Gestion des stocks en ligne : Timly, le logiciel pour tout maîtriser

Dans cet article :

• Qu’est-ce que la gestion des stocks en ligne ?
• Le rôle du SaaS dans la gestion des stocks en ligne
• Les avantages de gérer le matériel avec un logiciel basé sur le cloud
• Gérer le parc matériel sur le cloud : une solution largement profitable
• Gérer l’entrepôt de façon numérique : et si c’était la solution ?
• Timly : un logiciel complet pour gérer le matériel, le stockage et plus encore

Qu’est-ce que la gestion des stocks en ligne ?

Pourquoi votre entreprise a-t-elle besoin d’un système de gestion des stocks en ligne ? Parce que la gestion précise et en temps réel des stocks est essentielle pour les opérations quotidiennes et le succès à long terme de votre entreprise. Cependant, le suivi des stocks, même dans un seul petit entrepôt, peut représenter un défi important, et les opérations plus importantes sont souvent confrontées à des cauchemars logistiques en essayant de gérer plusieurs entrepôts et autres emplacements.

En matière de suivi d’entrepôt, le numérique et le cloud sont la voie à suivre. Des solutions logicielles simplifient la prise d’inventaire physique, la rendant plus efficace et automatisant de nombreuses étapes, que ce soit pour la plus petite entreprise ou la plus grande organisation.

Cela s’explique par le fait qu’un système de gestion des stocks basé sur le cloud offre un stockage centralisé de tous les stocks – et de tout le reste – dans un ou plusieurs entrepôts, et fournit ces informations à quiconque a besoin d’y accéder – le personnel de l’entrepôt, le personnel commercial, le personnel de l’avant-bureau et d’autres peuvent obtenir une image claire, complète, précise et à jour des niveaux de stock, de l’état, de l’ancienneté, de la valeur, et bien plus encore.

Le rôle du SaaS dans la gestion des stocks en ligne

Le système de gestion des stocks en ligne n’a rien de nouveau, mais étonnamment peu d’entreprises utilisent (pour l’instant) des logiciels de gestion des stocks entièrement basés sur le cloud.

Cependant, une solution vraiment complète et bien conçue fait bien plus que simplement enregistrer les stocks. Un système centralisé de gestion d’inventaire permet :

∗ De réaliser une comptabilité la plus précise et à jour de la quantité et des niveaux changeants de votre stock.

∗ De rendre l’enregistrement et le suivi des stocks beaucoup plus faciles et plus simples, en réduisant considérablement les erreurs, grâce à des modèles préconçus (mais entièrement personnalisables) et des codes QR.

∗ De prendre en compte les stocks non seulement dans un site, mais dans plusieurs entrepôts et autres endroits, coordonnant sans effort les niveaux et les emplacements des stocks.

∗ D’enregistrer non seulement les niveaux de stock, mais chaque détail et aspect de chaque article : quantités, ancienneté, valeur/prix, état, disponibilité, relation avec d’autres stocks, historique des ventes et des commandes, garantie, documentation de support, et bien plus encore.

∗ De suivre tous les autres détails du contenu de l’entrepôt : équipement de maintenance et de sécurité, chariots élévateurs et machines, équipement informatique, même les dossiers des employés, la formation et les qualifications.

∗ De rendre toutes les données disponibles à n’importe qui dans l’organisation, du plancher de l’entrepôt aux postes de direction, dans un format clair et compréhensible.

∗ De permettre des rapports simples, puissants et hautement flexibles ainsi que des relations de données.

Les avantages de gérer le matériel avec un logiciel basé sur le cloud

Gérer le parc matériel sur le cloud : une solution largement profitable

De nombreuses entreprises se rendent compte que leurs opérations d’entrepôt présentent – de une ou plusieurs manières – des lacunes assez sérieuses. Des marchandises sont perdues, non comptabilisées, achetées inutilement et/ou stockées de manière incorrecte. L’espace est gaspillé et sous-utilisé, la manipulation et le transport des stocks sont dangereux ou inefficaces, et la formation du personnel est insuffisante, obsolète ou non entièrement conforme. De plus, de nombreux autres aspects des opérations de l’entreprise peuvent invariablement souffrir ou ne pas atteindre leur plein potentiel par la suite. Voici les points importants :

∗ La gestion et le stockage du matériel

∗ La sécurité et la formation

∗ La gestion de la flotte

∗ Les installations physiques et les ressources

∗ L’impact environnemental et la durabilité

∗ La gestion de parc informatique

…et bien plus encore. Beaucoup d’entre eux sont déjà abordés et même optimisés dans les fonctionnalités d’un système de gestion des stocks en ligne basé sur le cloud, comme Timly par exemple. Ces solutions sont faciles à mettre en œuvre et les entreprises peuvent immédiatement commencer à voir les avantages dans l’ensemble de leur entreprise, quelle que soit sa taille.

Gérer l’entrepôt de façon numérique : et si c’était la solution ?

Les meilleurs systèmes de gestion des stocks en ligne mettent à disposition les données les plus importantes – quantités et emplacements de tous les stocks, fournitures et biens vendables, ainsi que d’autres informations de base – à quiconque en a besoin, et rendent si simple l’enregistrement et l’accès à ces données que la gestion des stocks devient une partie naturelle et organique de la journée de travail, réduisant l’effort et le stress au lieu de les augmenter.

Dans le même temps, un logiciel de gestion de stocks à 360° enregistre et suit beaucoup plus d’informations sur votre inventaire. Elle suit également tous les autres actifs matériels et numériques de votre entreprise, contextualise toutes ces données et offre des informations significatives et souvent extrêmement bénéfiques sur les meilleures pratiques, les économieset les moyens d’augmenter souvent de manière spectaculaire les performances.