PHBern & Timly
La Escuela Universitaria de Pedagogía de Berna demuestra cómo tener éxito en la transformación digital en el ámbito educativo. Con Timly, la PHBern automatiza la gestión de llaves e inventario, reduce drásticamente el esfuerzo anual y crea más espacio para lo que realmente importa: enseñar y aprender.
Sobre la empresa
La Pädagogische Hochschule Bern (PHBern), la Universidad Pedagógica de Berna, es una de las instituciones de formación docente más grandes de Suiza. Fundada en 2005, cuenta con alrededor de 1.200 empleados y gestiona más de 20.000 activos en su campus principal en Berna, destacando por su enfoque innovador en la educación y la administración.
El reto
PHBern enfrentaba el enorme reto de racionalizar el inventario y optimizar la gestión de llaves en sus instalaciones. El registro y control manual demandaba un mes de trabajo anual solo para inventariar mobiliario y gestionar llaves, lo que restaba recursos para otras tareas estratégicas y hacía urgente una solución digital eficiente.
La solución
Implementando Timly, PHBern digitalizó el control de llaves y mobiliario, simplificando radicalmente los procesos.
Con la aplicación móvil de Timly, el personal tiene acceso inmediato en cualquier lugar y momento a la información crítica, pudiendo asignar, registrar y rastrear activos o llaves en tiempo real. El sistema permite gestionar asignaciones, ubicaciones, devoluciones y el historial completo de los activos de manera transparente y sencilla.
Funciones más utilizadas:
- Acceso móvil universal para el personal
- Asignación de inventario y trazabilidad completa
- Integración ágil en la infraestructura TI existente
Los resultados
La digitalización del inventario y las llaves con Timly ha supuesto para PHBern una mejora significativa de la transparencia, seguridad y eficiencia operativa.
El tiempo dedicado a la gestión de activos disminuyó considerablemente, y los procesos automatizados minimizan los errores y liberan recursos para avanzar en los objetivos educativos de la universidad.
- Reducción drástica de la carga administrativa y ahorro de tiempo
- Mejor planificación y despliegue de recursos
- Notificaciones automáticas para actuar ante incidencias o vencimientos
Principales aprendizajes
- La gestión digital de activos y llaves impulsa la eficiencia y sostenibilidad en instituciones educativas.
- La solución de Timly ofrece transparencia, seguridad y escalabilidad para afrontar retos futuros.
- PHBern es un ejemplo de transformación digital exitosa en el sector educativo gracias a la colaboración con Timly.
