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Unternehmensvorstellung

Die ARGE am Berner Bahnhof besteht aus den renommierten Bauunternehmen KIBAG, Wirz, WALO und Kästli, die gemeinsam das Jahrhundertprojekt „Zukunft Bahnhof Bern“ realisieren. Der Bahnhof wird bei laufendem Betrieb bis 2029 umfassend erweitert – der Bau umfasst eine neue Unterführung, vier zusätzliche Gleise und zahlreiche neue Zugänge. Die Kosten belaufen sich auf ca. 1,2 Mrd. CHF.

Rund 2.500 Maschinen und Geräte sind im Einsatz, verwaltet von hunderten Bauarbeitern während einer Bauzeit von insgesamt zwölf Jahren.

Die Herausforderung

Jede Großbaustelle bringt enorme logistische Anforderungen mit sich – doch beim Jahrhundertprojekt Bern geht es darüber hinaus: Hier treffen nicht nur verschiedenste Maschinen und Werkzeuge aufeinander, sie werden auch von vier Partnerunternehmen eingebracht, gemietet, genutzt und müssen exakt zugewiesen werden. Klassische Excel-Listen oder Papierdokumentationen würden in diesem Szenario schnell an ihre Grenzen stoßen.

Ein Beispiel: Um Kosten, Haftung und Rückgaben korrekt zu verwalten, braucht die ARGE jederzeit einen exakten Überblick, welches Gerät und Maschine sich gerade wo befindet, wessen Eigentum oder Leihgabe es ist und wer aktuell damit arbeitet.

  • Geräte und Maschinen aus vier Unternehmen, flexibel im Einsatz und stets transparent nachzuverfolgen.
  • Miet- und Ausleihfristen müssen beachtet werden, um Kosten zu kontrollieren und Rückgaben abzusichern.
  • Flexible Nutzer- und Rechteverwaltung ist notwendig, weil Arbeiter aus verschiedenen Unternehmen wechselnde Rollen übernehmen.
  • Minutengenaue Erfassung der Nutzung und Standorte für exakte Verleihabrechnung und einfache Zusammenarbeit.
  • Wartungsmanagement und Defekterfassung müssen über viele Jahre digital, nachvollziehbar und zuverlässig funktionieren.

Die Lösung

Timly wurde als zentrale Softwarelösung für die digitale Verwaltung des gesamten Gerätepools auf der Baustelle eingeführt – und bietet weit mehr als klassische Listen. Der gesamte Prozess beginnt mit der Digitalisierung sämtlicher Tools, Maschinen und Fahrzeuge der ARGE: Jedes Objekt erhält einen QR-Code und kann per Smartphone oder Tablet eindeutig identifiziert werden. Dank der GPS-Funktion lässt sich zu jeder Zeit der exakte Standort eines Gerätes lokalisieren – ein unschätzbarer Vorteil auf einem kilometerlangen Areal mit Tunneln und weitläufigen Lagerflächen.

Über die intuitiv bedienbare App dokumentieren Arbeiter die Ausgabe und Rücknahme jedes einzelnen Geräts, die Zuweisung an Bauabschnitte oder Einzelpersonen und auch die Nutzungsdauer.

  • QR- und GPS-basierte Erfassung ermöglicht den sekundenschnellen Überblick über jedes Teil – Standort, Nutzer und Nutzungshistorie inklusive.
  • Digitale Ausgaben und Rücknahmen dokumentieren Verantwortlichkeiten und bieten Rechtssicherheit.
  • Nutzungsdaten und Kilometerstände werden einmalig und automatisiert erfasst; die minutengenaue Auswertung dient als Grundlage für exakte, faire Rechnungen zwischen den Partnern.
  • Die Nutzerverwaltung erlaubt unterschiedliche Rollen pro Firma und Bauabschnitt – von einfachen Nutzern über Disponenten bis zu Leitungsberechtigten.
  • Der integrierte Wartungsplaner sorgt für das rechtzeitige Einhalten von Prüfterminen; auch Defekte und Reparaturen werden zentral dokumentiert und lassen sich mit Fotos belegen.

“Durch die Dokumentation in der Timly Werkzeugverwaltung Software schaffen wir es, genau zu sehen welche Firma welche Maschine wie lange genutzt hat und können dies dann in Rechnung stellen. So können wir kosteneffizienter arbeiten.“

Daniel
Schmid
Baupolier
KIBAG
Daniel Schmid

Die Ergebnisse

Die Inventarisierungssoftware von Timly hat das Werkzeugmanagement und die Koordination der Großbaustelle auf ein neues Level gehoben. Die ARGE profitiert von Übersicht, Nachvollziehbarkeit und Flexibilität im Arbeitsalltag.

  1. Geräte und Maschinen lassen sich standortübergreifend und exakt zuweisen und nachhalten.
  2. Monatliche Auszüge zeigen auf einen Blick inventarisierten Bestand, Fahrzeugkilometer und Maschinennutzung.
  3. Verleih und Abrechnung der Geräte zwischen den Firmen erfolgen fehlerfrei, da jede Nutzung minutengenau dokumentiert ist.
  4. Wartungen, Defekte und Prüfungen werden per App erfasst, mit Erinnerungsfunktion hinterlegt und nie mehr vergessen.
  5. GPS-Tracking hilft, auch auf der kilometerlangen Baustelle Geräte schnell zu orten und Verschwundene rechtzeitig wiederzufinden.
  6. Digitale Tools stärken das Verantwortungsbewusstsein und den Umgang mit dem Inventar merklich.

Wichtige Erkenntnisse

Die cloudbasierte und mobile Inventarverwaltung entlastet nicht nur die ARGE als Gemeinschaft – sie setzt Best Practices für Großprojekte in der Bauwirtschaft:

  • Zusammenspiel mehrerer Firmen gelingt durch transparente Inventarisierung und flexible Nutzerverwaltung.
  • Digitale Ausgabe, Rücknahme und Standorterfassung sorgen für Rechtssicherheit und Nachvollziehbarkeit.
  • Wartungsintervalle und Mietfristen werden zuverlässig eingehalten, was Ausfallzeiten und Kosten senkt.
  • Die GPS- und QR-Code-Erfassung fördert effiziente Zusammenarbeit, auch bei wechselnden Teams und komplexen Baustellenlayouts.
  • Verantwortungsbewusstsein und Pflege des Inventars steigen spürbar durch die persönliche Zuweisung und digitale Historie.
  • Timly bewährt sich als zentrale Lösung für alle Aspekte der Inventarverwaltung – für Bauleiter, Disponenten und Controlling gleichermaßen.