Definición del Mantenimiento: Crear soluciones prácticas con Timly

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Determinar una definición uniforme de mantenimiento puede ayudar a determinar las medidas necesarias para el mantenimiento y cuidado de las máquinas. La norma DIN 31051, que es relevante para este ámbito, enumera cuatro medidas que sirven para el mantenimiento. Éstas se tratarán con más detalle a continuación. En la práctica, sin embargo, no se distinguen tan claramente. La definición de mantenimiento sirve más bien para crear estructuras organizativas.

Cuando éstos se llenan de vida en el día a día, a menudo tiene sentido combinar los trabajos de mantenimiento, las reparaciones y la optimización de las instalaciones. Para que esto tenga éxito, se necesita una solución de software que registre y cartografíe de forma sensata todos los activos de una empresa.

Timly se convierte en el almacén central de toda la información relevante sobre los equipos de trabajo utilizados en las empresas. La gestión activa de los datos registrados permite entonces una planificación holística y automatizada del mantenimiento.

La definición de mantenimiento describe medidas administrativas, así como medidas para mantener el estado funcional de máquinas y sistemas. Las medidas especificadas en la norma DIN 31051 para la definición de mantenimiento son:

– Mantenimiento: Consiste en reparar los defectos. El objetivo es restablecer un estado temporalmente no funcional.

– Inspección: Describe la inspección puramente visual para determinar y evaluar el estado actual del equipo de trabajo. En este sentido, teóricamente debe distinguirse del trabajo de mantenimiento.

– Mantenimiento: Sirve para reducir el desgaste de la maquinaria y el equipo. Esto puede hacerse sustituyendo las piezas de desgaste y con medidas como la aplicación de lubricantes o el rellenado de materiales secundarios de funcionamiento.

– Mejora: Incluye medidas que aseguran o mejoran el alcance funcional de una máquina, por ejemplo sustituyendo piezas problemáticas por componentes optimizados. La analogía en el sector informático sería la instalación de actualizaciones de seguridad.

El software de planificación gestión del mantenimiento de Timly combina las cuatro medidas de la definición de mantenimiento. El software ofrece la posibilidad de crear categorías flexibles para cualquier activo. Éstas se pueden rellenar con la información necesaria. Existe un calendario de mantenimiento independiente para cada componente.

El programador gestiona activamente todas las citas de mantenimiento. Esto incluye funciones de notificación, pero también enlaces entre partes de la máquina para formar un grupo que pueda gestionarse con mayor claridad.

La norma DIN EN 13306, que también es de uso común, tiene en cuenta los objetivos del mantenimiento y, en consecuencia, sólo utiliza dos categorías superiores:

1. mantenimiento preventivo: incluye medidas de inspección y mantenimiento.

2. mantenimiento orientado al estado: incluye trabajos para reparar y eliminar puntos débiles en máquinas y sistemas.

Además de la definición de mantenimiento según las normas DIN 31051 y DIN EN 13306, deben respetarse las especificaciones del fabricante. Aquí, el término “inspección”, que puede ser necesario para mantener la garantía, incluye a menudo medidas de mantenimiento y mejora. Las especificaciones realizadas deben respetarse en la práctica y, si es posible, documentarse cuidadosamente.

Timly crea todos los requisitos para ello, creando un archivo digital para cada activo registrado. De este modo, los trabajos de mantenimiento realizados, así como la gestión general de las herramientas, se registran cronológicamente y se almacenan de forma permanente en el historial. Con el software de inventario de Timly, la definición del mantenimiento se convierte en un proceso holístico.

La combinación de todas las medidas técnicas para llevar a cabo el mantenimiento requiere una documentación limpia, además de una programación exhaustiva. El software está basado en la nube, lo que significa que todo lo que se necesita para utilizarlo es un dispositivo terminal con conexión a Internet.

En este caso, el concepto de Software como Servicio (SaaS) es superior a una solución local tradicional. Los usuarios autorizados pueden acceder a la información de un activo en cualquier lugar. No es necesaria una conexión a la red interna de la empresa. Se puede acceder a la aplicación web desde ordenadores y portátiles, así como desde teléfonos inteligentes y tabletas.

Esto permite a los técnicos de servicio trabajar directamente en el perfil de la máquina mantenida con su dispositivo final al realizar medidas de mantenimiento técnico y administrativo. Las medidas realizadas se documentan en tiempo real. La información sobre el trabajo realizado durante el mantenimiento anterior está disponible sin necesidad de largas consultas a terceros.

Objetivamente, por cierto, la implementación de Timly basada en la nube representa una ganancia de seguridad. No es necesario proteger la red interna para el acceso desde el exterior. Los expertos de Timly se encargan de la administración de los servidores en la nube conforme a la GDPR. El concepto integrado de autorización de usuarios garantiza la protección de datos necesaria.

Descripciones como la definición de mantenimiento tienen su justificación en el ámbito organizativo. La aplicación real suele ilustrarse mejor con un ejemplo práctico.

El parque empresarial Hafen & Hof de Berlín lleva bastante tiempo utilizando Timly para la gestión de sus edificios e instalaciones. Por un lado, alquila espacios comerciales a diversas empresas, y por otro, alberga locales de gastronomía, alojamiento y alquiler de embarcaciones. Una gran variedad de herramientas, consumibles y complejos de edificios enteros se inventarian con Timly.

Para esto último, la función de contenedor de Timly es una base necesaria. Por ejemplo, un edificio o una habitación individual pueden definirse como un objeto superior, al que luego se asignan elementos instalados, como sistemas de calefacción o accesorios. Los componentes, pero también las partes del edificio, pueden marcarse con códigos QR.

En la fase de planificación, todas las citas próximas se agrupan en la oficina y se preparan para una red. Las ubicaciones de los componentes transportables también pueden gestionarse y rastrearse mediante Timly. Para los técnicos de servicio in situ, basta con escanear el código QR a través del smartphone para acceder al perfil de un activo.

La información necesaria está disponible en todo momento, pero también se puede complementar y actualizar. Por ejemplo, se pueden utilizar documentos PDF rellenables para la documentación digital, que se almacenan directamente en el perfil del elemento de inventario una vez realizado el trabajo de mantenimiento.

La definición de mantenimiento es un componente básico de la gestión durante el ciclo de vida de un activo en la empresa. Gestiona oportunamente cada acción de mantenimiento, además de toda la información técnica inicial. Esto garantiza la funcionalidad de la maquinaria y los equipos.

Además, el mantenimiento y la reparación sistemáticos garantizan la sostenibilidad. Se frena el desgaste y, por tanto, la pérdida de valor. La visión digital permanente de los daños y defectos que se producen en Timly fomenta el manejo cuidadoso de los equipos de trabajo. Los archivos digitales de activos proporcionan una base de datos fiable para las decisiones de gestión empresarial.