Surveillance médicale : respectez facilement la réglementation avec Timly
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Dans cet article :
- L’utilisation d’un logiciel pour la documentation des examens de santé au travail
- Les différents types de surveillance médicale
- Les activités professionnelles considérées comme dangereuses
- La surveillance médicale OSHA facilitée par Timly
- Surveillance médicale : comment Timly facilite sa mise en œuvre
- Documentation : gérez les fichiers PDF directement dans le dossier numérique
- Surveillance médicale et réglementation préventive de la santé au travail : gérez tout depuis une tablette
- Mise en œuvre globale de la surveillance médicale avec l’aide de Timly
Avec Timly, le suivi de la surveillance médicale n’est plus un problème
L’utilisation d’un logiciel pour la documentation des examens de santé au travail
La surveillance médicale est obligatoire pour les entreprises dans de nombreux secteurs. Elle vise à protéger les employés qui sont régulièrement exposés à des conditions particulièrement difficiles, telles que la manipulation de substances toxiques ou dans le cadre d’une forte charge physique. Afin de respecter les normes relatives à la surveillance médicale, les obligations de l’employeur comprennent, en plus du respect des offres d’examens en temps voulu, une documentation adéquate.
Timly s’est spécialisé dans la création de dossiers numériques flexibles en plus de la gestion numérique des délais. L’un des principaux objectifs est de les adapter précisément aux flux de travail des entreprises. Notre solution basée sur le cloud ainsi que notre logiciel décliné en application facilitent cela.
Les différents types de surveillance médicale
En Allemagne par exemple, le programme de surveillance médicale comprend trois formes différentes d’examens. Les groupes professionnels pour lesquels ils sont prescrits ainsi que les délais applicables dans chaque cas sont répertoriés dans l’annexe du règlement.
Dépistage obligatoire :
Cela est basé sur le §4 ArbMedVV déjà mentionné et répertorie les examens obligatoires.
Soins préventifs proposés :
La section 5 de l’ArbMedVV contient des réglementations selon lesquelles les employeurs doivent proposer à leurs employés certains examens de santé au travail facultatifs.
Soins préventifs facultatifs :
En plus de cela, il y a également le §5a ArbMedVV, qui oblige l’employeur à rendre certains examens possibles à la demande des employés. Cependant, cela n’est le cas que s’il existe une connexion reconnaissable avec l’activité de l’entreprise.
Avec le logiciel de gestion RH de Timly, il y a de la place dans le dossier du personnel numérique pour les examens médicaux préventifs réalisés et ceux proposés. De cette manière, les responsables des ressources humaines peuvent voir en un coup d’œil si toutes les dates du règlement sur le dépistage de la santé au travail ont été respectées et si chaque employé s’est vu proposer les examens requis.
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Les activités professionnelles considérées comme dangereuses
Toujours en Allemagne, l’annexe de l’ordonnance décrit les activités qui présentent un potentiel de danger correspondant. Elles sont divisées en quatre sous-groupes :
Partie 1 : Activités impliquant des substances dangereuses. Cela inclut notamment le travail avec des substances chimiques dangereuses. Cela inclut également des conditions de travail extérieures particulières qui sont soupçonnées d’être propices à des risques pour la santé. Des exemples sont le travail permanent dans des environnements poussiéreux, dans des environnements particulièrement humides et le travail de soudure ou de découpe de métaux.
Partie 2 : Activités impliquant des agents biologiques. Cela inclut le contact régulier avec des substances dangereuses telles que des virus, par exemple dans le domaine médical. Cela inclut également le contact avec des patients atteints de maladies virales et certaines autres activités de soins infirmiers.
Partie 3 : Activités impliquant des agents physiques. Cela inclut le travail avec des influences nocives pour le corps, telles que le bruit, la chaleur, le froid ou la manipulation de charges lourdes.
Partie 4 : Autres activités. Enfin, les activités qui nécessitent le port d’un équipement de protection respiratoire, par exemple, sont incluses, ainsi que celles qui impliquent régulièrement de travailler sur des écrans d’ordinateur.
Surtout dans le cas d’expositions plus légères, l’ordonnance sur les précautions en matière de santé au travail prévoit uniquement la prise de mesures préventives. Cependant, dans la pratique, le grand nombre d’activités répertoriées devrait signifier que la grande majorité des entreprises sont concernées. Avec Timly, le besoin peut être enregistré et traité de manière systématique.
