stock de manière simple ?
• Gestion des stocks sur Excel : est-ce possible ?
• Et la gestion des stocks avec un logiciel gratuit ?
• Un logiciel WMS pour les petits et grands business
• À quel point un logiciel WMS est-il efficace ?
• Une gestion d’entrepôt plus efficace avec un logiciel WMS

Une meilleure gestion de la chaîne d’approvisionnement en optimisant la gestion des ressources de l’entrepôt

Un logiciel WMS, ou logiciel de gestion d’entrepôt, est aujourd’hui vital aux entreprises en constante évolution. Dans un quotidien faits de mouvements de flux logistiques, il est souvent difficile de déterminer précisément ce qui est en stock et où. Plus encore, il est parfois nécessaire de pouvoir dire qui a pris tel équipement et quand, puis de planifier son utilisation. Par ailleurs, les clients d’aujourd’hui sont souvent plus exigeants et souhaitent savoir où (en) sont leurs commandes. Les processus d’entreposage traditionnels ne répondent souvent plus à ces exigences.

Un système de gestion d’entrepôt aujourd’hui devenu obsolète mais qui a fait ses preuves par le passé est la tenue des registres dans des listes Excel. Une solution qui rend difficile un suivi flexible en temps réel, et propose des fonctions limitées. La gestion d’entrepôt sur Excel permet une vue basique de suivi des stocks. Mais dorénavant il est possible d’aller plus loin, de maximiser les potentialités de votre gestion de stocks avec un logiciel WMS.

Comment gérer mon stock de manière simple ?

Un logiciel WMS adaptable aux entreprises de toutes tailles, de tous les secteurs (BTP, commerce, prestataires de services logistiques), est-ce que ça existe ? La réponse est : oui, Timly. Comme pour toute restructuration, le passage à un nouveau logiciel WMS nécessitera du temps pour que les employés s’y habituent. Mais Timly est aussi technique que simple, et inclue une formation ainsi qu’une assistance totale pour répondre à vos questions.

Imaginons que vous avez opté pour notre logiciel de gestion de matériel. Vous constatez immédiatement les avantages de l’utilisation d’un logiciel WMS en termes de flux de travail. Vous pouvez contrôler vos niveaux de stock de façon automatique et en temps réel. Vos employés qui en ont l’autorisation peuvent également accéder à ces données. Les niveaux de stock minimum sont automatiquement détectés et signalés, et vos employés peuvent utiliser notre système de gestion d’entrepôt directement depuis tout appareil mobile (smartphone, tablette, ordinateur).

La question de savoir quelle quantité de quoi se trouve à quel endroit de l’entrepôt peut être rapidement résolue grâce à notre logiciel de gestion de stocks basé sur le cloud. Les processus de travail sont simplifiées pour les planificateurs et les acheteurs – et peuvent être effectuées de façon totalement mobile, avec ou sans ordinateur.

Avec un logiciel de gestion d’entrepôt comme Timly, la consommation de matériel peut être suivie très facilement. Notre logiciel WMS vous envoie une notification dès que le stock minimum (défini par vos soins) est atteint. La réponse à la question récurrente “Quand dois-je acheter plus de ceci ?” est donc : “Quand Timly m’alerte”. Et c’est tout.

Gestion des stocks sur Excel : est-ce possible ?

Pourquoi ne pas opter directement pour un logiciel WMS ? Si la quantité de marchandises est faible et que l’entreprise compte peu d’employés, la gestion des stocks à l’aide d’un tableau, éventuellement accessible à plusieurs personnes sur le cloud, peut fonctionner. Mais si le nombre d’articles en inventaire dépasse déjà la longueur d’une page d’écran, cela devient confus.

Un tableau de gestion des stocks montre ses limites sur plusieurs aspects, notamment lorsqu’il est question d’apporter des modifications au tableur sans travailler depuis un ordinateur. Utiliser une grande feuille de calcul Excel sur un smartphone dans l’entrepôt, par exemple, est peu pratique voire impossible. La gestion des stocks sur Excel et autres listes papiers et fiche tend à ralentir et complexifier les processus de l’entreprise et par conséquent son succès. Pour optimiser ses résultats, il est conseillé de se fichier à un logiciel de gestion d’entrepôt qui saura penser à tout pour vous.

Un logiciel de gestion d’entrepôt tel que Timly vous permet de savoir qui a emprunté et rendu tel matériel, où et quand. Pour vos stocks autant que pour vos équipements et vos utilisations, tout reste sous contrôle. Un confort qui devient rapidement une nécessité, notamment lorsqu’il est question de gérer des articles en grandes quantités (tels que des désinfectants, des lunettes de protection ou encore des gants de travail). Investir dans un logiciel WMS se rentabilise en termes d’efforts mais aussi, in fine, en ressources économisées. Plus de clarté, plus de fluidité, moins de pertes et plus d’efficacité.

