Sistema de pedidos internos para material y equipos
Con el sistema de pedidos internos de Timly, digitalizas tus peticiones internas de material y equipamiento de forma estructurada, transparente y totalmente trazable.
Así de fácil trabajas con el sistema de pedidos internos de Timly
Descubre en la demo interactiva lo intuitivo que resulta el sistema de pedidos internos de Timly en el día a día. Prueba tú mismo las funciones clave y hazte en pocos clics una idea clara de cómo se trabaja con Timly.
La función de pedidos internos: tu hoja de solicitud digital
Pedido interno de materiales en la gestión de activos
Ya sea en obra, en el almacén, en el equipo de facilities o en el departamento de TI: de una simple solicitud interna nace un pedido interna de material y equipamiento claramente estructurada y digital.-
No más solicitudes sueltas.
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No más procesos paralelos no oficiales.
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No más dudas sobre disponibilidad o responsabilidades.
Procesos internos estructurados
Cada petición de material sigue un proceso claramente definido y transparente.
Las solicitudes se registran de forma estandarizada como solicitud interna de materiales.
Las responsabilidades están claramente definidas.
Las derivaciones se realizan de forma automática.
El estado es visible en todo momento.
Los albaranes digitales garantizan entregas claras y una responsabilidad bien definida.
Transparencia total sobre tus solicitudes internas
Cada solicitud interna de material, comparable a una solicitud interna de materiales electrónica, responde en todo momento a las preguntas clave de tu operativa diaria:
➟ ¿Para qué ubicación, obra o sede/oficina?
➟ ¿Durante qué periodo se necesitan los materiales?
➟ ¿En qué estado se encuentra la solicitud interna?
➟ ¿Quién es responsable de la entrega y de la recepción?
Del primer requerimiento hasta la devolución: un proceso continuo
Crear una solicitud interna
Crea una solicitud de material interna estructurada y define con claridad quién necesita qué material o equipo y para qué finalidad.
Seleccionar un objeto o varios
Elige de forma precisa un solo objeto o varios adecuados del inventario disponible.
Definir el período
Define de forma vinculante cuándo se necesitan los objetos y cuánto tiempo van a estar en uso.
Planificar responsabilidades y transporte
Asigna responsables y organiza la preparación o el envío al lugar deseado.
Documentar la entrega
Registra la entrega de forma transparente en el sistema, incluyendo todos los detalles relevantes.
Generar y firmar albaranes digitales automáticamente
Genera automáticamente un albarán digital que se puede firmar directamente in situ.
Realizar control de inventario
Comprueba el estado y la integridad de los objetos durante o después de su uso.
Registrar la devolución
Ideal para empresas con alto flujo de material
Para estructuras dinámicas
Escalable y flexible
El sistema de pedidos internos crece con tu empresa: los roles y permisos se pueden definir con claridad, los procesos se adaptan a las estructuras existentes y las responsabilidades siguen siendo transparentes en todo momento.
Así mantienes la visión global, incluso cuando aumenta el número de proyectos y la complejidad.
Interfaces diversas que conectan tus sistemas
Preguntas frecuentes sobre el sistema de pedidos internos
En el estado actual, el sistema está pensado para peticiones internas de material, por ejemplo, entre obras, departamentos o almacenes. Un pedido externo directo a proveedores terceros no forma parte de este módulo.
En muchos sistemas ERP se utiliza una solicitud interna de compra para iniciar formalmente una necesidad de material o servicios, normalmente como simple documento o formulario. El módulo de pedidos internos de Timly va un paso más allá: funciona como una solicitud interna de materiales electrónica, pero está directamente vinculada con objetos reales, disponibilidades, periodos de uso, entregas y devoluciones. Así se convierte en un proceso operativo totalmente documentado, no solo en una solicitud formal.
Este sistema está especialmente diseñado para empresas medianas que coordinan varios centros o equipos de proyecto y gestionan con regularidad movimientos internos de objetos, materiales y equipos.
Sí. Cada solicitud interna de material tiene un estado claramente definido, de modo que en todo momento es visible en qué fase del proceso se encuentra.
Sí. Ya en la hoja de solicitud puede indicarse cuándo se necesita el objeto y durante cuánto tiempo estará en uso. Esto facilita la planificación y la disponibilidad en el inventario.
Realiza hoy tu primer pedido interno.