La surveillance médicale OSHA facilitée par Timly
En Allemagne, la liste des nouvelles directives de surveillance médicale de la surveillance médicale OSHA, ArbMedVV, remplace les anciens examens appelés G et a été publiée par le ministère fédéral du Travail et des Affaires sociales (BMAS) dans la Gazette ministérielle commune (GMBL) en 2013. Elles reflètent l’état de la médecine du travail et d’autres constatations médicales en matière de santé au travail.
Il est conseillé de créer une catégorisation pour l’ordonnance de précaution en matière de santé au travail dès la description d’un poste dans l’entreprise. Cela peut ensuite être transféré dans le dossier personnel numérique de Timly lors de l’entrée d’un nouvel employé.
En conséquence, les dates des examens nécessaires peuvent également être saisies dans le calendrier personnel aux intervalles spécifiés. Ensuite, les employés, les responsables et, si désiré, les médecins du travail concernés reçoivent une notification automatiquement générée par e-mail en temps voulu. Il n’y a pas d’effort administratif supplémentaire et le secteur des soins de santé ne représente plus une dépense supplémentaire pour les entreprises.
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Surveillance médicale : comment Timly facilite sa mise en œuvre
Timly est un logiciel basé sur le cloud. Les informations nécessaires sont stockées dans une base de données sécurisée et conforme au RGPD. L’administration des utilisateurs permet un contrôle précis des droits, ce qui est indispensable dans le domaine sensible du personnel.
L‘application de gestion d’inventaire de Timly est adaptée pour saisir les données relatives à l’ordonnance sur la précaution en matière de santé au travail sur place ou pour avoir les certificats nécessaires en permanence à portée de main. Elle est optimisée pour les smartphones et les tablettes. Par exemple, elle permet aux employés de présenter les documents requis de manière juridiquement sécurisée à tout moment lors des inspections par l’inspection du travail ou le service de santé publique. Le contrôle interne est également facilité pour les supérieurs hiérarchiques de manière simple et sans bureaucratie.
Documentation : gérez les fichiers PDF directement dans le dossier numérique
Parce que Timly peut être utilisé sur n’importe quel appareil, les documents dans tous les formats courants peuvent être traités et stockés de manière permanente. Par exemple, il est possible de stocker la documentation requise par la réglementation sur la santé au travail sous forme de document PDF dans le dossier personnel numérique de chaque employé.
Il n’est plus nécessaire de transporter des documents papier, ce qui est un grand soulagement, surtout lorsque l’on travaille dans des environnements poussiéreux, sales et exposés aux intempéries.
Surveillance médicale et réglementation préventive de la santé au travail : gérez tout depuis une tablette
Même le remplissage des listes de contrôle et des certificats pour le règlement de précaution en matière de santé au travail peut être effectué de manière numérique directement sur l’appareil terminal. La manipulation fastidieuse des formulaires imprimés n’est plus nécessaire avec Timly. Si le médecin du travail est équipé d’une tablette avec connexion internet, par exemple, cela permet une manière extrêmement simple et pratique de documenter les examens.
La surveillance médicale avec Timly
De cette manière, les demandes concernant les examens facultatifs sont également enregistrées en temps réel dans le dossier personnel de l’employé correspondant. Les retouches et les notifications fastidieuses ne sont plus nécessaires. Tous les autres services de santé, les sujets de sécurité et de santé, ou les tests de dépistage réglementés pour la surveillance médicale peuvent également être stockés et gérés dans Timly.
Mise en œuvre globale de la surveillance médicale avec l’aide de Timly
Le règlement préventif de la santé au travail vise à assurer une protection complète de la santé pour tous les employés. Les expositions antérieures éventuelles liées à des activités précédentes doivent être explicitement prises en compte. La documentation doit être conservée jusqu’au départ de l’employé de l’entreprise.
Avec Timly, il est possible de tenir un dossier transparent pour chaque employé, qui d’une part est conforme à la protection des données, mais qui d’autre part archive de manière permanente l’historique de toutes les mesures prises en matière de santé et de sécurité au travail. Cela fait de Timly l’outil idéal pour se conformer de manière exhaustive aux directives de surveillance médicale tout en évitant les charges administratives inutiles.
La surveillance médicale facilitée grâce à Timly
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