Unternehmensvorstellung

Westenergie AG entstand 2020 und ist heute mit rund 10.000 Mitarbeitenden der größte regionale Energie- und Infrastrukturanbieter Deutschlands.​

Das Unternehmen mit Sitz in Essen und Mülheim versorgt über 6,6 Millionen Menschen in Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz und Niedersachsen mit Strom, Gas, Wasser und Telekommunikation. Mit zahlreichen Tochtergesellschaften wie Westnetz, Westenergie Netzservice und -Metering gestaltet Westenergie die Energiewende aktiv mit.

Die Herausforderung

Als Innovationsführer betreibt Westenergie eine Vielzahl von Assets für Zukunftstechnologien: von Elektroladestationen und digitalen Messsystemen bis hin zu Luftqualitätssensoren.

Jedes Gerät verlangt exakte Dokumentation, fristgerechte Wartung und präzise Nachverfolgung – verteilt über viele Standorte und Teams. Übersichtlichkeit, Zuverlässigkeit bei Prüfungen und die Einsparung von Zeit beim Asset Management waren dringend gefragt, um die hohen Qualitäts- und Compliance-Standards im Energiesektor zu erfüllen.

Die Lösung

Mit Timly führte Westenergie 2020 eine umfassende, cloudbasierte Inventarisierungslösung ein.

Der langwierige Katalogisierungsprozess aller Assets wurde effizient digitalisiert, unterstützt durch Barcode-Scanner und mobile App-Nutzung. Anschließend legte Westenergie eine klare Logik für Asset-Kategorien und Dokumentation an: von Standortdaten über Fotos bis zu Fristen und Seriennummern. Alle Details sind jederzeit abrufbar – für Mitarbeitende im Büro wie im Außeneinsatz.

So wurde Timly zur zentralen Ressource für das Asset Management: alle wichtigen Informationen, Plausibilitätsprüfungen und Wartungspläne sind an einem Ort dokumentiert. Fristenerinnerungen und Statusübersichten sorgen für zusätzliche Sicherheit in punkto Compliance und Betriebsbereitschaft.

Die Ergebnisse

  • Komplett digitale, zentrale Verwaltung von über 2.000 Assets, einfach zugänglich für interne Teams
  • Optimierte Nachverfolgbarkeit und Verfügbarkeit aller Assets – von Ladesäulen bis Sensoren
  • Deutliche Zeitersparnis bei Katalogisierung, Inventur und Wartungsmanagement
  • Hohe Transparenz und Auswertbarkeit aller Bestände und Aktivitäten, auch mobil
  • Compliance-gerechte Verwaltung dank automatischer Fristenerinnerungen und digitaler Dokumentation
  • Stärkere Effizienz und Ausfallsicherheit in allen Asset-basierten Prozessen

Mit der Timly-Integration ist Westenergie optimal aufgestellt, um Innovation, Versorgungssicherheit und Nachhaltigkeit im Kerngeschäft weiter voranzutreiben.

Wichtige Erkenntnisse

Digitales Asset-Management mit Timly ermöglicht Westenergie, den steigenden Anforderungen der Energiewende flexibel, rechtskonform und effizient zu begegnen.

Durch zentrale Datenübersicht, Automatisierung und Transparenz werden Ressourcen optimal genutzt – das stärkt nicht nur den laufenden Betrieb, sondern auch das Vertrauen von Partnerkommunen und Bürgern.

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