La municipalité de Püttlingen & Timly
La municipalité de Püttlingen, située dans le sud-ouest de l’Allemagne, illustre qu’une digitalisation moderne peut être à la fois simple et efficace dans le secteur public. Avec Timly, tout le matériel informatique, les appareils et les ressources sont suivis de manière sûre, transparente et efficace, un exemple inspirant de gestion moderne en administration.
Présentation
La municipalité de Püttlingen, dont l’histoire a commencé à 977, compte aujourd’hui 18 295 habitants (recensement 2022) et se veut une municipalité moderne et proche de ses citoyens.
Au-delà de son siège administratif et de l’hôtel de ville, elle gère de nombreuses structures, du service aux citoyens aux crèches et établissements municipaux ; l’organisation et la transparence sont essentielles pour garantir un service public efficace.
La problématique initale
En 2021, la municipalité de Püttlingen cherchait un logiciel plus performant pour gérer ses parcs matériel et informatique.
Les méthodes anciennes ne permettaient plus d’assurer un suivi clair, une attribution fiable et une maintenance efficace des appareils répartis sur plusieurs sites. L’organisation à travers différents lieux – du siège de la mairie aux structures externes – demandait beaucoup de temps. Le but était de disposer d’un outil facile d’utilisation pour tous les employés, permettant d’accélérer les processus et de décharger l’administration.
La solution
Avec Timly, l’entreprise bénéficie désormais d’une gestion complète et centralisée de son parc informatique. L’ensemble des équipements (ordinateurs, imprimantes et licences logicielles) a été inventorié rapidement grâce à l’application d’inventaire avec scanner de codes-barres Timly, et est désormais suivi sur une plateforme digitale unique.
Chacun des actifs informatiques dispose d’une fiche d’identité qui regroupe les informations et actions essentielles, y compris les documents et échéances de maintenance, ainsi que les preuves d’utilisation. L’attribution, le retour et la planification des actifs s’effectuent site par site, tout en garantissant un contrôle centralisé, numérique et sécurisé.
Grâce à cette organisation claire et agile, les collaborateurs de chaque site disposent en permanence d’une vue d’ensemble sur le matériel et sa maintenance, où qu’ils se trouvent.
Le résultat
- Gestion de parc informatique digitale et claire : 1 500 équipements recensés de manière centralisée
- Suivi fiable : Localisation, responsables et cycle de vie de chaque actif traçables à tout moment
- Gestion efficace inter-sites : Pour le siège de la mairie et les structures rattachées
- Moins de charges administratives : Maintenance, contrôles et gestion simplifiés
- Transparence et analyses améliorées : Grâce aux étiquettes à QR code Timly et à une interface intuitive
- Gain pour les équipes : Processus plus rapides et collaborateurs moins sollicités
Les informations à retenir
La digitalisation de la gestion d’inventaire permet au service public d’être plus flexible, transparent et tourné vers les citoyens.
L’exemple de Püttlingen montre qu’avec Timly, l’administration moderne devient accessible en un clic : les ressources sont utilisées de manière optimale, les erreurs limitées et les citoyens bénéficient de processus plus efficaces.
- Droits d’image : Püttlingen
