Suivi du parc informatique : comment choisir le bon logiciel ?

Dans cet article :

• Qu’est-ce que le suivi du parc informatique ?
• Risques liés à une mauvaise gestion des actifs informatiques
• Choisir le bon logiciel ITAM
• Timly : votre allié de choix pour le suivi du parc informatique
• Gestion des actifs informatiques et technologie QR code
• Timly et l’API Lansweeper : un système complet de suivi du parc informatique
• Logiciels open source et freeware pour les actifs informatiques : le vrai coût du “gratuit”
• La gestion de parc informatique avec Timly

Qu’est-ce que le suivi du parc informatique ?

Les outils numériques évoluent rapidement, la gestion et le suivi du parc informatique sont devenus cruciaux pour les entreprises. Celles-ci doivent jongler avec de nombreux éléments technologiques allant des équipements matériels aux composantes immatérielles comme les licences de logiciels et les plateformes de services numériques. La gestion efficace de l’inventaire informatique est au cœur de cette dynamique. Grâce à la mise en place d’un système solide, les entreprises peuvent non seulement localiser chaque équipement technologique avec précision, mais également évaluer leur état actuel et suivre leur évolution tout au long de leur cycle de vie. L’enjeu, n’est pas simplement de cataloguer et d’assurer le suivi du parc informatique, il s’agit d’optimiser leur valeur, tout en anticipant certains coûts.

Le monde du travail a connu de nombreuses transformations ces dernières années, en dépassant le cadre traditionnel du bureau. Avec une combinaison d’activités réalisées sur place, à distance en télétravail ou dans le cadre de projets externes, la nécessité d’un système informatique intégré et fiable est plus forte que jamais. Le suivi du parc informatique ne se limite plus à un simple contrôle des équipements ; il est devenu un levier stratégique pour booster l’efficacité opérationnelle, diminuer les coûts et favoriser le développement des entreprises. À mesure que notre dépendance à l’IT s’accroît, le suivi du parc informatif devient indispensable, non seulement pour une gestion efficace, mais également pour assurer la performance et la continuité des opérations.

Risques liés à une mauvaise gestion des actifs informatiques

À l’ère où la technologie est au cœur de notre quotidien, une gestion efficace et un suivi du parc informatique sont essentiels. Ignorer cet aspect peut avoir de nombreuses conséquences :

1. Dépenses superflues : Coûts associés au remplacement prématuré d’actifs ou au maintien d’actifs obsolètes.

2. Réduction de la productivité : Des problèmes techniques non corrigés dus à un mauvais suivi du parc informatique, peuvent provoquer des interruptions d’activité et des retards subséquents.

3. Failles de sécurité : L’utilisation de matériels et logiciels obsolètes expose les entreprises à des cyberattaques, mettant en danger les données et la réputation de l’organisation.

4. Infractions réglementaires : Non-conformité aux protocoles de licence et de données.

5. Prises de décision inadaptées : Attribution de ressources et achats non optimisés en raison de données inexactes sur le parc informatique.

6. Perte d’actifs : L’absence de suivi du parc informatique peut entraîner la perte ou le vol d’objets de valeur tels que des ordinateurs portables, occasionnant des pertes financières et l’exposition des données.

7. Service informatique débordé : La mauvaise gestion du parc informatique alourdit la charge de travail des équipes informatiques, prolonge les délais d’intervention et génère de la frustration chez les utilisateurs.

Mettre en place une gestion rigoureuse et un suivi du parc informatique précis sont cruciaux pour protéger les entreprises contre ces risques potentiels.

Choisir le bon logiciel ITAM

Dans le contexte actuel, marqué par des avancées technologiques constantes, l’utilisation d’un logiciel dédié à la gestion des équipements et au suivi du parc informatique n’est pas simplement pertinente, elle est essentielle. Toutefois, le choix du logiciel idéal ne se base pas uniquement sur ses fonctionnalités, mais également sur son intégration fluide à votre infrastructure. Lors de votre sélection, voici les éléments clés à prendre en compte :

Gestion centralisée : Optez pour un système qui centralise tous vos actifs informatiques et permet d’avoir un suivi du parc informatique avec des informations clés comme les dates d’achat, garanties et durées de validité.

Fonctionnalité de scan de codes-barres/RFID : Privilégiez une solution offrant un étiquetage facile et des mises à jour régulières pour une gestion performante.

Planification de la maintenance : Choisissez un logiciel de gestion de parc informatique, vous informant des échéances de maintenance et des renouvellements de licences de votre parc informatique.

Alertes et notifications : Un système doté de rappels pour la maintenance, les renouvellements de licences et les procédures de sécurité est essentiel.

Documentation : Vérifiez que le logiciel permet d’associer à chaque actif informatique des documents utiles, allant des manuels aux photos des anomalies.

Gestion mobile : La mobilité est clé. Assurez-vous que le logiciel vous donne la liberté de gérer efficacement votre parc informatique où que vous soyez, en temps réel.

Version d’essai gratuite : Il est important de tester la compatibilité du logiciel avec vos besoins avant de s’engager.

En résumé, il ne s’agit pas de seulement de sélectionner un logiciel de gestion de parc informatique aux nombreuses fonctionnalités, mais surtout de choisir celui qui correspond parfaitement à vos besoins opérationnels tout en s’intégrant à votre infrastructure.

Timly : votre allié de choix pour le suivi du parc informatique

Timly est bien plus qu’un simple système de suivi des actifs. Il est doté de fonctionnalités complètes pour répondre à tous vos besoins et vous assurer un suivi du parc informatique efficace. Avec Timly, le suivi des actifs n’est pas seulement simplifié, il est complètement transformé.  Découvrez les fonctionnalités appréciées par nos clients dans notre système de gestion des actifs informatiques, aussi appelé ITAM :

Accessibilité : Timly est basé sur le cloud. Accédez à toutes les fonctionnalités depuis n’importe quel appareil connecté à Internet, que ce soit un ordinateur, un smartphone ou une tablette. Utilisez votre caméra pour bénéficier de la fonction de scan de codes-barres.

