- Por qué es tan importante el inventario en una empresa
- Software de Inventario, Planificador de Mantenimiento y Co: Un producto para todas las necesidades
- Líder del mercado en funcionalidad de software de mantenimiento: Timly
- ¿Existe un buen software de mantenimiento gratuito?
- Más de 250 empresas, escuelas y ciudades confían en Timly
- No todos los programas de mantenimiento son iguales - Comparar merece la pena
- Software de mantenimiento: Suiza, Austria y Alemania - Los clientes tienen necesidades similares
- Gestión intuitiva de tu inventario
![maintenance software main Maintenance software used in construction](https://timly.com/wp-content/uploads/2022/10/maintenance-software-main.jpg)
Por qué es tan importante el inventario en una empresa
Las herramientas y máquinas deben funcionar de forma fiable. El requisito previo para ello es un mantenimiento regular y el cumplimiento de las inspecciones prescritas. Las paradas imprevistas suelen costar dinero cuando la gestión de las órdenes de trabajo y las actividades de mantenimiento dejan de funcionar.
Existen varios enfoques para garantizar un flujo de trabajo lo más fluido posible. Entre ellos, llevar listas de inventario y asignar responsabilidades personales sobre los equipos de trabajo asignados. Puedes ayudar a tus empleados proporcionándoles una potente herramienta digital: Un software de mantenimiento como el software de seguimiento de activos basado en web de Timly. A continuación, queremos mostrarte las ventajas que conlleva.
El término inventario debe interpretarse de la forma más amplia posible. En última instancia, incluye todos los objetos muebles e inmuebles, así como los equipos técnicos que son necesarios para el cumplimiento de tus tareas. Empieza con el mobiliario de oficina, sigue con la infraestructura informática e incluye todas las herramientas, máquinas y vehículos de tu empresa.
Por supuesto, todos los bienes y equipos deben cumplir ante todo su finalidad. Para ello, deben ser funcionales y estar en buenas condiciones. Además, existen requisitos de inspección derivados de una amplia gama de leyes y reglamentos.
Algunas de las normativas también incluyen una obligación de documentación. Por eso tú y tus empleados debéis tener una visión de conjunto permanente para poder responder a las siguientes preguntas:
- ¿Dónde está mi inventario?
- ¿En qué condiciones está?
- ¿Para cuándo son las citas de mantenimiento o inspección?
- ¿Qué trabajos se realizaron (exactamente) durante el mantenimiento o la reparación?
La documentación en tiempo real de las operaciones de mantenimiento y las reparaciones también es importante desde el punto de vista económico. Registrar los trabajos y el mantenimiento de las instalaciones realizados y los costes resultantes te facilita identificar los equipos de trabajo no rentables y sustituirlos si es necesario.
Software de Inventario, Planificador de Mantenimiento y Co: Un producto para todas las necesidades
Las ayudas basadas en software, como las tablas de Excel o programas especiales, por ejemplo los planificadores de mantenimiento, pueden ser de gran ayuda. Sin embargo, cuantos más productos de software utilices, mayor será el riesgo de duplicar información en un tiempo de trabajo valioso.
Del mismo modo, utilizar software diferente para cada tarea puede crear retos innecesarios para tu personal. Cuanto más complicados sean los flujos de trabajo, más tiempo llevarán y más propenso a errores será el trabajo. En el peor de los casos, se olvidan u omiten entradas debido a la presión del tiempo.
Pero si hay lagunas en tu documentación, todo el sistema queda rápidamente inutilizable. Por tanto, merece la pena utilizar una herramienta multifuncional para la gestión de inventarios, como Timly. Su flexibilidad y variedad de funciones permiten recopilar toda la información necesaria sobre una herramienta de trabajo de forma clara en un solo lugar. Su funcionamiento intuitivo fomenta la aceptación de uso entre tus empleados.
![Hauser Referenz Software de mantenimiento: ¿Qué funciones debe incluir? 2](https://timly.com/wp-content/uploads/2022/03/Hauser-Referenz.jpg)
![maintenance software on three devices Maintenance software on three devices](https://timly.com/wp-content/uploads/2022/10/maintenance-software-on-three-devices.png)
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Líder del mercado en funcionalidad de software de mantenimiento: Timly
Un sistema de gestión de activos empresariales como Timly acompaña a cada artículo introducido durante toda su vida útil. Cuando el activo se introduce por primera vez, recibe una pegatina que ahorra espacio con un código QR. Las categorías de cada equipo de trabajo son flexibles y pueden adaptarse a las necesidades individuales.
Además de la información general, se pueden registrar, por ejemplo, instrucciones de funcionamiento, instrucciones de mantenimiento y asignaciones fijas o temporales a los empleados. Si se desea, una entrada también puede convertirse en un archivo digital de un artículo del inventario. Se pueden introducir registros completos de uso, mantenimiento, reparaciones y fechas de inspección.
