Westenergie x Timly : Une collaboration lumineuse
Si vous vivez en Allemagne, alors vous avez forcément entendu parler de Westenergie. Cette société moderne est leader dans le domaine de la transition énergétique, et fait partie des structures qui façonnent le monde de demain en créant des produits innovants qui influent positivement sur le quotidien. Une preuve supplémentaire que cette société est avant-gardiste ? Elle utilise Timly pour sa gestion d’inventaire !
Westenergie
Date de création
2010
Siège social
Mülheim, Allemagne
Secteur
Énergies
Nombre d'actifs
2 000
Le challenge
Imaginez que vous êtes une entreprise pionnière du domaine de l’énergie, et que vous déployez votre expertise sur plusieurs produits et services, notamment des bornes de recharges électriques. Vous pouvez aisément imaginer que cela représente un inventaire colossal… Et bien, c’est exactement le cas de Westenergie. Il fallait que cette entreprise connectée trouve une solution adaptée et tout aussi connectée pour gérer son inventaire de manière numérique et ultra efficace.
L’enjeu : gérer tout un parc matériel, allant des bornes de recharge électrique et leur localisation à des panneaux numériques, une voiture électrique, des capteurs de qualité de l’air, et tout un éventail de produits et équipements, tous plus technologiques les uns que les autres.
Le challenge était d’inventorier tout ce petit monde, afin de définir de solides processus de gestion d’inventaire qui permettent à Westenergie de pouvoir gérer, suivre et documenter facilement son parc matériel, tout en gérant ses délais. Alors, en 2020, Westenergie s’est mis en quête de la solution de gestion d’inventaire capable d’assurer cela… Et a découvert Timly.
La solution
Depuis que Westenergie a adopté Timly, cette entreprise innovante a mis en place une gestion d’inventaire absolument exemplaire. Tout a commencé par l’inventorisation de l’ensemble de son parc matériel. Un processus long mais nécessaire, toutefois simplifié par les fonctionnalités de prise d’inventaire de Timly, rendant les processus d’inventaire plus efficace et réduisant considérablement le temps dédié à cette tâche (à l’instar de notre client Panasonic, qui a réduit le temps passé à inventorier de plusieurs semaines à quelques jours).
Une fois tous les actifs inventoriés, Westenergie les a intelligemment catégorisés en fonction de leur caractère. Et a entamé la documentation active de ces actifs. En l’occurence, la documentation des essentiels à retrouver dans leur dossier numérique : leur photo, leurs délais, leurs informations (emplacement, numéro de série et bien plus encore). Une étape ô combien essentielle à une structure d’aussi grande envergure que Westenergie. Quand on gère des centaines voire des milliers d’actifs, on ne peut pas laisser de place au hasard : il faut que, peu importe l’actif que l’on recherche, on puisse accéder à toutes les informations clés en quelques clics.
Fonctionnalités les plus utilisées :
Scanner de code-barres intégré
La gestion des actifs et le signalement des défauts se font désormais facilement grâce au scanner de codes-barres intégré. Cela ne nécessite pas de dispositif de lecture supplémentaire, simplement le smartphone des employés.
Gestion du matériel
Westenergie peut désormais gérer son grand parc matériel en toute sérénité, de manière plus efficace que jamais. Ils utilisent parfaitement le panel de fonctionnalités intelligentes de fonctionnalités Timly à leur avantage.
Le résultat :
Timly est devenue la « bible » d’informations sur les actifs de Westenergie, la plateforme unique sur laquelle trouver la localisation et les informations essentielles sur les actifs, et sur laquelle gérer leurs délais.
Nous sommes fiers de compter Westenergie parmi nos clients, une entreprise moderne qui rayonne par les avancées technologiques qu’elle crée, pour aujourd’hui et pour demain.