Personnalisation : Ajustez Timly selon les spécificités de votre entreprise. Paramétrez catégories et critères de suivi selon vos besoins.

Modularité : Sélectionnez les modules Timly pertinents pour votre structure.

Définition d’attributs personnalisés : Caractérisez chaque actif par des attributs (personnalisables) pour ne laisser échapper aucun détail.

Technologie QR : Un simple scan de QR code suffit pour accéder ou enregistrer un actif.

Gestion des emplacements : Assignez des lieux précis à vos ressources, pour une visibilité claire de leur emplacement, y compris pour les actifs non physiques comme les licences.

Attribution de rôles : Désignez des responsables pour le suivi des maintenances et des anomalies de chaque actif et garantissez ainsi des interventions rapides.

Planification des actifs : Réservez des équipements informatiques pour des équipes ou projets spécifiques ou consultez leur disponibilité en un simple clic.

Système de ticket intégré : Automatisez la création de tickets pour les incidents et orientez directement les problèmes vers les responsables adéquats.

Documentation : Attachez des documents à chaque actif, des preuves d’achat aux dossiers de maintenance.

Vision globale : Étendez la gestion des actifs informatiques à un inventaire plus vaste, allant du matériel de bureau aux compétences du personnel, faisant de Timly votre plateforme tout-en-un.

Utilisateurs illimités : Chez Timly, tout le monde a sa place. Un accès est accordé à chaque membre de votre équipe, du permanent au temporaire, pour une gestion des actifs fluide.

Point bonus : l’aspect humain. Si notre technologie facilite grandement le travail, l’implication de votre équipe reste primordiale. Encouragez une culture de la responsabilité active : enregistrement des mouvements de matériel, signalement immédiat des dysfonctionnements, et planification anticipée des demandes, permettent d’optimiser significativement la gestion des actifs.

Gestion des actifs informatiques et technologie QR code

Dans le secteur dynamique de la gestion du matériel informatique, la simplicité et l’efficacité sont primordiales. Timly, avec son infrastructure basée sur le cloud, assure un fonctionnement fluide sur tous les appareils connectés, du PC au smartphone en passant par la tablette. Hébergés en Europe, nos serveurs respectent strictement le RGPD et notre système de gestion des accès permet de limiter l’accès aux données strictement nécessaires pour chaque utilisateur.

L’innovation ne s’arrête pas là : grâce à l’intégration de QR codes uniques par actif, notre application permet au personnel de consulter rapidement les informations essentielles d’un simple scan via leur téléphone. Que ce soit pour localiser un matériel, assigner des responsabilités ou actualiser des informations d’actifs, la mise à jour se fait en un clin d’œil.

Timly et l’API Lansweeper : un système complet de suivi du parc informatique

Le suivi du parc informatique se distingue des inventaires standards par son caractère évolutif : des mises à jour logicielles récurrentes aux changements constants dans les composants réseau, rendent un suivi manuel rapidement désuet.

Entrez dans l’ère de Lansweeper, une solution avancée de gestion des actifs informatiques et le suivi du parc informatique, adaptée aux entreprises, quelle que soit leur taille. Lansweeper supprime les zones d’ombre de votre réseau en exploitant la puissance des protocoles réseau standards et des programmes clients intégrés. Ainsi, l’API Lansweeper détecte sans effort les appareils actifs dans votre réseau et leurs logiciels correspondants.

Grâce à un partenariat entre Lansweeper et Timly, ces deux solutions s’intègrent harmonieusement. Timly s’appuie sur l’API de Lansweeper pour acheminer les informations vitales directement dans son système de gestion d’inventaire de parc informatique. Quant aux profils individuels sur Timly, ils forment une passerelle vers les informations de Lansweeper, fusionnant ainsi le suivi du parc informatique à une gestion exhaustive de l’inventaire du parc informatique.

Dans un monde marqué par des technologies parfois éphémères, l’association de Timly et Lansweeper, vous permet de profiter d’une gestion et d’un suivi du parc informatique d’une grande fiabilité.

Logiciels open source et freeware pour les actifs informatiques : le vrai coût du “gratuit”

L’utilisation de logiciels open source attire de nombreuses entreprises. En effet, l’accès au code source permet une transparence totale et l’économie des frais de licence séduits souvent les équipes techniques. Cependant, l’utilisation de ces logiciels pour la gestion et le suivi du parc informatique peut s’avérer coûteuse autrement.

Mettre en place et personnaliser des logiciels open source pour répondre aux besoins de suivi du parc informatique nécessite un investissement considérable en temps et en expertise technique, au point de remettre en question leur gratuité initiale. À l’inverse, des solutions spécialisées comme Timly sont opérationnelles immédiatement, offrant une simplicité et une efficacité qui peuvent faire défaut aux alternatives open source.

Les freewares, fréquemment choisis pour diverses applications numériques, ne sont pas non plus exempts de complications. Ils sont certes gratuits, mais vous ne bénéficiez d’aucune garantie de soutien technique ou de mise à jour régulière. Dans le domaine complexe de la gestion et du suivi du parc informatique, s’appuyer sur des freewares peut entraîner des problèmes imprévus, perturbant l’activité de l’entreprise.

C’est ici que Timly se démarque. Avec un support dédié et des mises à jour régulières, Timly s’engage à vous fournir une solution de gestion des actifs informatiques à la fois fiable et professionnelle. L’enjeu n’est donc pas de choisir l’option la moins chère, mais la plus judicieuse pour votre organisation.