Los datos se almacenan de forma centralizada en una nube administrada por el proveedor. Por supuesto, esto cumple los requisitos del Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) y dispone de un sistema de autorización y autenticación de gran precisión. Esta forma de almacenamiento de datos ofrece numerosas ventajas: Las existencias de datos pueden consultarse en cualquier momento desde cualquier lugar de trabajo con un dispositivo con acceso a Internet.
Esto significa que los empleados en las obras o sobre el terreno tienen acceso a información importante, pero también pueden actualizarla en cualquier momento. De este modo, los informes de defectos llegan al responsable del taller en tiempo real y las piezas de repuesto necesarias pueden adquirirse inmediatamente.
Es casi imposible pasar por alto las próximas citas de mantenimiento. El director de la oficina recibe la información pertinente cuando asigna los dispositivos y el empleado in situ ve los próximos plazos cuando se hace cargo de un dispositivo.
Timly ofrece una aplicación de inventario fácil de usar para dispositivos móviles, como smartphones o tablets, especialmente para el acceso in situ, en obras y en naves de producción. Gracias a las aplicaciones móviles, la cámara de tus dispositivos también sirve como escáner para el código QR. Esto hace que sea muy fácil para tus empleados utilizar activamente el software de mantenimiento y gestión de inventarios.
De este modo, siempre tienen a mano en el bolsillo toda la información necesaria sobre instalaciones y máquinas.
Por cierto: Las funciones presentadas son sólo una parte de las posibilidades que tienes con Timly. El paquete también incluye otras funciones como un modo de inventario, una administración de personal en la que se pueden gestionar los certificados de competencia necesarios, y una administración de material.
¿Existe un buen software de mantenimiento gratuito?
El uso de almacenamiento en la nube, el desarrollo permanente de un producto y, por último pero no menos importante, un soporte competente y siempre disponible cuestan dinero. El software gratuito no suele estar en condiciones de ofrecer un servicio de este tipo si los costes en que se incurre no pueden cubrirse de otro modo, por ejemplo, mediante la publicidad.
En la mayoría de los casos, el software profesional de pago es muy superior en cuanto a su gama de funciones, de modo que los costes de licencia resultantes se amortizan con el ahorro de tiempo de trabajo de tu personal y el mejor aprovechamiento de los recursos disponibles.
Más de 250 empresas, escuelas y ciudades confían en Timly
No todos los programas de mantenimiento son iguales – Comparar merece la pena
Las áreas de trabajo como la gestión de equipos de trabajo, la gestión de materiales, la gestión de instalaciones y la administración de TI no siempre pueden separarse claramente unas de otras.
Utilizar distintas soluciones independientes no es eficaz, porque no se intercambian datos entre ellas y se mantienen redundancias indeseables.
![maintenance software overview Maintenance software used by an employee](https://timly.com/wp-content/uploads/2022/10/maintenance-software-overview.jpg)
Software de mantenimiento Timly para más eficacia
De este modo, se pueden implementar funciones de conveniencia, como un sistema de tickets para defectos. Timly permite incluso la integración de proveedores de servicios externos. Así, una reparación en una empresa asociada puede iniciarse desde el software.
Lo ideal es que el software de gestión de activos empresariales acompañe a tu empresa durante mucho tiempo y desempeñe un papel clave en el camino hacia la Industria 4.0. Por tanto, merece la pena comparar a fondo las funciones ofrecidas con tus propios requisitos de antemano. No deberías conformarte con soluciones de compromiso.
Software de mantenimiento: Suiza, Austria y Alemania – Los clientes tienen necesidades similares
En muchos ámbitos, los responsables de la toma de decisiones reconocen la necesidad de gestionar sus recursos físicos con la ayuda de sofisticados programas informáticos. El software ayuda a empresas de distintos tamaños a garantizar la funcionalidad de sus instalaciones técnicas coordinando el mantenimiento, las inspecciones y las fechas de las pruebas de manera uniforme.
El software ayuda a los usuarios a hacer el mejor uso de sus equipos y a evitar perder un valioso tiempo de trabajo en la gestión manual del inventario.
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Gestión intuitiva de tu inventario
Nuestro software de mantenimiento te ofrece una amplia gama de sofisticadas funciones. De este modo, tu inventario se digitaliza de forma sencilla y fiable.
Gestiona todo tu inventario
Ya sea que necesites gestionar recursos informáticos, herramientas, máquinas, flota de vehículos, mobiliario o contratos, Timly lo hace posible.
Acceso móvil desde cualquier lugar
Localiza tus objetos con el escáner de códigos de barras integrado para dispositivos móviles.
Asignación eficaz
Asigna con facilidad recursos a personas, proyectos, dependencias, ubicaciones o proveedores de servicios externos.
Gestión de archivos digitales
Registra digitalmente información importante, archivos, documentos, auditorías y contactos relacionados con tus inventario.
Grabación de GPS
Registra la ubicación GPS precisa de tus recursos con un solo escaneo. Todos los datos GPS son verificables y se guardan históricamente.