Un logiciel de gestion des stocks simple pour une visibilité en temps réel

Un logiciel de gestion des stocks regroupe tous les niveaux de stock, mouvements et réapprovisionnements dans un système numérique centralisé, au lieu de listes Excel dispersées ou de vues isolées dans l’ERP. Vous voyez ainsi, en temps réel, quels articles se trouvent où, ce qui a été prélevé et à quel moment les seuils minimaux sont atteints, même sur plusieurs sites.

Avec une application de gestion des stocks comme Timly, vous reliez vos articles via code‑barres ou QR code, vous saisissez entrées et sorties directement dans l’entrepôt avec votre smartphone et vous recevez des notifications automatiques en cas de stock faible. Les erreurs de comptage, les temps de recherche et les surstocks diminuent nettement, tandis que la transparence, le taux de service et la capacité de planification pour les achats et la logistique augmentent grâce à une gestion des stocks informatisée.

Le logiciel de gestion des stocks Timly convient à presque tous les types d’entrepôts où des consommables, des marchandises ou des moyens d’exploitation doivent être gérés de façon structurée. Cela inclut les entrepôts de marchandises dans le commerce de détail et de gros, les entrepôts de pièces détachées et de matériel dans la production, les entrepôts logistiques et de transport, les dépôts municipaux et conteneurs de chantier, ainsi que les zones de stockage dans les services et le secteur de la santé.

Grâce à son architecture basée sur le cloud, vous regroupez, dans un seul système, des entrepôts individuels, plusieurs sites ou des entrepôts mobiles dans des véhicules et vous travaillez directement sur place par scan QR ou code‑barres. Timly est ainsi particulièrement adapté aux entreprises qui veulent garder une vue d’ensemble de leurs stocks sur plusieurs sites, standardiser leurs processus de réapprovisionnement et digitaliser leur gestion des stocks, sans lourde infrastructure informatique, avec un logiciel de suivi de stock flexible.

Le logiciel de gestion de stock avec scanner et QR codes remplace de nombreuses étapes manuelles dans le quotidien de l’entrepôt. Les collaborateurs scannent simplement les emplacements ou les articles avec un smartphone ou une tablette, mettent à jour les niveaux de stock en quelques secondes et accèdent directement à la fiche article avec quantité, emplacement et historique.

Les entrées et sorties, les transferts ou le self‑checkout des moyens d’exploitation sont ainsi documentés sans rupture, les seuils minimaux sont surveillés automatiquement et les inventaires sont nettement accélérés. Les erreurs de comptage et les temps de recherche diminuent sensiblement, tandis que les stocks, dans le logiciel de gestion des stocks, sont toujours disponibles en temps réel et que les réapprovisionnements sont déclenchés à temps grâce à votre gestion de stock avec code‑barres.

Oui, avec Timly, vous gérez plusieurs sites, zones de stockage et aussi des entrepôts mobiles dans un seul système. Les entrepôts centraux, dépôts externes, dépôts municipaux, véhicules de service ou conteneurs de chantier sont simplement créés comme lieux de stockage ou « conteneurs » distincts et reliés aux matériaux qu’ils contiennent.

Tous les stocks sont regroupés dans le logiciel de suivi de stock basé sur le cloud, de sorte que vous voyez, à l’échelle de l’entreprise, quels articles sont disponibles où, vous surveillez les niveaux de remplissage et vous planifiez vos transferts, y compris la saisie mobile via application, QR code et, en option, géolocalisation.

Le logiciel de gestion des stocks de Timly s’intègre à vos systèmes ERP et de gestion commerciale existants via une API REST flexible. Les données de base et les données de mouvement, comme les niveaux de stock, les écritures ou les informations sur les actifs, sont ainsi synchronisées automatiquement, les doubles saisies sont évitées et tous les systèmes travaillent avec des données identiques et à jour.

Le logiciel Timly est exploité dans des centres de données européens d’OVHcloud, dont les serveurs sont certifiés ISO 27001 et répondent également aux normes ISO 27017 et ISO 27018 pour la sécurité cloud et la protection des données. Associé au chiffrement des données en transit, à des droits d’accès stricts et à un contrat de sous‑traitance conforme à l’article 28 du RGPD, Timly offre ainsi un niveau de protection élevé pour vos données.