Mantenimiento: Definición, subáreas y potenciales de optimización

La definición de mantenimiento abarca una amplia gama de trabajos, cuyo objetivo es garantizar que todos los dispositivos y máquinas cumplan las funciones que se les exigen. Incluye una gran cantidad de medidas técnicas y administrativas que son importantes para la seguridad laboral y un proceso de producción sin problemas. Las averías, los componentes defectuosos o la disminución del rendimiento de los dispositivos pueden provocar accidentes, por lo que un mantenimiento correcto también es, por definición, obligatorio por ley. Para cumplir la normativa, cada vez más empresas confían en el software de mantenimiento.

Como término genérico, el mantenimiento incluye la inspección, el mantenimiento y la reparación. Además, las medidas para mejorar los procesos operativos y los análisis de los puntos débiles forman parte del área de mantenimiento. Así pues, el mantenimiento incluye la combinación de todas las medidas técnicas para mantener un proceso de producción óptimo.

Tanto en el comercio minorista como en las empresas industriales o de construcción (software de seguimiento de herramientas), el software de mantenimiento ahorra dinero y tiempo en este sentido. Además, garantiza indirectamente más seguridad en la empresa, ya que se encarga de la gestión durante el ciclo de vida de todos los bienes inventariables. Por definición, el mantenimiento responde a preguntas sobre la rentabilidad de máquinas o sistemas individuales. Incluye la inspección, es decir, la evaluación del estado real de los equipos. En consecuencia, el mantenimiento, por definición, documenta la frecuencia con la que los equipos en funcionamiento son defectuosos.

Desgraciadamente, algunas empresas utilizan métodos ineficaces para controlar las fechas de mantenimiento necesarias de todos los equipos. Dejan que el personal de oficina cree listas de Excel o pruebe programas gratuitos de escasa funcionalidad. En muchos casos, esto genera costes de oportunidad que podrían evitarse con un software de inventario profesional. Esto incluye diferentes áreas de definición del mantenimiento.

Como software de gestión del mantenimiento digital, Timly crea una visión general de todas las herramientas, vehículos y sistemas, independientemente de su ubicación. Gestiona las fechas de las pruebas, los préstamos y las órdenes de reparación en un programa que también se puede utilizar sobre la marcha.

Según las leyes del Reino Unido (requisitos PUWER), las empresas están obligadas a mantener los equipos de trabajo en un estado eficiente y seguro. El mantenimiento es la combinación de medidas técnicas y administrativas, así como de medidas de gestión, que sirven para mantener o restablecer el estado funcional de un objeto inventariable en el ciclo de vida.

Para gestionar los complejos procesos entrelazados de forma estructurada según la definición común de mantenimiento, especialmente en las grandes empresas, no hay forma de evitar un software de inventario profesional a largo plazo. Aunque esto ocasiona costes a corto plazo, conduce a una mejora notable de los procesos operativos al cabo de pocos meses.