Pour une gestion des stocks optimale, Timly vous propose également d’adjoindre des pdf et images aux dossiers correspondants à vos stocks. Vous gardez ainsi le contrôle total de vos stocks durant toute leur vie dans votre entrepôt.

Et la gestion des stocks avec un logiciel gratuit ?

On peut faire beaucoup de choses avec un logiciel de gratuit. Gérer ses stocks de façon optimisée n’en est pas une. Pourquoi ? Un logiciel WMS gratuit n’offrira que des fonctions de base, à moins de les combiner avec des options payantes. Des logiciels open source ont également été conçus pour répondre à des problématiques spécifiques et restent une solution de base. Dans de nombreux cas, les options d’utilisation disponibles ne sont pas suffisantes pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises.

Pour éviter les coûts cachés, il est préférable d’opter pour un logiciel WMS payant. Cela induit une solution complète et parfois personnalisée, comme c’est le cas avec Timly, pour laquelle vous bénéficiez d’une assistance totale. Vos besoins sont analysés et trouvent leur réponse dans Timly au fil de discussions pour faire évoluer le logiciel de façon sur mesure.

Toutefois, dans la phase de démarrage, il peut être judicieux de commencer par un logiciel gratuit si l’on veut d’abord déterminer, dans le cadre d’un test quotidien, quels sont les besoins concrets en matière de logiciel WMS. Dans la plupart des cas, vous constaterez que l’éventail des fonctions offertes par les programmes gratuits est limité.

Dans ce cas, notez les extensions que vous souhaiteriez avoir, afin de pouvoir les communiquer ultérieurement à l’équipe Timly. Une fonction envisageable pour Timly est l’observation des dates de péremption. Pour certains produits dont la matière et la fiabilité se dégradent avec le temps, une note peut apparaître automatiquement après la date de péremption, vous incitant à ne plus les utiliser.

Un logiciel WMS pour les petits et grands business

Un logiciel WMS peut profiter à tout le monde. Même pour les entreprises ne disposant que d’un petit entrepôt, il est important d’avoir en permanence une vue d’ensemble des stocks et des approvisionnements en matériaux pour une planification efficace des ressources de l’entreprise. Les avantages d’un logiciel de gestion d’entrepôt efficace se font également sentir avec un nombre restreint d’employés. Grâce à la structure modulaire de Timly, seuls les champs de saisie et les fonctions nécessaires à l’activité quotidienne de l’entreprise sont implémentés.

La gestion des stocks devient fluide et plus efficace, sans incompréhensions ou informations manquées. Tout est mis en place pour répondre aux évolutions rapides et constantes de la gestion des stocks, sans pertes de temps ni de matériel. Finie la gestion des stocks manuelle : notre logiciel WMS est utilisable sur tout appareil mobile. Ainsi, il est possible de faire son tout son inventaire avec scan de QR code depuis Timly, en un temps et une efficacité records. L’inventaire de l’entreprise (stocks, équipements, immobilisations…) et les niveaux de stock sont directement reliés à la base de données basée sur le cloud via des QR connectés à Timly.

Une gestion d’entrepôt plus efficace avec un logiciel WMS

Vous pouvez utiliser Timly comme solution entièrement automatisée en tant que logiciel WMS. Les entreprises optent généralement pour un logiciel de gestion d’entrepôt spécialisé lorsque les fonctions d’entrepôt du système ERP ne sont plus suffisantes pour répondre aux besoins actuels. Dans ce cas, il est conseillé d’acheter un logiciel modulaire afin d’améliorer progressivement les fonctions.

Par exemple, le principe “premier entré, premier sorti” peut être mieux mis en œuvre avec des systèmes de gestion d’entrepôt basés sur le cloud dans le domaine de la réception et de l’expédition de marchandises, car tous les articles dans l’entrepôt sont plus faciles à identifier. La gestion efficace des stocks inclut également la tâche de ne pas mélanger les anciens et les nouveaux stocks en cas de changements de matériau ou de conception.

De plus, avec un bon logiciel WMS, vous n’aurez plus à vous débarrasser des anciens stocks qui n’ont pas été utilisés à temps. Les chaînes de production et d’approvisionnement peuvent être suivies de manière concrète via la gestion des lots. Cela aide, par exemple, en cas de défauts de fabrication ou de matériau. Un logiciel de gestion de stock riche en fonctionnalités avec des modules personnalisables est facile à obtenir.

Vous pouvez facilement contacter l’équipe de Timly et discuter des besoins de votre entreprise avec des spécialistes. Vous obtiendrez ainsi un logiciel WMS dont les modules conviennent à votre routine de travail quotidienne. De cette manière, vos employés et vous-même gagnerez du temps à l’avenir lors de la recherche d’objets spécifiques, mais éviterez également que vos outils ne soient pas utilisés correctement.