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Die Timly Werkzeugmanagement Software im Einsatz auf der Großbaustelle „Zukunft Bahnhof Bern“ 🚧 ⛓ 🛠
Einfache Werkzeugmanagement-Definition: Lohnenswerte Grundlagenarbeit
Es gibt viele gute Gründe, sich Gedanken über das eingesetzte Werkzeug zu machen. Nicht nur solche Maschinen und Geräte, die auf Elektronikbauteile angewiesen sind, werden knapper und damit teurer. Bei Ressourcen nahezu aller Art sind kontinuierliche Preissteigerungen zu beobachten. Davon abgesehen hat sich schon immer ein schonender und nachhaltiger Umgang mit den eingesetzten Werkzeugen bezahlt gemacht.
Daher ergibt es Sinn, jegliche Arbeitsmittel, bei denen es sich nicht um reines Verbrauchsmaterial handelt, zu erfassen und über ihre Lebensdauer zu verwalten. Dies fördert den pfleglichen Umgang und zeigt zudem ineffiziente Werkzeuge auf, die entweder zu hohe Kosten verursachen oder deren Haltbarkeit zu wünschen übriglässt. Um allerdings keinen unverhältnismäßigen Mehraufwand durch das Werkzeugmanagement zu verursachen, sollten Sie den Einsatz einer für diesen Anwendungszweck optimierten Inventarsoftware prüfen (siehe auch: Werkzeugverwaltung).
Wie eine Inventarsoftware Ihr Werkzeugmanagement optimiert
Werkzeuge und Maschinen bilden einen nicht unwesentlichen Teil des Kapitals eines Unternehmens. Das effektive Werkzeugmanagement setzt voraus, einen aktuellen Überblick über wichtige Eckdaten zu haben:
➟ Welche Werkzeuge und welches Material befinden sich im Umlauf?
➟ Wo ist das Werkzeug?
➟ Welchem Mitarbeiter ist es zugeordnet?
➟ In welchem Zustand befindet sich das Inventar?
➟ Wann stehen einzelne Werkzeuge, Maschinen oder Fahrzeuge nicht zur Verfügung?
➟ Für welche Maschinen stehen Wartungen an?
Zentrale Inventarverwaltung
Individuelle Einrichtung
Inventar zuweisen & disponieren
Integrierter Barcode-Scanner
Wartungs- & Service Management
Leistung & Defekte tracken
Benutzer- & Rollenverwaltung
GPS Standorte aufzeichnen
All die wichtigen Fragen rund ums Inventar kann Ihnen Timly mit einem „Knopfdruck“ beantworten. Bei der Disposition helfen zudem integrierte Tools wie der Wartungsplaner und eine optionale GPS-Ortungsfunktion. Auch Ausleihen von Geräten an Subunternehmen oder andere Firmen lassen sich mit der Inventarsoftware dokumentieren und später abrechnen. Dabei ist neben der klugen Disposition auch entscheidend, dass es in ordnungsgemäßem Zustand ist und beispielsweise notwendige Wartungsarbeiten durchgeführt wurden.
Eine Inventarsoftware wie Timly vereinfacht und optimiert das Werkzeugmanagement in Ihrem Unternehmen. Sie haben damit einen permanenten Überblick über alle Werkzeuge und Maschinen, inklusive aktueller Einsatzorte und persönlich verantwortlicher Mitarbeiter. Für die langfristige Planung sind statistische Auswertungsmöglichkeiten im Werkzeugmanagement vorgesehen. Diese können eine wichtige Entscheidungshilfe sein, wenn es darum geht, strategische Entscheidungen für die Zukunft zu treffen.
