Software GMAO: mantenimientos, averías y plazos bajo control

Un software de gestión de mantenimiento es una solución digital con la que organizas de forma centralizada mantenimientos, reparaciones e inspecciones de tus instalaciones, equipos y edificios. Reúne todas las tareas, avisos de averías y plazos en un único sistema, en lugar de gestionarlos en hojas de cálculo o carpetas en papel.

A menudo se utiliza también el término CMMS (Computerized Maintenance Management System) para referirse a un software CMMS o software GMAO que representa de forma estructurada toda tu gestión de mantenimiento y reduce averías al mismo tiempo que prolonga la vida útil de tus activos.

Un planificador de mantenimiento digital sustituye las hojas de cálculo estáticas por un software de gestión de mantenimiento especializado: los plazos de inspección, intervalos de servicio y responsables se almacenan directamente en cada activo, se recuerdan automáticamente y se guardan como historial.

Un software de planificación de mantenimiento de este tipo crea órdenes de trabajo con un clic, las asigna a las personas responsables y permite hacer análisis sobre paradas, costes y medidas realizadas, funciones que Excel solo puede ofrecer con mucho esfuerzo manual o directamente no puede cubrir.

Con un sistema GMAO puedes mapear prácticamente todas las instalaciones técnicas y equipos de forma centralizada: desde instalaciones de producción y técnica de edificios hasta vehículos y maquinaria, pasando por herramientas, equipos de informática y equipos sujetos a inspecciones de seguridad.

Un software de mantenimiento moderno gestiona en un solo sistema datos maestros, ubicaciones, estados, planes de mantenimiento e incidencias. En combinación con un buen planificador de mantenimiento, este software de mantenimiento de activos se convierte en la plataforma central con la que controlas y documentas el ciclo de vida completo de tus activos

Sí, el software GMAO es cloud y, por tanto, se puede utilizar tanto en el navegador como mediante app móvil. Como software de mantenimiento moderno, tus equipos en la oficina y sobre el terreno acceden al mismo sistema de tickets mediante escaneo de código QR (opcionalmente también etiquetas RFID o Bluetooth) directamente en el activo y pueden procesar de inmediato inspecciones, órdenes o avisos.

De este modo, tu gestión de mantenimiento basada en CMMS se mantiene siempre actualizada, independientemente de la ubicación, el dispositivo o el sistema operativo.

Sí, la solución permite una documentación conforme a la normativa y un alto nivel de cumplimiento de inspecciones. Todos los mantenimientos, inspecciones e informes de prueba se registran de forma central en el software GMAO, incluidos responsables, marcas de tiempo y adjuntos como listas de control o fotos.

En combinación con un plan de mantenimiento configurado en el sistema GMAO, el CMMS se encarga de supervisar automáticamente los plazos legales de inspección, garantiza que las evidencias estén disponibles en todo momento y que tu software de mantenimiento de activos cumpla de forma fiable los requisitos de auditoría e inspección.

El software se ejecuta en centros de datos europeos de OVHcloud, cuyos servidores cuentan con certificación ISO 27001 y cumplen además con normas como ISO 27017 e ISO 27018 para seguridad y protección de datos en la nube. Combinado con transmisión cifrada, estrictos controles de acceso y un contrato de procesamiento de datos según el artículo 28 del RGPD, Timly ofrece un alto nivel de protección para tus datos.

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