Holzbau Bühlmann AG envoie du bois avec Timly
Holzbau Bühlmann AG
Date de création
Siège social
Secteur
Construction bois
Actifs
Le challenge : Bâtir une gestion du matériel robuste
En une phrase : il fait bon vivre en Suisse, et il fait bon travailler chez Holzbau Bühlmann AG. Notez par exemple que cette entreprise compte plusieurs employés fidèles depuis de nombreuses années. Certains y travaillent peut-être même depuis avant votre naissance… Depuis 1975, 1984, 1990 ou encore 2024, ils sont tous animés par cette même passion du bois.
En effet, Holzbau Bühlmann AG est une entreprise reconnue dans le secteur des constructions en bois. Elle déploie son savoir-faire dans de multiples réalisations, telles que des maisons préfabriquées, et sur de nombreux chantiers. C’est précisément ce qui l’a conduite à rechercher une solution comme Timly. Avant que nos chemins se croisent, l’entreprise avait une gestion du matériel qui n’était pas optimisée, comme le raconte Jan Keller, chef de chantier : « Avant Timly, nous nous servions simplement dans notre parc de machines. Personne ne savait sur quel chantier elles étaient ni qui les utilisait. Nous ne savions donc souvent pas combien de machines nous possédions. Alors, nous achetions de nouvelles machines dès qu’il en manquait une, ce qui entraînait des coûts élevés. »
La solution : Des QR codes pour tout simplifier
Une fois lancée dans l’aventure Timly, l’équipe d’Holzbau Bühlmann AG s’est attelée à inventorier son parc matériel et à apposer des étiquettes à QR code Timly sur ses équipements. L’inventaire complet a été réalisé rapidement grâce à ces fameuses étiquettes ; en quelques jours, la base de données d’inventaire Timly était complètement opérationnelle et fournissait une vue d’ensemble précise du parc matériel.
Des machines aux stocks, tout a été facilement et rapidement inventorié dans Timly, inaugurant un nouveau processus de gestion du matériel. Un processus particulièrement ingénieux et redoutablement efficace ! En effet, Holzbau Bühlmann AG a créé dans Timly des « conteneurs » au nom de ses chantiers.
Chaque chantier dispose donc d’un dossier numérique dans Timly, dans lequel sont répertoriés les équipements et les stocks. Cela permet à Holzbau Bühlmann AG de suivre avec précision l’utilisation des équipements et des stocks pour chaque chantier. À la fin de chacun, un rapport détaillé récapitule les consommations et les ressources utilisées.
Pour parfaire le tout, la gestion du matériel est très simple au quotidien. Il suffit d’un scan de QR code pour accéder au dossier numérique d’un équipement, l’attribuer à un chantier ou une personne, déclarer un dommage, ou encore consulter un document lié.
Fonctionnalités les plus utilisées :
Accessibilité mobile
Système de ticketing
Le système de ticketing de Timly permet à Holzbau Bühlmann AG de traiter efficacement les défauts et dommages : les déclarer, les documenter et les gérer est simple et efficace sur notre plateforme.
Le résultat : Une gestion du matériel aussi solide que le bois
En un scan via le scanner intégré à Timly, les employés d’Holzbau Bühlmann AG peuvent attribuer des actifs à un chantier
« Nous savons désormais combien de machines nous avons et avons une vue d’ensemble de notre stock. Nous savons exactement où se trouvent nos machines quand nous en avons besoin. Si une machine tombe en panne, nous pouvons prendre une photo du problème directement avec Timly. Ensuite, notre responsable d’entrepôt reçoit une notification par e-mail et sait si cette machine a besoin d’une réparation ou d’une maintenance. »
Holzbau Bühlmann AG a atteint avec Timly un niveau de maîtrise parfait de son parc matériel. Des équipements aux stocks, des chaussures de sécurité aux lattes de parquet, tout est suivi dans Timly. Il suffit aux employés de se connecter à notre application de gestion d’inventaire pour attribuer un équipement, vérifier si un autre se trouve sur le bon chantier…
Nous sommes particulièrement fiers de travailler avec une si belle entreprise, humaine, créative, authentique et moderne. Voir que Timly est utilisé pour simplifier le quotidien et améliorer les processus nous rend également très fiers. Oui, on peut le dire : avec Timly, Holzbau Bühlmann AG envoie du bois !