Über 600 Firmen, Schulen und Städte vertrauen auf Timly
(Keine Kreditkarte notwendig)
Moderne Werkzeugverwaltung benötigt Hilfsmittel
Viele Unternehmen erfassen ihr Inventar bei der Anschaffung, Hierfür eignen sich auch vorhandene Softwarelösungen wie Excel. Um allerdings auf einen jederzeit aktuellen Stand zugreifen zu können, reicht keine noch so ausgeklügelte Exceltabelle. Ein praktisches Problem ist, dass mehrere Mitarbeiter parallel auf den Datenbestand zugreifen müssen. Zudem spart es enormen Aufwand, wenn Eintragungen dort vorgenommen werden können, wo mit dem Inventar gearbeitet wird – zum Beispiel direkt auf der Baustelle.
Timly verfolgt daher konsequent den Ansatz, den Datenbestand in einem separaten Cloud-Speicher zu verwalten. Für die notwendige Sicherheit sorgen Standards, die der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) genügen und eine feingranulare Berechtigungsverwaltung. Damit reicht eine Internetverbindung aus, die von jedem mobilen Endgerät aus aufgebaut werden kann. Ein Zugriff auf das firmeninterne Netzwerk ist nicht notwendig.
Die einfache Handhabung erzeugt zudem Akzeptanz bei den eigenen Mitarbeitern. Für jeden zu erfassenden Gegenstand können angepasste und sinnvolle Eintragskategorien erstellt werden. Dadurch ist es möglich, unterschiedlichste Assets zu inventarisieren. Das wird Anforderungen nahezu aller denkbaren Branchen gerecht, von Unternehmen der zerspanenden Fertigung bis hin zum Logistikdienstleister. Die erfassten Gegenstände erhalten einen platzsparenden Aufkleber mit einem QR-Code. Danach ist es durch bloßes Einscannen des Codes möglich, das Profil eines Gerätes aufzurufen.
Je nach Berechtigungen etwa, um Bedienungsanleitungen und Wartungshinweise aufzurufen, den aktuellen Benutzer zu ändern oder einen Defekt zu melden. Um Mobilgeräte wie Smartphones oder Tablets einsetzen zu können, bietet Timly eine spezielle App an. Dabei wird die Kamera des Gerätes als QR-Code-Scanner genutzt. Ein- und Ausgabebereiche der App sind für eine komfortable mobile Nutzung ausgelegt.
Digitales Werkzeugmanagement in der Praxis
Timly ist ein junges und innovatives Unternehmen. In kürzester Zeit hat sich unsere Inventarsoftware bereits an unterschiedlichsten Stellen bewährt. So setzt beispielsweise die öffentliche Verwaltung in Remseck und Ludwigshafen und das Landratsamt Rosenheim auf Timly. Ebenso gehören zahlreiche produzierende Industrieunternehmen wie Siemens und Sodastream sowie das Logistikunternehmen Fiege zu den zufriedenen Kunden.
Die besondere Stärke kann die Software im handwerklichen Bereich und im Baugewerbe entfalten. Es gibt kaum Konstellationen, bei denen hochwertiges Inventar so häufig unterschiedlichen Arbeitsorten ausgesetzt ist, an denen zudem meist eine unübersichtliche Anzahl an Personen einen Zutritt hat. Aus diesem Grund haben sich auch bereits mehrere Betreiber von Großbaustellen für die konsequente Nutzung einer Inventarsoftware entschieden.
So wird an der Großbaustelle Berner Bahnhof durch die ausführende ARGE, bestehend aus den Unternehmen Kibag, Wirz, Walo und Kästli, das Werkzeugmanagement mit Timly durchgeführt. Nach Rückmeldungen der Beteiligten hat sich die Auswahl dort sehr bewährt.
Viele Prozesse in Unternehmen sind über die Jahre bereits optimiert worden. Dennoch zeigt sich, dass nicht selten noch punktuelle Verbesserungsmöglichkeiten bestehen. Ein modernes Werkzeugmanagement mit einer Software von Timly kann ein weiterer Baustein sein.
Durch die Dokumentation in der Timly Werkzeugverwaltung Software schaffen wir es, genau zu sehen welche Firma welche Maschine wie lange genutzt hat und können dies dann in Rechnung stellen. So können wir kosteneffizienter arbeiten.
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