CMMS – Con Timly en camino hacia el Mantenimiento 4.0

Los componentes inteligentes están conquistando las fábricas de la industria. También en el comercio, los empleados exigen que la información ya no tenga que intercambiarse de forma analógica o enlazarse a mano.

Un lugar de trabajo moderno incluye la accesibilidad inteligente a la información y los datos necesarios para la ejecución de las propias actividades. Un GMAO garantiza que una máquina informe “independientemente” de cuándo debe realizarse el mantenimiento o de cuándo vencen las fechas de inspección. El software de GMAO garantiza que la estrategia de mantenimiento de una empresa sea más eficaz y que sea posible un mantenimiento preventivo fiable.

CMMS significa sistema informatizado de gestión del mantenimiento. Los sistemas de GMAO suelen equipararse a los programas de Gestión de Activos Empresariales (GAE). Sin embargo, a diferencia de la GMAO, las soluciones EAM también incluyen otros aspectos, como el aprovisionamiento o la eliminación de activos, además del ciclo de vida global de los activos.

Una gestión del mantenimiento o de las instalaciones realmente eficaz, con todas sus tareas de mantenimiento, sólo puede llevarse a cabo con este tipo de soluciones de GMAO especialmente diseñadas. Las soluciones de inventario modernas, como Timly, siguen el enfoque holístico. Con una implementación coherente, sólo hay un almacén central para toda la información relativa al inventario. Basta con echar un vistazo a la aplicación Timly para que tus empleados tengan ante sí todos los datos diarios sobre las próximas citas y las instrucciones sobre cómo manejar una máquina. El mantenimiento ineficaz de listas, las notas adhesivas poco profesionales con instrucciones y la gestión de diferentes calendarios de citas son cosa del pasado con Timly.

Esto no sólo ahorra tiempo de trabajo. La gestión-mantenimiento profesional aumenta la seguridad en el trabajo y contribuye a la longevidad y conservación del valor de la maquinaria de una empresa. De este modo, se realiza un seguimiento del ciclo de vida de los activos y los gestores de mantenimiento y otras personas responsables también pueden obtener información sobre los activos en tiempo real y en cualquier momento. Por tanto, el uso de un software de inventario como Timly resulta rentable en varios aspectos.

En la práctica, la gestión del mantenimiento se divide en dos áreas:

1. Citas obligatorias:
Incluye todas las normas legales y de otro tipo cuyo cumplimiento sea necesario de acuerdo con los requisitos de cumplimiento de la empresa correspondiente. Esto incluye, por ejemplo, que se compruebe periódicamente la seguridad de funcionamiento de los dispositivos eléctricos. Por un lado, hay que tener en cuenta los plazos. Por otro, también es necesario mantener una visión general de las ubicaciones y asignaciones a los empleados de los dispositivos correspondientes. De lo contrario, con cada próxima fecha de comprobación se inicia una nueva búsqueda y listado de los equipos de trabajo que deben comprobarse.

2. Fechas opcionales:
Se refiere a aquellas que deben cumplirse según las especificaciones del fabricante para mantener los derechos de garantía o que se realizan voluntariamente para mantener la funcionalidad. Algunos ejemplos son las comprobaciones visuales y funcionales, las inspecciones y las fechas de sustitución periódica de las piezas de desgaste por piezas de recambio.

Debido a la variedad de plazos y a la diversidad de equipos de trabajo utilizados, rápidamente queda claro que las “soluciones aisladas” sólo proporcionan un alivio limitado y, por tanto, no son eficientes en última instancia. Un buen software de inventario como Timly se caracteriza por el hecho de que todos los requisitos para la gestión del inventario y los equipos de trabajo pueden mapearse de forma nativa.

El software es, por así decirlo, capaz de responder a todas las preguntas que surjan en cualquier momento sobre detalles técnicos, próximos plazos y ubicaciones actuales. Gracias a la infraestructura utilizada por Timly, los datos están disponibles en cualquier lugar que se desee: en la administración, en el taller, en la obra e incluso en la oficina doméstica.

Con Timly es posible registrar inventarios de cualquier tipo. Esto se garantiza mediante categorías con campos personalizables. Además de la información básica, también se pueden incluir en el expediente digital de un activo instrucciones de mantenimiento, listas de comprobación y protocolos de las inspecciones y operaciones de mantenimiento realizadas.

La fácil identificación en el sistema está garantizada por un código QR que puede adherirse al activo como una pegatina que ocupa poco espacio. Los enlaces entre activos, como las herramientas que pueden asignarse a un vehículo, son tan posibles como el almacenamiento de ubicaciones y empleados responsables.

La aplicación práctica se ve facilitada por la app Timly, optimizada para smartphones y tablets. Con ella, todos los empleados autorizados pueden consultar el código QR de un activo y -en función de las autorizaciones personales- ver, completar y actualizar la información.

Como los datos se almacenan en una nube segura, basta una conexión a Internet para acceder a ellos. El proveedor garantiza la conformidad con los requisitos del GDPR. No es necesario abrir la red de la empresa al acceso desde el exterior para que los empleados puedan acceder a los datos cuando están de viaje o desde su oficina en casa.

El planificador de mantenimiento integrado de Timly envía notificaciones puntuales de las próximas citas por correo electrónico a los equipos de mantenimiento o a los departamentos responsables. Además, los supervisores pueden ver en la aplicación si se han cumplido todos los plazos necesarios o si hay pendiente una inspección o mantenimiento cuando programan los equipos de trabajo y los empleados cuando se hacen cargo de máquinas o herramientas. Para facilitar la coordinación de las citas en la administración, también hay disponibles claros resúmenes del calendario para la gestión del mantenimiento en el PC de sobremesa.

Digitalizar el mantenimiento es un paso sensato, pero que a veces se retrasa demasiado. En algunos casos, los gestores son reacios a adquirir un software caro para una aplicación como la gestión del mantenimiento, cuando ya existen licencias para programas supuestamente adecuados. Por eso, en muchas empresas las citas y otras informaciones se gestionan con Excel. Sin duda, el programa de hoja de cálculo es maduro y adecuado para muchas necesidades.

Sin embargo, esto no se aplica a la gestión del mantenimiento. El uso significativo sólo es posible en la oficina en monitores adecuadamente grandes. El acceso con dispositivos móviles desde lugares de trabajo como obras y naves industriales es poco razonable y también difícil de aplicar en la práctica. Por eso, la información necesaria sobre una herramienta de trabajo con Excel no está disponible allí donde hay que trabajar con ella. Para conocer datos importantes y actividades de mantenimiento, hay que hacer consultas en la administración.

Las actualizaciones, por ejemplo cuando se ha realizado un mantenimiento, tienen que pasar por varias estaciones y sólo se introducen con retraso. Sólo el esfuerzo adicional del personal hace ineficaz el uso de un programa de hoja de cálculo como planificador del mantenimiento. La falta de mecanismos para automatizar las notificaciones también aumenta el riesgo de que se pasen por alto plazos importantes.